Definizione del controllo dell'inventario a due scomparti

Che cos'è il controllo dell'inventario a due scomparti?

Il controllo dell'inventario a due scomparti è un sistema utilizzato per determinare quando gli articoli oi materiali utilizzati nella produzione devono essere riforniti. Quando gli articoli nel primo cestino sono esauriti, viene effettuato un ordine per riempirli o sostituirli. Il secondo contenitore dovrebbe quindi avere abbastanza articoli per durare fino all'arrivo dell'ordine per il primo contenitore. In breve, il primo bin ha uno stock minimo di lavoro e il secondo bin mantiene lo stock di riserva o il materiale rimanente.

Il metodo di controllo dell'inventario a due scomparti è talvolta indicato anche come kanban, che è fortemente associato al appena in tempo (JIT) metodo di un processo di fabbricazione.

Come funziona il controllo dell'inventario a due scomparti

Gestire efficacemente i livelli delle scorte è una delle maggiori sfide che le aziende devono affrontare. Non averne abbastanzainventario può comportare la perdita di opportunità di vendita e la perdita dei concorrenti. Tenere troppe scorte, d'altra parte, aumenta la possibilità di danni, deterioramento, furto e di cadere vittima di turni in richiesta. Significa anche maggiori costi di stoccaggio e ritardi nel recupero di denaro dai beni acquistati da reinvestire nell'attività.

Il sistema di controllo delle scorte a due contenitori è una tecnica di base utilizzata per garantire che le aziende riducano questi rischi e abbiano sempre, più o meno, il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda senza esagerare.

Nella sua forma più semplice, il processo può essere suddiviso in questo modo:

• Il primo cestino viene posizionato sopra o davanti al secondo cestino.
• Una scheda di riordino è posizionata sul fondo di entrambi i contenitori.
• Lo stock viene prelevato dal primo contenitore più accessibile.
• Quando il primo contenitore è vuoto, viene sostituito con il secondo contenitore.
• La carta di riordino viene utilizzata per rifornire il primo cestino.
• Quando lo stock ordinato arriva viene inserito nel cestino vuoto e il processo si ripete.

Questo sistema è ampiamente impiegato in diversi settori che coinvolgono operazioni di produzione ed è anche efficace per il controllo dell'inventario ospedaliero.

considerazioni speciali

Il controllo dell'inventario a due scomparti viene quasi sempre utilizzato per articoli di piccole dimensioni o di basso valore che possono essere facilmente acquistati e stoccati alla rinfusa. Al contrario, gli articoli di valore più elevato sono soggetti al inventario permanente sistema.

Inoltre, a seconda dei modelli storici di varianza nel tasso di esaurimento delle scorte di lavoro (bin n. 1), l'importo ordinato per le scorte di riserva (bin n. 2) può essere regolato.

È essenziale che il nuovo ordine effettuato dopo lo svuotamento del primo contenitore arrivi prima che il secondo contenitore sia vuoto, altrimenti il ​​processo non funziona come previsto. L'approccio di inventario utilizzato per entrambi i contenitori è il primo che entra è il primo ad uscire (FIFO), dato che l'inventario collocato nel primo bidone è anche l'inventario che viene venduto per primo.

In generale, il seguente calcolo viene utilizzato per determinare la quantità di inventario da conservare nella collocazione delle scorte di riserva:

(Tasso di utilizzo giornaliero * tempi di consegna) + scorta di sicurezza

Esempio di controllo dell'inventario a due scomparti

L'azienda A è un piccolo produttore che passa attraverso vari tipi di dadi e bulloni per mettere insieme i suoi prodotti. Gli elementi di fissaggio sono tra i tanti articoli ordinati da fornitori esterni. Ne utilizza circa 800 a settimana, o 160 al giorno, con un lead time, il periodo tra l'inizio e il completamento di un processo di produzione, di tre giorni.

Secondo il primo calcolo di cui sopra, il cestino di riserva della società A dovrebbe contenere almeno 480 elementi di fissaggio. Tuttavia, la direzione è anche consapevole che i livelli di utilizzo a volte possono fluttuare fino al 15%, quindi come misura precauzionale sceglie di aggiungere altri elementi di fissaggio al suo contenitore di stoccaggio di riserva. Questa scorta di sicurezza potrebbe tornare utile se la domanda aumenta e i tassi di produzione aumentano, come è successo in passato.