Spese in conto capitale vs. Spese operative: qual è la differenza?
Spese in conto capitale vs. Spese operative (spese): una panoramica
Nella contabilità finanziaria spese in conto capitale (CapEx) e spese operative (spese) (OPEX) sono due categorie di spese aziendali. Tuttavia, ci sono differenze distinte tra i due, inclusi i rispettivi trattamenti fiscali.
Punti chiave
- Le spese in conto capitale comprendono i principali acquisti che verranno utilizzati in futuro.
- Le spese operative (spese) rappresentano i costi giornalieri necessari per mantenere un'azienda in funzione.
Spese in conto capitale
Le spese in conto capitale consistono nei fondi che le aziende utilizzano per acquistare i principali beni o servizi fisici che l'azienda utilizzerà per più di un anno. Un'azienda potrebbe incorrere in CapEx per aumentare o migliorare la propria immobilizzazioni, Per esempio.
Le immobilizzazioni sono trattate come attività non correnti da un punto di vista contabile, il che significa che non verranno consumati nel primo anno.
Le spese in conto capitale possono includere:
- Acquisti di impianti e attrezzature
- Ampliamento e miglioramento dell'edificio
- Acquisti di hardware, come computer
- Veicoli per trasporto merci
Il tipo di industria in cui una società opera determina in gran parte la natura delle sue spese in conto capitale. Il risorsa acquistato può essere un nuovo oggetto o qualcosa che migliora la vita produttiva di un bene acquistato in precedenza.
Le spese in conto capitale sono registrate come attività sul bilancio sotto il immobili, impianti e macchinari (PP&E) sezione. Tuttavia, è anche registrato sul rendiconto di cassa sotto attività investigative perché è un esborso in contanti per quel periodo contabile.
Una volta che il bene viene utilizzato, è ammortizzato nel tempo per ripartire il costo del bene lungo la sua vita utile. In altre parole, ogni anno si esaurisce una parte delle immobilizzazioni. L'ammortamento rappresenta il grado di usura di un cespite; le aziende possono dedurre l'importo dell'ammortamento nella dichiarazione dei redditi annuale. Le spese in conto capitale sono spesso ammortizzate in 5-10 anni, ma nel caso degli immobili possono essere ammortizzate in più di due decenni.
Spese operative
Le spese di funzionamento sono le spese ordinarie e necessarie (O&NE) che un'azienda spende per svolgere la propria attività ogni giorno.
Le spese operative possono includere:
- Affitto
- Utilità
- Salari e contributi previdenziali
- Qualsiasi spesa che rientri spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sul conto economico
- Ricerca e sviluppo (R&S)
- Tasse di proprietà
- Viaggio di lavoro
Poiché le spese operative costituiscono la maggior parte dei costi correnti di un'azienda, la direzione in genere cerca modi per ridurre il suo OPEX senza causare un calo critico della qualità o della produzione. A differenza di CapEx, le spese operative sono completamente tassa deducibile nell'anno in cui vengono realizzati.
- Un elemento che normalmente sarebbe classificato come una spesa in conto capitale può essere considerato un costo operativo se l'azienda sceglie di affittarlo invece di acquistarlo.
- Questa può essere un'opzione contabile interessante se l'azienda ha un flusso di cassa limitato e vuole essere in grado di detrarre il costo totale di un articolo in un anno fiscale.
Differenze chiave vs. CapEx e OPEX
I fondi che rientrano nelle spese in conto capitale sono per acquisti importanti che verranno utilizzati in futuro. La vita di tali acquisti si estende oltre l'esercizio corrente in cui sono stati acquistati. Poiché questi costi possono essere recuperati solo nel tempo attraverso l'ammortamento, le aziende solitamente predispongono un budget per le spese in conto capitale a parte OPEX.
Le spese operative rappresentano le spese quotidiane necessarie per gestire un'impresa. Poiché si tratta di costi a breve termine che vengono utilizzati nello stesso periodo contabile in cui sono stati acquistati, è logico che abbiano un budget separato.