Come funzionano le strutture organizzative

Che cos'è una struttura organizzativa?

Una struttura organizzativa è un sistema che delinea come determinate attività sono dirette al fine di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Queste attività possono includere regole, ruoli e responsabilità.

La struttura organizzativa determina anche come le informazioni fluiscono tra i livelli all'interno dell'azienda. Ad esempio, in una struttura centralizzata, le decisioni fluiscono dall'alto verso il basso, mentre in una struttura decentralizzata, il potere decisionale è distribuito tra i vari livelli dell'organizzazione.

Avere una struttura organizzativa in atto consente alle aziende di rimanere efficienti e concentrate.

Comprensione di una struttura organizzativa

Le aziende di tutte le forme e dimensioni utilizzano pesantemente le strutture organizzative. Definiscono uno specifico gerarchia all'interno di un'organizzazione. Una struttura organizzativa di successo definisce il lavoro di ciascun dipendente e come si inserisce nel sistema complessivo. In parole povere, la struttura organizzativa stabilisce chi fa cosa in modo che l'azienda possa raggiungere i suoi obiettivi.

Questa strutturazione fornisce a un'azienda una rappresentazione visiva di come è formata e di come può andare avanti al meglio nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Le strutture organizzative sono normalmente illustrate in una sorta di grafico o diagramma come una piramide, dove il i membri più potenti dell'organizzazione siedono al vertice, mentre quelli con la minor quantità di potere sono ai metter il fondo a.

Non disporre di una struttura formale in atto può rivelarsi difficile per alcune organizzazioni. Ad esempio, i dipendenti possono avere difficoltà a sapere a chi devono riferire. Ciò può portare all'incertezza su chi è responsabile di cosa nell'organizzazione.

Avere una struttura in atto può aiutare con efficienza e fornire chiarezza per tutti a tutti i livelli. Ciò significa anche che ogni singolo reparto può essere più produttivo, poiché è probabile che si concentri maggiormente su energia e tempo.

Centralizzato vs. Strutture Organizzative Decentrate

Una struttura organizzativa è centralizzata o decentralizzata. Tradizionalmente, le organizzazioni sono state strutturate con una leadership centralizzata e una catena di comando definita. L'esercito è un'organizzazione famosa per la sua struttura altamente centralizzata, con una lunga e specifica gerarchia di superiori e subordinati. In un sistema organizzativo centralizzato, ci sono responsabilità molto chiare per ogni ruolo, con ruoli subordinati inadempienti alla guida dei loro superiori.

C'è stato un aumento delle organizzazioni decentralizzate, come nel caso di molte tecnologie startup. Ciò consente alle aziende di rimanere veloci, agili e adattabili, con quasi tutti i dipendenti che ricevono un alto livello di agenzia personale. Ad esempio, Johnson & Johnson è un'azienda nota per la sua struttura decentralizzata. Essendo una grande azienda con oltre 200 unità di business e marchi che operano in settori a volte molto diversi, ciascuno opera in modo autonomo. Anche nelle aziende decentralizzate, di solito ci sono ancora gerarchie integrate (come il direttore operativo che opera a un livello superiore rispetto a un socio di livello base). Tuttavia, i team hanno il potere di prendere le proprie decisioni e arrivare alla migliore conclusione senza necessariamente ottenere "l'approvazione" dall'alto.

Tipi di strutture organizzative

Struttura funzionale

Nel mondo reale sono implementati quattro tipi di strutture organizzative comuni. Il primo e più comune è una struttura funzionale. Questo è indicato anche come a struttura organizzativa burocratica e scioglie un'azienda in base alla specializzazione della sua forza lavoro. La maggior parte delle piccole e medie imprese implementa una struttura funzionale. Dividere l'azienda in reparti costituiti da marketing, vendite e operazioni è l'atto di utilizzare una struttura organizzativa burocratica.

