Spiegazione dei passaggi del ciclo contabile: 8 passaggi da conoscere

Il ciclo contabile in otto fasi è importante da conoscere per tutti i tipi di contabili. Suddivide l'intero processo delle responsabilità di un contabile in otto passaggi fondamentali. Molti di questi passaggi sono spesso automatizzati tramite software di contabilità e programmi tecnologici. Tuttavia, conoscere e utilizzare i passaggi manualmente può essere essenziale per i contabili di piccole imprese che lavorano sui libri con un supporto tecnico minimo.

Che cos'è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo di base in otto fasi per completare le attività di contabilità di un'azienda. Fornisce una guida chiara per la registrazione, l'analisi e la rendicontazione finale delle attività finanziarie di un'azienda.

Il ciclo contabile viene utilizzato in modo completo per un intero periodo di rendicontazione. Pertanto, rimanere organizzati durante l'arco di tempo del processo può essere un elemento chiave che aiuta a mantenere l'efficienza complessiva. I periodi del ciclo contabile variano in base alle esigenze di reporting. La maggior parte delle aziende cerca di analizzare le proprie prestazioni su base mensile, anche se alcune potrebbero concentrarsi maggiormente su trimestrale o risultati annuali.

Indipendentemente da ciò, la maggior parte dei contabili avrà una consapevolezza della posizione finanziaria dell'azienda giorno per giorno. Nel complesso, determinare la quantità di tempo per ogni ciclo contabile è importante perché stabilisce date specifiche per l'apertura e la chiusura. Una volta che un ciclo contabile si chiude, inizia un nuovo ciclo, riavviando nuovamente il processo contabile in otto fasi.

Comprendere il ciclo contabile in 8 fasi

Il ciclo contabile in otto fasi inizia con la registrazione di ogni transazione aziendale individualmente e termina con un report completo delle attività dell'azienda per il periodo di tempo del ciclo designato. Molte aziende usano software di contabilità automatizzare il ciclo contabile. Ciò consente ai contabili di programmare le date del ciclo e ricevere report automatici.

A seconda del sistema di ciascuna azienda, può essere utilizzata un'automazione più o meno tecnica. In genere, la contabilità richiederà un supporto tecnico, ma potrebbe essere necessario che un contabile intervenga nel ciclo contabile in vari punti.

Ogni singola azienda di solito dovrà modificare il ciclo contabile in otto fasi in determinati modi per adattarlo al modello di business e alle procedure contabili della propria azienda. Modifiche per contabilità per competenza contro contabilità di cassa sono di solito una delle principali preoccupazioni.

Le aziende possono anche scegliere tra contabilità a partita singola contro doppia entrata contabilità. La contabilità in partita doppia è necessaria per le aziende per costruire tutti e tre i principali bilancio d'esercizio: conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario.

Le 8 fasi del ciclo contabile

Le otto fasi del ciclo contabile includono quanto segue:

Passaggio 1: identificare le transazioni

Il primo passo nel ciclo contabile è identificare le transazioni. Le aziende avranno molte transazioni durante tutto il ciclo contabile. Ognuno deve essere correttamente registrato sui libri della società.

La tenuta dei registri è essenziale per registrare tutti i tipi di transazioni. Molte aziende utilizzeranno la tecnologia del punto vendita collegata ai propri libri contabili per registrare le transazioni di vendita. Oltre alle vendite, ci sono anche spese che possono venire in molte varietà.

Passaggio 2: registrare le transazioni in un diario

La seconda fase del ciclo è la creazione di rivista voci per ogni transazione. La tecnologia del punto vendita può aiutare a combinare i passaggi uno e due, ma le aziende devono anche tenere traccia delle proprie spese. La scelta tra competenza e contabilità di cassa determinerà quando le transazioni verranno registrate ufficialmente. Tieni presente che la contabilità per competenza richiede la corrispondenza dei ricavi con le spese, quindi entrambi devono essere registrati al momento della vendita.

La contabilità di cassa richiede che le transazioni vengano registrate quando il denaro viene ricevuto o pagato. La contabilità in partita doppia prevede la registrazione di due registrazioni per ciascuna transazione al fine di gestire un'analisi completa bilancio insieme a un conto economico e un rendiconto finanziario.

Con la contabilità in partita doppia, ogni transazione ha un addebito e un credito uguali tra loro. La contabilità in partita unica è paragonabile alla gestione di un libretto degli assegni. Fornisce un report dei saldi ma non richiede registrazioni multiple.

Passaggio 3: pubblicazione

Una volta che una transazione è stata registrata come registrazione a giornale, dovrebbe essere registrata in un conto nel libro mastro generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto. Ciò consente a un contabile di monitorare le posizioni e gli stati finanziari per conto. Uno dei conti più comunemente citati nella contabilità generale è il conto in contanti che dettaglia la quantità di denaro disponibile.

Passaggio 4: Bilancio di prova non rettificato

Alla fine del periodo contabile, a bilancio di prova viene calcolato come quarto passaggio del ciclo contabile. Un bilancio di verifica indica all'azienda i saldi non rettificati in ciascun conto. Il bilancio di prova non rettificato viene quindi riportato al quinto passaggio per il test e l'analisi.

Passaggio 5: foglio di lavoro

L'analisi di un foglio di lavoro e l'identificazione delle voci di regolazione costituiscono il quinto passaggio del ciclo. Un foglio di lavoro viene creato e utilizzato per garantire che debiti e crediti siano uguali. Se ci sono discrepanze, sarà necessario apportare modifiche.

Oltre a identificare eventuali errori, potrebbero essere necessarie voci di rettifica per l'abbinamento di entrate e spese quando si utilizza la contabilità per competenza.

Passaggio 6: regolazione delle voci del diario

Nella sesta fase, un contabile effettua le regolazioni. Le rettifiche sono registrate come registrazioni prima nota ove necessario.

Passaggio 7: rendiconti finanziari

Dopo che la società ha effettuato tutte le registrazioni di rettifica, nel settimo passaggio genera i propri rendiconti finanziari. Per la maggior parte delle aziende, queste dichiarazioni includeranno un conto economico, bilancio e rendiconto di cassa.

Passaggio 8: chiusura dei libri

Infine, un'azienda termina il ciclo contabile nell'ottavo passaggio da chiudendo i suoi libri alla fine della giornata alla data di chiusura specificata. Le dichiarazioni di chiusura forniscono un rapporto per l'analisi delle prestazioni nel periodo.

Dopo la chiusura, il ciclo contabile ricomincia dall'inizio con un nuovo periodo di rendicontazione. Alla chiusura è di solito un buon momento per archiviare documenti, pianificare il prossimo periodo di rendicontazione e rivedere un calendario di eventi e attività futuri.

La linea di fondo

Il processo del ciclo contabile in otto fasi semplifica la contabilità per i contabili e gli imprenditori impegnati. Può aiutare a eliminare le congetture su come gestire le attività contabili. Aiuta anche a garantire coerenza, accuratezza e un'analisi efficiente delle prestazioni finanziarie.