Richiedi informazioni FOIA dall'EEOC

Il Commissione Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) è un'agenzia federale che fa rispettare le leggi per proteggere i dipendenti e i candidati al lavoro dalla discriminazione. Ai sensi del Freedom of Information Act (FOIA), l'EEOC è tenuto a divulgare i registri dell'agenzia al pubblico, a meno che il registro non sia protetto da una delle nove esenzioni.

Ogni anno vengono presentate all'EEOC più di 16.000 richieste di informazioni FOIA. Le richieste vengono in genere effettuate da individui e avvocati coinvolti in un caso di discriminazione da parte del datore di lavoro. L'EEOC ha recentemente lanciato un nuovo sistema software che dovrebbe facilitare l'invio e il monitoraggio delle richieste FOIA.

Che cos'è la legge sulla libertà di informazione (FOIA)?

Il FOIA dà ai cittadini statunitensi il diritto di richiedere informazioni al governo federale. È uno dei leggi del sole, che sono state messe in atto per garantire trasparenza e divulgazione al governo e alle imprese. Il FOIA si applica solo ai registri delle agenzie federali; gli stati hanno le proprie leggi sull'accesso ai record statali e locali.

Richieste FOIA all'EEOC

Molti documenti sono prontamente disponibili sul sito Web dell'EEOC e sulla sala di consultazione pubblica della FOIA, inclusi rapporti annuali, rapporti statistici e manuali di conformità. Tuttavia, se una persona sta cercando un record che non è prontamente disponibile, può inviare una richiesta FOIA per iscritto.

Chiunque può presentare una richiesta FOIA all'EEOC, inclusi individui, società, organizzazioni, associazioni e governi. Le richieste sono spesso fatte da individui e avvocati coinvolti in un caso di discriminazione dei dipendenti.

Ad esempio, se qualcuno vuole intentare una causa per discriminazione contro il proprio datore di lavoro, deve prima presentare una denuncia all'EEOC. Il contenzioso del lavoro coinvolto nel caso potrebbe voler accedere ai record relativi all'accusa presentata. In questo caso, il contendente può presentare una richiesta FOIA per ottenere i record.

Come fare una richiesta FOIA all'EEOC

L'EEOC richiede che tu faccia richieste FOIA per iscritto e che tu descriva ragionevolmente i record che stai richiedendo. Ciò significa fornire quante più informazioni possibili sul record, in modo che l'agenzia possa identificarlo facilmente. Ad esempio, dovresti includere la data, il luogo, l'oggetto, i nomi e i numeri di addebito o reclamo. Non esiste una forma o un formato particolare, ma la richiesta e la sua copertina devono essere chiaramente etichettate come richiesta FOIA.

Puoi inviare richieste FOIA per posta o online. Alcuni tipi di documenti investigativi sulla discriminazione sul lavoro, così come i documenti che riguardano un particolare ufficio distrettuale, devono essere inviati al corrispondente direttore distrettuale. Altre richieste vengono inviate direttamente alla sede dell'EEOC a Washington, D.C.

Nel febbraio 2021, l'EEOC ha rilasciato un nuovo sistema software, sostituendo un sistema esistente di sei anni. Secondo l'EEOC, il nuovo sistema software semplifica l'invio e il monitoraggio delle richieste e dei ricorsi FOIA per l'utente. Puoi monitorare richieste e ricorsi, comunicare con l'EEOC e scambiare documenti attraverso il sistema.

C'è anche un'opzione per inviare una richiesta o un ricorso per posta, e-mail o fax. Queste richieste vengono inserite nel nuovo sistema da un membro del personale EEOC dopo essere state ricevute. Tutte le richieste FOIA, anche quelle presentate prima del lancio, sono accessibili utilizzando il nuovo sistema.

Quanto durano le richieste?

L'EEOC invia una lettera di conferma entro 10 giorni di calendario dalla ricezione di una richiesta FOIA. La lettera include una data di risposta prevista, un numero di tracciamento FOIA e informazioni di contatto.

Una volta che l'EEOC ha esaminato la tua richiesta, potrebbe contattarti per chiarire o risolvere eventuali problemi rilevati. Dopo che la richiesta è stata "perfezionata", l'EEOC potrebbe impiegare fino a 20 giorni lavorativi per rispondere. I record richiesti verranno rilasciati in parte o per intero, oppure l'EEOC potrebbe decidere di trattenere i record. In alcuni casi, l'EEOC potrebbe non essere in grado di individuare un record reattivo.

Se i tuoi dati vengono trattenuti, hai 90 giorni di calendario dal ricevimento della decisione per presentare un ricorso. L'EEOC risponderà in genere a un ricorso entro 20 giorni lavorativi, a meno che non sia necessaria una proroga. Se il tuo ricorso viene respinto, puoi richiedere un controllo giurisdizionale presso un tribunale distrettuale federale.

Esenzioni FOIA

Nella maggior parte dei casi, l'EEOC è tenuto a divulgare qualsiasi record di agenzia richiesto. Tuttavia, non creerà un nuovo record, non condurrà ricerche o analisi o risponderà a domande in risposta a una richiesta FOIA. Inoltre, l'EEOC non è tenuto a rilasciare record che rientrano in una delle seguenti nove categorie di esenzione:

1. Le informazioni sono classificate per proteggere la sicurezza nazionale.
2. Le informazioni sono esclusivamente relative alle regole e alle pratiche interne del personale di un'agenzia.
3. Un'altra legge federale vieta all'agenzia di divulgare le informazioni.
4. Le informazioni fanno riferimento al business segreti commerciali o altre informazioni commerciali o finanziarie riservate.
5. Il privilegio del prodotto avvocato-lavoro, il privilegio avvocato-cliente, il privilegio del processo deliberativo, il privilegio delle comunicazioni presidenziali o un altro privilegio legale protegge le informazioni.
6. La divulgazione delle informazioni invaderebbe la privacy personale di un individuo.
7. Le informazioni sono richieste per scopi di applicazione della legge e, se rilasciate, indurrebbero danni o interferirebbero con procedimenti, indagini o azioni penali.
8. Le informazioni riguardano la vigilanza sugli istituti finanziari.
9. La richiesta riguarda informazioni geologiche sui pozzi.

Se le informazioni non sono esenti dalla divulgazione, l'agenzia è tenuta a fornire i documenti entro 20 giorni lavorativi.

Sezione 83 Richieste

Alcune richieste di file di addebito possono essere presentate come richiesta della Sezione 83 invece di una richiesta FOIA. Le richieste della Sezione 83 vengono in genere elaborate più velocemente delle richieste FOIA, ma potrebbero non essere altrettanto utili. Ad esempio, a differenza delle risposte ricevute da una richiesta FOIA, l'EEOC non fornisce una spiegazione del motivo per cui le informazioni vengono trattenute da una richiesta della Sezione 83. Inoltre, non è possibile impugnare la decisione dell'EEOC di trattenere le informazioni.

La linea di fondo

Sotto il FOIA, puoi richiedere i record dell'EEOC che sono relative a questioni di discriminazione del datore di lavoro. Non è sempre un processo rapido, ma l'EEOC ha introdotto una nuova tecnologia per semplificare le richieste, i ricorsi e la corrispondenza FOIA.