Quali sono gli svantaggi del metodo contabile FIFO?

First-in, first-out (FIFO) è un popolare e GAAP-metodo contabile approvato che le aziende utilizzano per calcolare e valutare i propri inventario—che, ovviamente, alla fine ha un impatto sui loro guadagni. FIFO ha diversi punti di forza. Ma ha anche degli svantaggi, la maggior parte dei quali legati all'inflazione. Diamo un'occhiata agli svantaggi di FIFO e confrontiamolo con il suo metodo contabile opposto, LIFO.

Come funziona FIFO

Innanzitutto, un rapido riepilogo. Nel mondo manifatturiero, il primo che entra è il primo ad uscire

(FIFO) è un sistema di gestione/valutazione dell'inventario utilizzato durante un periodo contabile per assegnare i costi a un le merci dell'azienda (comprese le materie prime, le merci che sono in produzione e i prodotti finiti pronti per saldi).

Come suggerisce il nome, FIFO presuppone che il primo inventario prodotto o acquistato durante un periodo venga venduto per primo, mentre l'inventario prodotto o prodotto per ultimo sia venduto per ultimo. È un po' come il latte in una drogheria. Il latte che il negozio acquista per primo viene spinto nella parte anteriore dello scaffale e venduto per primo. Il latte acquistato in seguito viene sepolto nella parte posteriore e non viene venduto fino a quando il latte più vecchio non è andato.

Pertanto, l'inventario acquistato all'inizio del periodo viene assegnato al Costo dei beni venduti (COGS) e l'inventario acquistato per ultimo, solitamente invenduto, viene assegnato a fine inventario.

Esempio di FIFO

Ecco un semplice esempio di come funziona FIFO in termini contabili. Say Sunshine Bakery produce 500 muffin di mais il lunedì al costo di $ 1 ciascuno e altri 500 il martedì a $ 1,25 ciascuno. La FIFO afferma che se il panificio ha venduto 500 muffin (metà del suo inventario) mercoledì, il COGS (sul conto economico) è di $ 1 per muffin perché quello era il costo di ciascuno dei primi muffin che aveva sfornato e che aveva in magazzino. I muffin da $ 1,25 sarebbero stati assegnati all'inventario finale (sul bilancio).

Vantaggi di FIFO

FIFO ha diversi vantaggi come sistema di contabilità. Tra loro:

• È facile da capire e da usare, infatti è uno dei metodi di contabilità più ampiamente applicati in circolazione, sia negli Stati Uniti che all'estero.
• Rende difficile manipolare cifre e reddito: il costo associato all'unità venduta è sempre il costo più antico.
• Allinea il flusso dei costi previsto con il flusso logico e fisico delle merci (nel nostro esempio, ricordate, abbiamo venduto prima i nostri muffin più vecchi), offrendo alle aziende un quadro più fedele dei costi di inventario.
• È un indicatore migliore del valore dell'inventario finale: è probabile che l'importo del bilancio approssimare il valore di mercato attuale.

Svantaggi di FIFO

Ovviamente nessun metodo è perfetto. Per quanto forte, FIFO ha i suoi svantaggi, specialmente in tempi drammatici inflazione o un periodo di inflazione prolungato.

In un ambiente di aumento dei prezzi, le aziende che utilizzano il metodo FIFO per segnalare COGS che non riflettono ciò che il il costo effettivo di produzione e materiali al momento della redazione del bilancio e rilasciato. Invece, ai beni venduti vengono assegnati costi inferiori, lasciando in bilancio le scorte più recenti e più costose. Di conseguenza, FIFO può aumentare reddito netto e gonfiare i profitti, perché l'inventario che potrebbe avere diversi anni, che è stato acquistato o prodotto a un costo inferiore viene utilizzato per valutare le tue spese.

Per dirla senza mezzi termini, FIFO spesso fa sembrare, almeno sulla carta, che le aziende stiano guadagnando più di quanto non siano in realtà. Questo profitto più grande della vita, ovviamente, porta a un carico fiscale più pesante: riportare più guadagni sulla dichiarazione dei redditi e l'IRS naturalmente vuole un taglio più grande. Pagare un importo maggiore di imposte sulle società riduce flusso monetario e indebolisce la posizione finanziaria di una società per il prossimo periodo contabile.

FIFO è particolarmente vulnerabile durante i periodi di iper inflazione: Di solito non riesce a mostrare un'immagine accurata dei costi quando i prezzi dei materiali aumentano rapidamente e/o eccessivamente. In questo tipo di situazione, l'abbinamento dell'inventario più vecchio con le vendite più recenti non sarebbe appropriato e potrebbe aumentare i profitti per presentare un'immagine distorta. La stessa cosa può accadere in periodi in cui i prezzi oscillano notevolmente.

FIFO vs. LIFO

Un metodo di contabilizzazione alternativo al FIFO è LIFO (ultimo ad entrare, primo ad uscire). Come suggerisce il nome, questo approccio è l'opposto di FIFO: il metodo LIFO presuppone che le merci prodotte o acquistate per ultime durante un periodo siano le prime vendute. Quindi, in LIFO, i prodotti più recenti sono i primi ad essere spesati come Costo dei beni venduti (COGS), il che significa che il costo inferiore dei prodotti più vecchi verrà segnalato come inventario finale.

I punti deboli di FIFO sono i punti di forza di LIFO e viceversa. Durante i periodi di inflazione, LIFO mostra il maggior costo delle merci vendute perché i costi più recenti addebitati al COGS sono anche i costi più elevati. Maggiore è il costo delle merci vendute, minore è il reddito netto e minore è l'onere fiscale. Insieme ad esso abbassamento reddito imponibile, i sostenitori di LIFO sostengono che il suo utilizzo porta anche a una migliore corrispondenza tra costi e ricavi: il conto economico riporta sia i ricavi delle vendite che il costo delle merci vendute in dollari correnti.

L'aspetto negativo è che LIFO è più difficile da mantenere rispetto a FIFO perché può comportare un inventario più vecchio mai essere spediti o venduti — non eccezionale per merci deperibili — o almeno, non essere registrati come tali nella contabilità sistema. LIFO può dichiarare grossolanamente l'inventario e consentire anche la manipolazione del reddito.

La linea di fondo

Il metodo di contabilizzazione FIFO (first-in, first-out) presenta due svantaggi principali. Tende a sovrastimare il margine lordo, in particolare durante i periodi di alta inflazione, il che crea rendiconti finanziari fuorvianti. I costi sembrano più bassi di quanto non siano in realtà e i guadagni sembrano più alti di quanto non siano in realtà.

Sfortunatamente, questi alti profitti di carta creati dalla contabilità FIFO hanno una conseguenza reale e materiale: possono far sì che un'azienda incorra in imposte sul reddito sostanzialmente più elevate.