Il costo dell'assunzione di un nuovo dipendente

Le aziende a corto di liquidità spesso esitano ad iniziare ad assumere, anche quando hanno bisogno di lavoratori, a causa del costo effettivo dell'assunzione di dipendenti. È facile dimenticare che il costo dell'assunzione di un nuovo dipendente non significa solo il loro stipendio, che di per sé può essere sostanziale. Ma una volta che si tiene conto del costo di reclutamento, formazione e altro, i dollari iniziano ad aumentare. Nel suo Human Capital Benchmarking Report 2016, la Society for Human Resource Management ha stimato che le aziende impiegano in media 42 giorni per ricoprire una posizione e $ 4.129 per assunzione.

Il costo del reclutamento

Il prezzo per trovare la persona giusta da assumere può essere alto. Ci sono vari costi potenzialmente elevati solo nel processo di reclutamento, secondo il consulente aziendale Bill Bliss, presidente di Bliss & Associates Inc. Questi includono la pubblicità dell'apertura, il costo del tempo di un reclutatore interno, il costo del tempo dell'assistente di un reclutatore in rivedere i curricula e svolgere altre attività relative al reclutamento, il costo del tempo della persona che conduce i colloqui, la droga schermi e controlli in background, e vari test di valutazione pre-assunzione.

Non tutte le nuove assunzioni richiedono lo stesso processo, ma anche un dipendente da $ 8 / ora può finire per costare a un'azienda circa $ 3.500 in turnover costi, sia diretti che indiretti.

Il costo della formazione

Il reclutamento è solo il primo passo nel processo. Una volta individuata la persona giusta, le aziende devono fornire una formazione adeguata in modo che il nuovo dipendente possa svolgere il lavoro e iniziare a produrre per l'azienda. La formazione risulta essere uno degli investimenti più costosi che un'azienda possa fare.

Secondo un recente studio di Training Magazine, le aziende hanno speso in media 1.286 dollari l'anno in formazione per dipendente nel 2019. Nello stesso anno i dipendenti hanno dedicato alla formazione in media 42,1 ore. E quelli non sono necessariamente solo i nuovi assunti che non solo richiederebbero la stessa formazione sul posto di lavoro e formazione continua come dipendenti attuali, ma le ore aggiuntive, il costo dell'orientamento e il lavoro iniziale anche la formazione.

L'imprenditore e consulente Scott Allen fornisce un modo semplice per comprendere il costo della formazione: "Calcola il costo di entrambi strutturati formazione (compresi i materiali) e il tempo di manager e collaboratori chiave per formare il nuovo dipendente al 100% produttività."

Il costo dello stipendio e dei benefici

Il costo ovvio di un nuovo dipendente, lo stipendio, viene fornito con il proprio pacchetto di elementi collaterali. I vantaggi vanno dal minore, come il caffè gratuito nella sala pausa dei dipendenti, al maggiore, come ad esempio assicurazione sulla vita, copertura invalidità, piani medici e dentistici, rimborso tasse scolastiche... l'elenco continua. Secondo Joe Hadzima, editorialista del Boston Business Journal e docente senior presso la Sloan School of Management del MIT, lo stipendio più le indennità di solito ammontano a "in la fascia di stipendio base da 1,25 a 1,4 volte." Quindi, il pacchetto stipendio più benefici per un dipendente che guadagna $ 50.000 all'anno potrebbe equivalere a $ 62.500 a $70,000.

Il costo dell'integrazione sul posto di lavoro

Un altro punto apparentemente minore non dovrebbe essere trascurato: l'integrazione sul posto di lavoro, dall'assegnazione di una scrivania al nuovo assunto al collocarlo con il giusto team di colleghi, può essere costosa. Le aziende cercano qualcosa di più della semplice fornitura di un computer e di una sedia da scrivania dal design ergonomico; c'è anche il costo dello spazio fisico, nonché del software, del telefono cellulare, dei viaggi e di qualsiasi attrezzatura o risorsa speciale richiesta per il lavoro.

Le spese possono anche cambiare a seguito degli adattamenti necessari per il rientro degli impiegati durante la pandemia di coronavirus. Molti di questi sono in fase di esplorazione ora.

Il punto di pareggio

L'obiettivo di tutti questi investimenti è aumentare la produttività, almeno per questo le aziende investono. Ma può volerci del tempo prima che i costi vengano coperti e le aziende vedano un ritorno sul loro investimento. Un sondaggio di 210 CEO di Harvard Business School stima che i tipici manager di medio livello richiedano 6 mesi per raggiungere il loro punto di pareggio (BEP). In altre parole, un manager di medio livello deve essere sul posto di lavoro per più di sei mesi affinché l'azienda possa recuperare il suo investimento su quell'assunzione.

Bliss suddivide la scala della produttività in tre periodi:

• All'incirca il primo mese: Al termine della formazione, i nuovi dipendenti lavorano a circa il 25% di produttività, il che significa che il costo della perdita di produttività è pari al 75% dello stipendio del dipendente.
• Settimane da 5 a 8: Il livello sale al 50% di produttività, con un corrispondente costo del 50% dello stipendio del dipendente.
• Settimane dalla 9 alla 12: In questo lasso di tempo, il dipendente raggiunge solitamente un tasso di produttività fino al 75%, con un costo pari al 25% dello stipendio del dipendente.
• Dopo il traguardo delle 12 settimane: Le aziende possono aspettarsi che un nuovo assunto raggiunga la piena produttività.

La linea di fondo

L'assunzione di un nuovo dipendente non è una decisione che dovrebbe essere presa alla leggera, in quanto non ricade alla leggera sul budget aziendale. Ma senza lavoratori, non c'è molto lavoro da fare, quindi anche se l'investimento può rendere l'azienda rabbrividire il ragioniere, il potenziale in cambio di una buona nuova assunzione continua a fare l'investimento utile.