In che modo differiscono le spese operative e il costo delle merci vendute?

Spese operative (OPEX) e costo del venduto (COG) sono insiemi separati di spese sostenute dalle imprese nella gestione delle loro operazioni quotidiane. Di conseguenza, i loro valori sono registrati come voci diverse sul conto economico di un'azienda conto economico. Ma entrambe queste spese vengono sottratte dalle vendite totali o dai ricavi dell'azienda.

Spese operative

Spese operative si riferiscono a spese che non sono direttamente legate alla produzione di beni o servizi. Tipicamente,

vendita, generale e amministrativo Le spese (SG&A) sono classificate in questa categoria, come voce separata. Esempi di spese operative includono:

• Affitto
• Utilità
• Forniture per ufficio
• Spese legali
• Vendite e marketing
• Libro paga
• Assicurazione

Un'azienda deve preventivare in modo oculato le proprie spese operative mantenendo il proprio vantaggio competitivo. Dopotutto, questi costi vengono sostenuti indipendentemente dai dati di vendita. Ad esempio, un negozio di ciambelle deve continuare a pagare l'affitto, le utenze e i costi di marketing, indipendentemente dal numero di crocchette francesi che sposta in una determinata settimana.

Costo dei beni venduti

Costo dei beni venduti si riferisce a spese aziendali direttamente legato alla produzione e vendita di beni e servizi di un'azienda. In poche parole: COGS rappresenta le spese direttamente sostenute quando avviene una transazione. Quando la caffetteria vende un doppio espresso, COGS tiene conto del prezzo della tazza da asporto, della custodia protettiva, del filtro del caffè, dell'acqua, dei chicchi lavorati e così via. Esempi di COGS includono:

• Lavoro direttamente legato alla produzione
• Materiali diretti necessari per la produzione di beni e servizi
• Tasse sugli impianti di produzione

Nella vendita al dettaglio, COGS include il pagamento per la merce acquistata da fornitori e produttori.

Esempio di spese operative e COGS

Le seguenti statistiche sono state prese direttamente dal conto economico 2017 di J.C. Penney Company:

• I ricavi totali sono stati di $ 12,5 miliardi.
• COGS, elencato come una voce separata, ha totalizzato $ 8,1 miliardi.
• Le spese generali e amministrative ammontavano a 3,5 miliardi di dollari.
• Le spese operative totali sono state di 12,4 miliardi di dollari.

Ambiguità del libro paga

È interessante notare che il libro paga dei dipendenti può essere classificato come entrambi i tipi di spesa, a seconda del tipo specifico di lavoro coinvolto. Ufficio paghe per segretarie, ragionieri, specialisti di marketing e personale di custodia sarebbero classificati come spese operative. Ma il libro paga per un lavoratore automobilistico in una catena di montaggio sarebbe direttamente legato alla produzione e sarebbe probabilmente classificato come costo delle merci vendute.

La linea di fondo

Se non è chiaro se una spesa rientri o meno nel COGS, chiedi semplicemente: "Questa spesa sarebbe emersa anche se non sono state generate vendite?" Se la risposta è "sì", allora questa spesa non fa parte del COGS. Ad esempio, con un magazzino pieno di scorte, COGS include i soldi spesi per creare le merci e trasportarle al magazzino. Al contrario, i costi per mantenere in funzione quel magazzino, come l'affitto e le utenze, sono spese operative.