Struttura divisionale o multidivisionale

Il secondo tipo è comune tra le grandi aziende con molte unità di business. Chiamata struttura divisionale o multidivisionale, un'azienda che utilizza questo metodo struttura il proprio team di leadership in base ai prodotti, ai progetti o alle filiali in cui opera. Un buon esempio di questa struttura è Johnson & Johnson. Con migliaia di prodotti e linee di business, l'azienda si struttura in modo che ogni business unit operi come una propria azienda con un proprio presidente.

Struttura della flatarchia

Flatarchy, una struttura più recente, è il terzo tipo ed è utilizzato da molte startup. Come allude il nome, appiattisce la gerarchia e la catena di comando e dà ai suoi dipendenti molta autonomia. Le aziende che utilizzano questo tipo di struttura hanno un'elevata velocità di implementazione.

Struttura della matrice

La quarta e ultima struttura organizzativa è una struttura a matrice. È anche il più confuso e il meno utilizzato. Questa struttura classifica i dipendenti in diversi superiori, divisioni o reparti. Un dipendente che lavora per un'azienda a matrice, ad esempio, può avere mansioni sia nelle vendite che nel assistenza clienti.

Vantaggi delle strutture organizzative

Mettere in atto una struttura organizzativa può essere molto vantaggioso per un'azienda. La struttura non solo definisce la gerarchia di un'azienda, ma consente anche all'azienda di impostare la struttura retributiva per i suoi dipendenti. Mettendo in atto la struttura organizzativa, l'azienda può decidere i gradi e le fasce salariali per ciascuna posizione.

La struttura rende inoltre le operazioni più efficienti e molto più efficaci. Separando dipendenti e funzioni in diversi reparti, l'azienda può eseguire diverse operazioni contemporaneamente senza soluzione di continuità.

Inoltre, una struttura organizzativa molto chiara informa i dipendenti su come svolgere al meglio il proprio lavoro. Ad esempio, in un'organizzazione gerarchica, i dipendenti dovranno lavorare di più per acquistare favori o corteggiare coloro che hanno potere decisionale. In un'organizzazione decentralizzata, i dipendenti devono prendere più iniziative e portare sul tavolo la soluzione creativa dei problemi. Questo può anche aiutare a stabilire le aspettative su come i dipendenti possono monitorare la propria crescita all'interno di un'azienda ed enfatizzare un certo insieme di competenze, nonché per i potenziali dipendenti per valutare se una tale azienda sarebbe adatta ai propri interessi e al proprio lavoro stili.

Domande frequenti sulla struttura organizzativa

Quali sono i quattro tipi di strutture organizzative?

I quattro tipi di strutture organizzative sono strutture funzionali, divisionali, flatarchie e matriciali.

Quali sono gli elementi chiave di una struttura organizzativa?

Gli elementi chiave di una struttura organizzativa includono il modo in cui determinate attività sono dirette al fine di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione, come regole, ruoli, responsabilità e come le informazioni fluiscono tra i livelli all'interno del società.

Che cos'è un esempio di struttura organizzativa?

Un esempio di struttura organizzativa è una struttura decentralizzata, che offre agli individui e ai team un elevato grado di autonomia senza la necessità di un core team per approvare regolarmente le decisioni aziendali. Un buon esempio di questa struttura decentralizzata è Johnson & Johnson. Con migliaia di prodotti e linee di business, l'azienda si struttura in modo che ogni business unit operi come una propria azienda con un proprio presidente.

Che cos'è un grafico della struttura organizzativa?

Le strutture organizzative sono normalmente illustrate in una sorta di grafico o diagramma come una piramide, dove il i membri più potenti dell'organizzazione siedono al vertice, mentre quelli con la minor quantità di potere sono ai metter il fondo a.

Qual è la migliore struttura organizzativa?

Non esiste una struttura organizzativa migliore, poiché dipende dalla natura dell'azienda e dal settore in cui opera.

La linea di fondo

Esistono interi campi di studio basati su come ottimizzare e strutturare al meglio le organizzazioni per essere le più efficaci e produttive. I leader senior dovrebbero considerare una serie di fattori prima decidere quale tipo di organizzazione è la migliore per la propria attività, compresi gli obiettivi aziendali, il settore e la cultura dell'azienda.