Il miglior software di videoconferenza per il 2021

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Zoom è la nostra scelta migliore in generale, grazie all'ampio supporto per tutte le principali piattaforme, facilità d'uso, lunga durata elenco di integrazioni e un livello gratuito in grado di soddisfare le esigenze di molte videochiamate personali e aziendali.

Il termine "Zoom" è diventato quasi sinonimo di videochiamata. È la nostra migliore scelta in assoluto perché è facile da usare, generoso livello gratuito ed esteso integrazioni con calendari e altri strumenti di terze parti lo hanno reso un punto fermo sia per il business che uso personale.

Parte del fascino di Zoom è che è abbastanza facile da usare su qualsiasi dispositivo, inclusi quasi tutti i principali computer e piattaforme di dispositivi mobili. I partecipanti alla riunione possono partecipare con un collegamento ipertestuale, un numero di telefono o un codice. Bastano pochi secondi per creare una riunione, invitare i tuoi ospiti, fare clic sul collegamento e partecipare.

I maggiori svantaggi sono le limitazioni del livello gratuito e le domande sulla sicurezza. I piani a pagamento partono da $ 150 all'anno, ma possono raggiungere migliaia con componenti aggiuntivi per funzionalità aggiuntive. Le funzionalità che rendono Zoom facile da usare lo rendono anche suscettibile ad alcuni problemi di sicurezza. Notevoli sono i "bombardieri dello zoom" che cadono alle riunioni non invitati per origliare e causare problemi.

Ottenere il massimo da Zoom richiede anche un download, una svolta per alcuni utenti che preferiscono le piattaforme basate sul web offerte dai concorrenti. Tuttavia, il download è gratuito e veloce da configurare sulla maggior parte dei dispositivi. E poiché è così ampiamente utilizzato, si integra con un sacco di diverse app di produttività aggiuntive.

Alla fine della giornata, Zoom è un cavallo di battaglia per molte persone e ha prezzi ragionevoli per coloro che desiderano qualcosa di più dell'offerta gratuita. È diventato popolare tra famiglie, aziende, scuole e altri gruppi per una buona ragione. Sebbene tu possa incorrere in un problema tecnico occasionale, come con qualsiasi piattaforma digitale, Zoom ottiene valutazioni elevate dai clienti ed è una scelta predefinita per molte videochiamate moderne.

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Whereby è la nostra piattaforma preferita per liberi professionisti e imprenditori solisti perché ti consente di creare riunioni senza download aggiuntivi a cui chiunque può partecipare con un clic del tuo link personale. Non è richiesta alcuna registrazione o download aggiuntivo per i partecipanti.

Per cui è un software per riunioni più piccolo e meno conosciuto, ma è a basso costo, semplicità, personalizzazione e utile le caratteristiche delle riunioni lo rendono ideale per gli imprenditori che lavorano in proprio e ospitano regolarmente riunioni con i clienti o colleghi. Il livello gratuito funziona per un massimo di quattro partecipanti, mentre i piani a pagamento includono funzionalità aggiuntive e un limite di 50 partecipanti.

Il piano Pro è adatto per i proprietari di attività individuali. Costa $ 9,99 al mese per riunioni più grandi con un marchio personalizzato nella tua sala riunioni. Ottieni il tuo link dedicato alla sala riunioni, come whereby.com/yourname. Devi pagare altri $ 5 al mese in più per la registrazione e $ 9,99 al mese per sale riunioni più grandi. Le aziende più grandi potrebbero preferire il piano aziendale più costoso a $ 14,99 al mese fatturato mensilmente, con supporto per più utenti e tutte le funzionalità incluse.

La caratteristica distintiva di questo software di videoconferenza è la sua semplicità. Non devi scaricare o installare nulla, e nemmeno le persone che inviti. Tutti usano il tuo link per partecipare immediatamente alla riunione. Funziona su qualsiasi computer, smartphone o tablet con un browser Web come Chrome, Sarafi o Brave.

L'organizzatore può disattivare l'audio dei membri e controllare altre funzionalità della riunione, come la condivisione dello schermo. È anche personalizzabile con il tuo logo e i colori della tua azienda, il che è un bel tocco. Nel complesso, Whereby è una piattaforma semplice ma potente che semplifica le videoconferenze con prezzi e funzionalità favorevoli per le aziende più piccole.

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Slack è la scelta migliore per le piccole imprese perché puoi avviare riunioni in modo rapido e semplice da una piattaforma di comunicazione unificata che è già popolare e familiare a molti team aziendali.

Per le videochiamate con i membri del tuo team di piccole imprese, Slack è la scelta migliore. Sebbene la maggior parte delle persone pensi a Slack come a una piattaforma per chat e collaborazione basata su testo, include anche un video funzione di chiamata che consente agli utenti registrati di chiamarsi l'un l'altro per chat video senza prenotazione o pianificazione necessario.

Poiché Slack è già uno strumento di collaborazione popolare per le piccole imprese, molte aziende hanno già a disposizione questa piattaforma di videoconferenza e non se ne rendono nemmeno conto. Gli strumenti sono di base e includono condivisione dello schermo, audio e video. Al di fuori delle videochiamate, le funzionalità principali di Slack si concentrano su chat e collaborazioni di messaggi.

