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Che cos'è Google Stack?

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Che cos'è Google Stack?

Google Stack è un'app per la scansione e l'archiviazione di documenti. Fotografa e archivia digitalmente ricevute, fatture e altri documenti come PDF, organizzandoli in diverse categorie. Scaricabile gratuitamente, è disponibile esclusivamente per Androide telefoni e tablet negli Stati Uniti.

Da asporto chiave

  • Google Stack è un'app per la digitalizzazione e l'archiviazione di documenti, lanciata da Google nel marzo 2021.
  • L'app è gratuita ma disponibile esclusivamente per gli utenti Android.
  • Google Stack utilizza l'intelligenza artificiale per scansionare e archiviare documenti come PDF, organizzandoli in categorie personalizzabili.
  • Gli utenti possono cercare i documenti impilati in vari modi, incluso il nome di un negozio, la data di scadenza di una fattura o una somma di denaro.
  • Le copie dei documenti di Google Stack possono anche essere archiviate su Google Drive di un utente.

Come funziona Google Stack

Lanciato il 30 marzo 2021, Google Stack è stato creato da Area 120, l'incubatore interno di Google, di proprietà di Alphabet Inc. (GOOG e GOOGL).

Il team leader di Stack era Christopher Pedregal, creatore di Socratic, un'app per l'istruzione che Google ha acquisito nel 2018.

Per utilizzare Stack, una volta scaricato dal Google Play Store, inizi fotografando un documento. L'app lo scansionerà, lo intitolerà per te e ti suggerirà la categoria giusta, o "stack" (hai il nome ora?), in cui salvarlo, in base ai dettagli all'interno del documento. Puoi anche importare e scansionare PDF esistenti o foto di documenti già presenti sul tuo Android smartphone.

Le pile hanno nomi, come fatture, ricevute, banche, casa, documenti d'identità, veicoli, assicurazioni, legali, mediche, fiscali e viaggi. Se non ti piacciono i suggerimenti preimpostati, puoi cambiare il nome del file, inserire il documento in un altro stack o creare una tua categoria. Puoi inserire un PDF in più di una pila e puoi anche modificare l'aspetto di un file (ritaglio, colore), sebbene l'app esegua automaticamente molti miglioramenti digitali. Un recensore di app professionale è rimasto particolarmente colpito dalla capacità di Stack di raccogliere informazioni e classificare una ricevuta molto accartocciata.

Punti di forza di Google Stack

Le app di scansione sono in circolazione da un po'. Il più grande affare con Stack è la sua funzione di organizzazione, il modo in cui "legge" un documento e lo archivia.

Stack fa ampio uso dello strumento DocAI di Google, una tecnologia basata su cloud per l'analisi dei documenti.

Questa capacità di analizzare e concentrare i dati chiave ti consente anche di cercare i tuoi documenti impilati in vari modi: tramite il nome di un negozio, la data di scadenza di una fattura, una somma di denaro, ecc. L'app consente anche ricerche full-text all'interno di un documento.

Un altro dei punti di forza di Stack è la sua capacità di sincronizzarsi con Google Drive; puoi scegliere di salvare automaticamente una copia dei tuoi documenti impilati lì, per l'accesso su un desktop o laptop. In questo modo, le tue scansioni saranno sempre disponibili, se dovessi decidere di smettere di usare Stack, o se Google dovesse interromperlo, come dicono alcuni cinici.

Reazioni a Google Stack

Stack riceve recensioni ampiamente favorevoli sul Google Play Store. A partire dal 4 marzo 2022, l'app ha una valutazione di 4,7 stelle (su cinque) da 5.746 revisori. "Semplice, facile da usare e intuitivo" e "i nomi e le categorie sono fantastici!" sono i tipici complimenti. I reclami si sono concentrati su arresti anomali/ritardi di caricamento e difficoltà nello spostare i PDF tra gli stack o nel riordinarli all'interno degli stack.

Alcuni rispondenti hanno espresso grandi dati preoccupazioni, data l'affiliazione di Stack con la famiglia Google Workspace (ex G-Suite). Un commento di CNET recita: “E cosa farà Google con tutti i tuoi documenti scansionati importanti? Non sorprenderti se ricevi pubblicità stranamente casuale dopo aver utilizzato questa app. "

100,000+

Il numero di installazioni di Stack, a partire dal 4 marzo 2022.

Concorrenti di Google Stack

I servizi di scansione e digitalizzazione dei documenti non sono nuovi: CamScanner, uno dei più vecchi, risale al 2011. Alcune delle principali app mobili con cui Google Stack è in competizione includono:

  • Microsoft Office Lens per iPhone e Android, che ti consente di salvare su OneNote o OneDrive
  • Tiny Scanner, con versioni per dispositivi iOS e Android
  • Adobe Scan per iOS e Android, che può caricare PDF o JPEG su Adobe Document Cloud

Domande frequenti

Google Stack è sicuro?

Stack utilizza la tecnologia avanzata di sicurezza e accesso di Google per proteggere i documenti. Per una maggiore protezione, puoi richiedere una scansione del tuo viso o impronta digitale ogni volta che sblocchi l'app.

Come si usa Google Stack?

Innanzitutto, accedi all'app Google Stack, utilizzando il tuo account Google. Quindi tocca il + pulsante nell'angolo inferiore destro dello schermo. Puoi scansionare e importare elementi in tre modi: l'opzione PDF per file già digitalizzati, l'opzione Galleria se si tratta di una foto o l'opzione Fotocamera per creare una versione digitalizzata di un documento reale. Usare la Fotocamera è come scattare una foto con uno smartphone: posiziona la carta su una superficie piana e ben illuminata, tieni fermo il telefono e tocca il pulsante Scansione. L'app ritaglia e rende più nitida l'immagine.

Dove vengono archiviati i documenti di Google Stack?

I documenti di Google Stack sono archiviati nell'app stessa, organizzati in diverse categorie (gli "stack"). Puoi anche scegliere di salvare copie dei documenti su Google Drive.

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