Definizione di gestione delle informazioni aziendali (EIM)

Che cos'è la gestione delle informazioni aziendali (EIM)?

La gestione delle informazioni aziendali (EIM) si riferisce all'ottimizzazione, all'archiviazione e all'elaborazione dei dati creati e utilizzati da un'azienda. La gestione delle informazioni aziendali mira a garantire che i dati, in quanto a risorsa aziendale, è gestito in modo sicuro durante il suo ciclo di vita ed è accessibile ai processi aziendali appropriati.

Comprensione della gestione delle informazioni aziendali (EIM)

L'Enterprise Information Management (EIM), una disciplina di gestione delle informazioni relativamente nuova, viene spesso utilizzata come universale etichetta per i processi, le politiche e le soluzioni software utilizzate per gestire i dati in una grande azienda attraverso il suo quotidiano operazioni. Per piccole operazioni con un'unica posizione, potrebbe essere sufficiente uno schedario con serratura. Ma di solito è necessario un sistema più completo e personalizzabile per una grande azienda con filiali e linee di business che attraversano i confini con diversi regimi normativi per la privacy e l'uso dei dati.

Oltre a far parte della spinta aziendale all'efficienza, EIM fa parte della conformità legale per molte aziende poiché le informazioni aziendali hanno requisiti specifici per la conservazione e la cancellazione. Gestendo le informazioni personali sensibili nell'ambito delle attività commerciali, molte società finanziarie sono state le prime ad adottare la gestione delle informazioni aziendali.

considerazioni speciali

Le nazioni e le zone economiche come l'Unione Europea (UE) sono diventate più attive nella loro regolamentazione dei dati nell'era digitale. Nuove normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ora richiedono responsabili della protezione dei dati (DPO) dedicati per impostare i periodi di conservazione e i diritti di accesso all'interno di un'organizzazione per i dati personali. EIM è emerso come una possibile soluzione di conformità per queste normative.

Vantaggi e svantaggi di EIM

Come precedentemente evidenziato, la gestione delle informazioni aziendali mira ad aumentare l'efficienza, la sicurezza e l'efficacia dell'utilizzo dei dati, oltre a migliorare la trasparenza. EIM consente l'integrazione dei dati in un'azienda, fornendo agli utenti una vista unificata, promuovendo collaborazione all'interno dell'organizzazione, migliorando la qualità dei dati e consentendo all'organizzazione di rispondere al mercato richieste.

Tuttavia, EIM deve affrontare diverse sfide, tra cui la diversità dei formati di file - diversi modi in cui i file sono organizzati -, i dati bloccati nei sistemi legacy e l'esperienza generale dell'utente. Le aziende devono essere in grado di superare determinate sfide durante la progettazione del quadro per le proprie strategie EIM, comprese le sfide organizzative (dove sono in questo momento rispetto a dove vogliono essere), che tipo di supporto dati i professionisti hanno dai dirigenti dell'azienda e come gestire i dati complessivi gestione. Molte grandi organizzazioni hanno dipartimenti e unità funzionali che operano in silos. Superare questa barriera è una sfida in molti modi, soprattutto quando si introducono strategie di gestione delle informazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, non è un approccio valido per tutti. Invece, le aziende dovrebbero essere disposte a candidarsi migliori pratiche al loro approccio.