Che cos'è una transazione?

Che cos'è una transazione?

Una transazione è un accordo concluso tra un acquirente e un venditore per scambiare beni, servizi o attività finanziarie in cambio di denaro.

Nella contabilità aziendale, questa semplice definizione di "transazione" può diventare complicata. Una transazione può essere registrata da una società prima o dopo a seconda che utilizzi contabilità per competenza contro contabilità di cassa.

Comprensione delle transazioni

Una transazione di vendita tra un acquirente e un venditore è relativamente semplice. La persona A paga la persona B in cambio di un prodotto o servizio. Quando sono d'accordo sui termini, il denaro viene scambiato per il bene o il servizio e la transazione è completata.

Le transazioni possono essere più complesse nel mondo della contabilità poiché le aziende possono fare oggi un accordo che non sarà sistemato fino a data futura. Oppure possono avere entrate o spese note ma non ancora dovute. Transazioni di terze parti può anche complicare il processo.

Il fatto che un'azienda registri le entrate e le spese utilizzando il metodo di contabilità per competenza o il metodo di contabilità per contanti influisce sulla rendicontazione finanziaria e fiscale della società.

• Il metodo della contabilità per competenza richiede che una transazione sia registrata quando si verifica, indipendentemente da quando il denaro viene ricevuto o le spese vengono pagate.
• Il metodo della contabilità di cassa registra una transazione solo quando si riceve il denaro o si pagano le spese. Questo potrebbe richiedere un lettera di intenti o un protocollo d'intesa.

Transazioni che utilizzano la contabilità per competenza

Quando viene utilizzata la contabilità per competenza, un'azienda registra il reddito quando completa un servizio o consegna merci. Se l'inventario è richiesto quando si contabilizza il reddito di una società e la società ha incassi lordi al di sopra di $ 5 milioni all'anno, l'azienda utilizza normalmente il metodo dell'accantonamento per contabilizzare le vendite e gli acquisti.

Esempi di contabilità per competenza

Ad esempio, un'azienda che vende merce a un cliente con credito in negozio in ottobre registra immediatamente la transazione come articolo in crediti. Anche se il cliente non effettua un pagamento in contanti sulla merce fino a dicembre o paga a rate, la transazione viene registrata come entrata per ottobre.

Lo stesso vale per i beni o servizi acquistati dall'azienda. Le spese aziendali sono registrate al momento della ricezione dei prodotti o dei servizi. Le forniture acquistate a credito in aprile sono registrate come spese per aprile, anche se l'impresa non effettua un pagamento in contanti sulle forniture fino a maggio.

Transazioni che utilizzano la contabilità in contanti

La maggior parte delle piccole imprese, in particolare le imprese individuali e le società di persone, utilizza il metodo della contabilità di cassa. Il reddito viene registrato quando i clienti ricevono contanti, assegni o pagamenti con carta di credito.

Esempi di Contabilità in Contanti

Ad esempio, un'azienda vende $ 10.000 di widget a un cliente a marzo. Il cliente paga la fattura ad aprile. La società riconosce la vendita solo dopo che il denaro è stato ricevuto ad aprile.

Nel frattempo, le spese vengono registrate solo quando viene effettuato un pagamento. Ad esempio, un'azienda può acquistare 500 dollari di forniture per ufficio a maggio e pagarle a giugno. L'azienda riconosce l'acquisto quando paga il conto a giugno.

Per motivi fiscali, la base di cassa della contabilità è disponibile solo se un'azienda ha vendite annuali inferiori a $ 5 milioni. La base di cassa è più semplice della base di competenza per la registrazione delle operazioni perché non sono necessarie operazioni contabili complesse, come ratei e risconti. Il suo svantaggio è che il profitto dell'azienda può variare notevolmente di mese in mese, almeno sulla carta.