In che modo le spese operative influiscono sui profitti?

Spese operative sono i costi correnti sostenuti dalla gestione di un'impresa che non sono correlati alla produzione. Fondamentalmente, i costi giornalieri per operare. Qualsiasi costo non correlato alla produzione diretta di un bene o servizio viene archiviato tra le spese operative. Le spese operative incluse nella gestione di un'impresa sono affitto, utenze, salari, forniture per ufficio e viaggi d'affari. Le spese operative differiscono in base al settore e all'interno di un settore in base al modo in cui un'azienda decide di operare in base al proprio modello di business.

Come regola generale, un aumento di qualsiasi tipo di spesa aziendale riduce il profitto. Le spese operative sono solo un tipo di spesa che riduce le vendite nette per raggiungere l'utile netto. Un conto economico ha tre livelli di profitto, tuttavia, e la relazione tra spese operative e profitto può essere vista più direttamente guardando utile operativo, noto anche come profitto prima di interessi e imposte.

Le aziende spesso guardano le spese operative sotto un occhio microscopico, poiché è un'area in cui è più facile ridurre i costi, rispetto ai costi relativi alla produzione o ai costi fissi. Le aziende possono ridurre le spese operative esternalizzando alcune divisioni dell'azienda, consentendo ai dipendenti di lavorare da casa, riducendo gli stipendi iniziali o automatizzando parti dell'azienda.

Spese Operative e Utili a Conto Economico

In un conto economico, l'utile calcolato sottraendo il costo del venduto (COGS) dal totale delle vendite nette si chiama utile lordo. Il COGS include sia i costi fissi che i costi di produzione variabili. Entrambi i tipi di costi di produzione riducono i profitti lordi. Tuttavia, i costi di produzione fissi, come edifici e attrezzature, non sono influenzati dai livelli di produzione, mentre i costi variabili, come i salari pagati agli operai e il costo delle materie prime, aumentano quando la produzione livelli aumentano.

Al secondo livello di profitto, l'utile operativo viene calcolato sottraendo le spese operative dall'utile lordo. Spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sono inclusi anche nelle spese operative, ma a volte sono indicati separatamente in un conto economico. Le SGAV sono spese generali non direttamente correlate alla produzione. Le SG&A includono tipicamente il costo degli edifici amministrativi, a differenza degli impianti di produzione, gli stipendi di venditori e dirigenti e spese per forniture d'ufficio, spese legali e costi di marketing, per esempio. L'utile netto viene quindi calcolato deducendo le spese non operative come tasse e interessi dall'utile operativo.

La linea di fondo

L'utile netto è pari alle entrate meno il costo delle merci vendute (COGS), le spese operative, le tasse e gli interessi. Ridurre le spese operative o il COGS può aumentare l'utile netto, almeno a breve termine, ma un'impresa deve essere attenzione a non ridurre così tanto che le vendite sono influenzate negativamente dalla qualità scadente della produzione o dal mancato rispetto del cliente richiesta.

D'altro canto, alcune spese aziendali, come l'acquisto di nuove innovazioni informatiche, possono diminuire reddito netto a breve termine, ma aumentare il potenziale di reddito a lungo termine. Spese in conto capitale su attrezzature e altre immobilizzazioni possono essere ammortizzati in diversi anni, riducendo l'impatto immediato sui profitti.