10 modi per migliorare il flusso di cassa in edilizia

Quante volte hai sentito il detto il denaro è il re? Il motivo per cui lo senti così spesso è perché è vero. Una società che opera costantemente in perdita e soffre di negativi flusso monetario è destinato a fallire. La soluzione, quindi, è generare un flusso di cassa positivo su base mensile, che consentirà di pagare i dipendenti e di effettuare pagamenti puntuali. Una chiave ovvia per il successo è dare la priorità al reddito e spese, ma è un'affermazione ampia. Questo articolo esamina 10 strategie che le imprese edili e appaltatrici possono adottare per migliorare i propri flussi di cassa.

Che cos'è il flusso di cassa?

Il flusso di cassa è una delle misurazioni più importanti nel mondo degli affari. È la quantità di denaro e equivalenti in contanti che entrano ed escono da un'azienda in un dato momento. Le aziende che hanno un flusso di cassa positivo hanno più soldi che passività. Questo permette loro di rimanere nel Nero e coprire le bollette ogni mese. Al contrario, quelli con flussi di cassa negativi non hanno abbastanza soldi in entrata per adempiere ai loro obblighi mensili.

Come accennato in precedenza, avere un flusso di cassa negativo significa che potrebbero esserci problemi finanziari per un'azienda e, se non invertiti, potrebbe portare alla caduta definitiva dell'azienda. Farlo può essere impegnativo, ma ci sono alcune strategie che le imprese edili e appaltatrici possono adottare per passare dall'essere nel rosso per tornare nel nero.

Flusso di cassa futuro del progetto

Non è facile fare proiezioni sul tuo futuro flusso di cassa. In effetti, è un po' più complicato nella costruzione di quanto non lo sia nella maggior parte dei settori a causa del diverso grado di posti di lavoro e degli ordini di modifica sui progetti in corso. Un modo per farlo è utilizzare un software di gestione del flusso di cassa. Sfruttando questi strumenti, le imprese edili possono farsi un'idea generale del reddito e spese si aspettano di vedere in futuro. Una corretta pianificazione in previsione di questi eventi aiuterà a prevenire i problemi relativi alle buste paga e ai pagamenti.

Distribuire i costi

A meno che tu non stia ricevendo un forte sconto, non usare mai contanti per acquistare forniture e materiali. Invece, assicurati di finanza questi acquisti. Molti fornitori offrono agli appaltatori opzioni di finanziamento: carte di credito, linee di credito e prestiti. Naturalmente, sarai responsabile delle finanze e interesse oneri. Ma non rimarrai senza soldi per l'intero importo, dal momento che dovrai effettuare pagamenti regolari. Ciò lascia più denaro a disposizione per consentire all'azienda di continuare a operare. E potresti anche essere in grado di cancellare gli interessi e altre commissioni come spese aziendali.

Acquista per i migliori prezzi

È sempre una buona idea confrontare i negozi tra i fornitori per assicurarsi di ottenere il prezzo migliore. Ogni fornitore vuole la tua attività. Se fai sapere loro che stai acquistando la migliore offerta, è probabile che un fornitore ti offra il miglior affare possibile, soprattutto se non stai bluffando e sei disposto ad andartene. Riducendo i costi, stai liberando denaro.

Approcciare correttamente il libro paga

Questa situazione è diversa nelle costruzioni rispetto alla maggior parte delle aziende. Costruzione, i dipendenti sono quasi sempre pagati su base bisettimanale. Per migliorare il flusso di cassa, puoi assumere subappaltatori, che spesso vengono pagati ogni quattro settimane. Questo dovrebbe essere fatto solo in situazioni speciali, tuttavia, poiché otterrai risultati migliori da dipendenti permanenti e a tempo pieno. Quel lavoro di qualità superiore riduce le probabilità di incidenti e battute d'arresto del progetto e aumenta la probabilità di ripetere affari, rinvii e nuovi clienti.

Elabora rapidamente gli ordini di modifica

Gli ordini di cambiamento sono comuni nella costruzione. Sono spesso il risultato di un progetto che richiede più tempo, denaro e/o risorse di quanto inizialmente pensato. Anche le condizioni meteorologiche estreme possono svolgere un ruolo. Il project manager dovrebbe elaborare un ordine di modifica immediatamente, piuttosto che attendere il completamento del progetto. Quel denaro deve essere ricevuto rapidamente, il che avrà un impatto positivo sul flusso di cassa.

Invia fatture automatiche immediatamente

La fatturazione può essere noiosa. Ma sono una parte importante del tuo flusso di cassa. Puoi sicuramente scrivere il tuo fatture a mano, ma probabilmente staresti meglio acquistando un software per semplificare il tuo lavoro. E ricorda, tutte le fatture devono essere automatizzate e inviate il prima possibile. Se vuoi massimizzare il potenziale del flusso di cassa, invia le fatture in anticipo.

Accetta pagamenti elettronici

Il denaro può essere il re, ma assicurati che la tua attività accetti diverse forme di pagamento, inclusi i pagamenti elettronici. Ciò garantisce che la tua attività venga pagata più velocemente, il che aumenta il flusso di cassa e ne consente di più capitale da utilizzare per le operazioni quotidiane, i debiti e la crescita.

Formare il Project Manager sulla gestione del flusso di cassa

Circa l'85% della liquidità nella costruzione proviene da lavori di progetto in corso, il che significa che le prestazioni del flusso di cassa dipendono da quelle del project manager gestione del flusso di cassa. Oltre alla formazione, puoi offrire un pacchetto di incentivi basato sulle prestazioni del flusso di cassa. È probabile che sia efficace.

Evita sovra e sottofatturazione

Alcuni project manager sono orgogliosi della fatturazione eccessiva. Poiché ciò significa che la fattura sarà superiore al lavoro completato fino ad oggi, il flusso di cassa corrente aumenterà. Lo svantaggio è che ridurrà il flusso di cassa una volta completato il progetto. Il flusso di cassa subisce un duro colpo a breve termine per le aziende che decidono di sottostimare i propri clienti. Allora qual è l'opzione migliore? L'approccio migliore è fatturare in base a quanto del progetto è stato completato.

Stabilisci un obiettivo per le vendite giornaliere eccezionali

Avere un obiettivo aumenta notevolmente le probabilità di successo. Il numero medio di giorni necessari per essere pagati nella costruzione è compreso tra 60 e 90. Considera fortemente l'impostazione di un obiettivo realistico per ridurre quel numero a 50 giorni. Puoi farlo inviando immediatamente le fatture, offrendo incentivi di pagamento, scrivendo termini chiari, controllando rapporti di credito prima di concludere qualsiasi affare, e ristrutturare i termini con i non pagatori.

La linea di fondo

Le imprese edili operano in modo diverso dalla maggior parte delle imprese perché nessun progetto è uguale all'altro. Pertanto, il miglioramento del flusso di cassa richiede alcune strategie diverse. Molto dipenderà dalla capacità del project manager di gestire il flusso di cassa. Stando così le cose, assicurati di assumere un project manager qualificato o di offrire una formazione completa sulla gestione del flusso di cassa a un attuale project manager. Oltre ad avere il diritto gestione di progetto, una società di costruzioni dovrebbe fare tutto ciò che è in suo potere per aumentare la velocità dei crediti, il che migliorerà il flusso di cassa.