Come funziona la contabilità di filiale

Che cos'è la contabilità di filiale?

La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui conti separati sono mantenuti per ogni filiale o sede operativa di un'organizzazione. Tipicamente presente in aziende geograficamente disperse, multinazionalie operatori di filiera, consente una maggiore trasparenza nelle transazioni, flussi di cassae la posizione finanziaria e la performance complessive di ciascuna filiale.

I conti di filiale possono anche fare riferimento a registrazioni prodotte singolarmente per mostrare l'andamento di diverse sedi, con le scritture contabili effettivamente mantenute presso la sede aziendale. Tuttavia, la contabilità di filiale di solito si riferisce alle filiali che tengono i propri libri e li inviano successivamente alla sede principale per essere combinati con quelli di altre unità.

Come funziona la contabilità di filiale

in filiale contabilità, ogni filiale (definita come unità operativa geograficamente separata) è trattata come un singolo centro di profitto o di costo. La sua filiale ha un proprio conto. In tale account, registra elementi come inventario, crediti, salari, attrezzature, spese come affitto e assicurazione, e piccola cassa.

Come qualsiasi doppia entrata sistema di contabilità, il libro mastro tiene un conteggio di attività e passività, debiti e crediti e, infine, profitti e perdite per un determinato periodo.

Tecnicamente parlando, in termini contabili, il conto filiale è un conto contabile temporaneo o nominale. Dura per un periodo contabile designato. A fine periodo la filiale effettua il conteggio dei propri dati e perviene ai saldi finali, che vengono poi trasferiti agli appositi conti di sede o di direzione. Il conto della filiale viene lasciato con un saldo pari a zero fino a quando il processo contabile non ricomincia da capo con il periodo o ciclo contabile successivo.

Metodi di contabilità di filiale

Esistono diverse modalità di tenuta della contabilità delle filiali, a seconda della natura e della complessità dell'attività e dell'autonomia operativa della filiale. I più comuni includono:

• Sistema debitore
• Sistema di conto economico
• Sistema di azioni e debitori
• Sistema di conti finali

Dove si applica la contabilità di filiale

La contabilità di filiale può essere utilizzata anche per le divisioni operative di un'azienda, che di solito hanno più autonomia delle filiali, a condizione che la divisione non sia legalmente costituita come un filiale società. Una succursale non è un'entità legale separata, sebbene possa essere definita (in modo un po' confuso) una "filiale indipendente" perché mantiene i propri libri contabili.

Tuttavia, la contabilità di filiale non è la stessa della contabilità di reparto. I reparti possono avere i propri account, ma di solito operano dalla stessa posizione fisica. Una filiale, per sua natura, è un'entità geograficamente separata.

Storia della contabilità di filiale

Sebbene sembri sinonimo di catene di negozi contemporanee e operazioni in franchising, la contabilità delle filiali in realtà risale a molto tempo fa. Le banche veneziane ne mantennero una forma già nel XIV secolo. Anche i libri mastri di una ditta di mercanti veneziani, databili intorno al 1410, ne mostrano una forma per cercare di rendere conto di conti esteri e interni. Luca Pacioli Summa de Aritmetica (1494), il primo testo di contabilità, gli dedica un capitolo.

Nel XVII secolo, la contabilità delle filiali era ampiamente utilizzata dagli uffici contabili tedeschi e da altre imprese. Gli insediamenti moravi in ​​tutte le tredici colonie originarie lo usavano per i loro libri a metà del 1700.

Vantaggi e svantaggi della contabilità di filiale

I vantaggi primari (e spesso gli obiettivi) della contabilità di filiale sono migliori responsabilità e controllo poiché la redditività e l'efficienza delle diverse sedi possono essere monitorate da vicino.

L'aspetto negativo è che la contabilità di filiale può comportare spese aggiuntive per un'organizzazione in termini di manodopera, orario di lavoro e infrastrutture. Per ogni unità operativa deve essere mantenuta una struttura di codificazione separata. Potrebbe essere necessario nominare una filiale ragionieri per garantire un'accurata rendicontazione finanziaria e il rispetto delle procedure e dei processi della sede centrale.