Che cos'è un biglietto di addebito in contabilità?

Che cos'è un biglietto di addebito?

Un biglietto di addebito è un'iscrizione di un contabile o di un contabile che indica una somma di denaro dovuta ma non ancora pagata dall'impresa. Riduce il saldo della contabilità generale di tale somma. Alla ricezione del pagamento viene inserito un accredito corrispondente per annullare l'addebito.

Questo può essere contrastato con a biglietto di credito, utilizzato per indicare un pagamento o un deposito previsto o ricevuto ma non ancora liquidato da una banca. Quando il contante è disponibile, viene inserito come attivo e il biglietto di credito viene annullato.

Capire i biglietti di addebito

Un biglietto di addebito viene utilizzato come segnaposto sui libri. Si presume che il pagamento verrà effettuato nel prossimo futuro e che i libri saranno in pareggio. Le banche utilizzano abitualmente biglietti di addebito e biglietti di credito per registrare le transazioni dei propri clienti prima che la transazione venga elaborata. Un assegno scritto da un cliente viene registrato come biglietto di addebito fino a quando la transazione non viene cancellata. Un assegno ricevuto viene registrato come biglietto di credito fino a quando non viene cancellato. Questo è un esempio di contabilità a doppia entrata.

Libri mastri generali sono una parte importante della contabilità e della contabilità perché fungono da sistema di registrazione per corporazioni così come gli individui. Forniscono inoltre preziose informazioni di cui le aziende hanno bisogno per redigere il loro bilancio d'esercizio. Informazioni sulle attività, passività, spese, reddito e fatturato possono essere tutti trovati su un libro mastro generale. I dati sono organizzati per crediti, entrate finanziarie che entrano nell'attività, e debiti, denaro che esce. Il saldo corrente viene aggiornato ad ogni voce.

Un biglietto di addebito è una voce utilizzata sia nella contabilità che nella contabilità che indica denaro o beni dovuti da una società o da un individuo. Aggiungendoli alla contabilità generale diminuisce il suo saldo netto. Pertanto, un biglietto di addebito rappresenta una transazione nella contabilità generale che detrae denaro dal conto. In passato, i biglietti di addebito arrivavano sotto forma di documenti fisici o biglietti cartacei fino a quando non arrivava il biglietto di credito con annullamento per bilanciare i libri. Oggi, tali segnaposto sono rappresentati elettronicamente utilizzando software di contabilità e libri mastri digitali.

Esempio: debiti e crediti

Un contabile che utilizza la contabilità in partita doppia mantiene due elenchi separati di voci: una addebitata e l'altra a credito.

Diciamo che un'azienda spende $ 1.000 per un nuovo pezzo di attrezzatura emettendo un assegno. Tale attività viene registrata con un biglietto di addebito che registra una spesa di $ 1.000 che è stata spesa per l'attrezzatura. Successivamente, l'azienda registrerà un credito di $ 1.000 per l'attrezzatura quando viene ricevuta, che viene quindi elencata in bilancio come una risorsa dell'azienda.