Definizione del libro mastro della filiale dei conti fornitori

Che cos'è un libro mastro della filiale dei conti fornitori?

Un libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e fornitore. Un conti da pagare (AP) è essenzialmente un'estensione del credito da parte di un fornitore che dà a un'azienda (l'acquirente nella transazione) il tempo di pagare le forniture. Il libro mastro sussidiario registra tutti i debiti che una società deve. I termini di pagamento sono in genere 30, 60 o 90 giorni.

Il saldo nei conti dei clienti viene riconciliato periodicamente con il saldo dei debiti nella contabilità generale per garantire l'accuratezza. Il libro mastro sussidiario dei conti da pagare è anche comunemente indicato come sub-libro o sottoconto AP.

Comprensione di un libro mastro della filiale dei conti fornitori

Le aziende possono avere vari debiti nei confronti di venditori o fornitori in un dato momento. Questi debiti sono debiti a breve termine o cambiali da una società a un'altra società. L'importo totale dei debiti verso fornitori è registrato come debiti nella contabilità generale.

La contabilità generale è un libro mastro contenente un riepilogo di tutti i conti che un'azienda utilizza nella gestione della propria attività. I libri mastri sussidiari vengono riportati alla contabilità generale, che registra i totali aggregati dei libri mastri sussidiari. La contabilità generale, a sua volta, alloca questi totali in attività, passività e conti di capitale. Nella maggior parte dei sistemi di contabilità, il processo viene eseguito tramite software di contabilità.

Quando il bilancio è preparato, il totale dei debiti è elencato con altri obblighi finanziari a breve termine ai sensi del passività correnti sezione del bilancio. La contabilità sussidiaria dei debiti è una ripartizione dell'importo totale dei debiti elencati nella contabilità generale. In altre parole, il libro mastro sussidiario contiene i debiti individuali verso ciascuno dei fornitori e venditori, nonché gli importi dovuti.

Poiché le aziende possono avere più ordini con lo stesso fornitore e molti fornitori diversi, i conti da pagare il registro sussidiario tiene traccia di quanto dovuto senza dover effettuare numerose registrazioni contabili sul generale libro mastro. Il libro mastro sussidiario è essenzialmente un foglio di lavoro per tutti i debiti verso fornitori.

Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è utile per fornire controlli contabili interni. Gli importi della contabilità fornitori della contabilità fornitori possono essere verificati in modo incrociato con l'importo aggregato riportato nella contabilità generale per evitare errori nel reporting. La direzione può anche verificare che ogni fattura dei fornitori e dei fornitori venga registrata.

Esempio di un libro mastro della filiale dei conti fornitori

Ad esempio, supponiamo che la Ford Motor Company abbia un saldo di contabilità generale che mostra un saldo totale dei debiti di $ 106 milioni. Tuttavia, la direzione vuole vedere quali fornitori sono dovuti e gli importi dovuti.

Le informazioni necessarie possono essere raccolte dal registro sussidiario dei conti fornitori. Il registro sussidiario mostra quanto segue:

• Il fornitore A deve 2 milioni di dollari per i pneumatici.
• Il fornitore B ha un debito di 6 milioni di dollari per i tappetini per auto.
• Il fornitore C ha un debito di 98 milioni di dollari per l'acciaio.

Il libro mastro sussidiario dei conti da pagare è simile ad altri libri mastri sussidiari in quanto fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nella contabilità generale. Altri libri contabili dei conti sussidiari includono il contabilità sussidiaria dei conti creditori, il libro mastro sussidiario dell'inventario e il libro mastro sussidiario dell'attrezzatura.