Il più grande svantaggio è che funziona solo per i membri del tuo team che hanno effettuato l'accesso a Slack. Non puoi usarlo facilmente per le chiamate con clienti, clienti o altre parti esterne. Slack è gratuito, con piani a pagamento disponibili per i team che desiderano funzionalità aggiuntive, spazio di archiviazione e tutte le funzionalità. Queste caratteristiche lo rendono anche molto sicuro. Non avrai ospiti esterni non invitati a bombardare le tue riunioni su Slack.

Le limitazioni significano che potresti aver bisogno di un'altra piattaforma di videochiamata per integrare Slack per le chiamate esterne. Tuttavia, fortunatamente, Slack si integra bene con molte piattaforme video aggiuntive e altre app per ulteriori funzionalità. Se usi già Slack o stai cercando una piattaforma migliore per la collaborazione del tuo team, Slack potrebbe raddoppiare anche come piattaforma di videoconferenza ideale.

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Abbiamo scelto Skype per il miglior rapporto qualità-prezzo perché offre chiamate gratuite ad altri utenti Skype con costi competitivi per le chiamate verso telefoni fissi e cellulari in tutto il mondo.

Skype è una delle piattaforme video più vecchie e conosciute ed è di proprietà del gigante del software Microsoft. Skype supporta chiamate illimitate gratuite verso altri utenti Skype. Sebbene funzioni al meglio utilizzando l'app Skype per computer o dispositivi mobili, puoi invitare altri utenti senza alcuna registrazione o installazione richiesta.

Include la condivisione dello schermo, la condivisione dello schermo mobile e la registrazione delle chiamate, tra le altre funzionalità. Con un account a pagamento, puoi chiamare i telefoni di tutto il mondo, inclusi telefoni fissi e cellulari. Puoi anche registrarti per il tuo numero di telefono Skype per le chiamate in arrivo. Potrebbe funzionare come sostituto completo di Voice over IP (VOIP) per il tuo telefono oltre alle videochiamate.

Gli account normali possono ospitare videochiamate per un massimo di 100 persone. Con un account Skype for Business, puoi avere 250 ospiti e offre sicurezza avanzata, gestione degli account dei dipendenti e integrazioni con Microsoft Office. Skype for Business è in fase di eliminazione, sostituito dai team Microsoft, un'altra piattaforma di punta che esamineremo più avanti.

Ma anche senza la parola "business" nel nome, Skype è un'ottima piattaforma per chiamate personali e professionali con un abbonamento a basso costo di $ 2,99 al mese, o senza alcun costo, a seconda delle tue esigenze.

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Ci piace Google Meet perché offre a chiunque la possibilità di creare o partecipare a una videoconferenza gratuitamente con strumenti di facile utilizzo.

Google ha una storia lunga e complicata con le app di chat e comunicazione. Ma in questi giorni hanno semplificato tutto con una piattaforma chiamata Google Meet, che in precedenza funzionava come Google Hangouts. Google Meet è completamente gratuito e si integra bene con l'account personale Google gratuito o l'account Google Workspace a pagamento che potresti già avere.

Puoi creare riunioni per un massimo di 100 partecipanti con un collegamento condivisibile. Gli utenti possono partecipare con quel link o inserendo il codice della riunione sul semplice sito web di Google Meet. Una volta che fanno clic, hai il controllo su chi si unisce. Ciò ti aiuta a tenere gli ospiti non invitati fuori dalla riunione.

Google Meet è abbastanza semplice e diretto. Non ha tante campane e fischietti come alcuni concorrenti, ma non puoi lamentarti del prezzo. Inoltre, proviene da un marchio affidabile che molte persone si sentono già a proprio agio nell'usare quotidianamente.

Se hai solo bisogno di eseguire rapidamente una videochiamata e non vuoi pagare, Google Meet offre una piattaforma semplice e facile che dovrebbe soddisfare le tue esigenze.

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Scegliamo Microsoft Teams come migliore per le integrazioni del calendario perché funziona perfettamente con Microsoft Piattaforme Office e Microsoft 365, in particolare Outlook, utilizzate da molte aziende, scuole e altro organizzazioni.

Microsoft Teams è per le videoconferenze ciò che Microsoft Word ed Excel sono per l'elaborazione di testi e i fogli di calcolo. Teams è il migliore per le integrazioni del calendario perché fa parte del più ampio ecosistema di app Microsoft che include Microsoft Office e Microsoft 365. Ciò significa che funziona perfettamente con altri strumenti Microsoft, come le app di calendario e pianificazione per Outlook.

In effetti, esiste un plug-in dedicato che offre a Outlook per Windows o Mac funzionalità aggiuntive per le riunioni. Ciò include i pulsanti per creare riunioni, appuntamenti e partecipare dal tuo calendario. Teams include anche chat e altre funzionalità di collaborazione. Se stai lavorando a un documento, foglio di calcolo o presentazione con un collega e hai bisogno di ricevere una chiamata per appianare alcuni dettagli, ti bastano solo un paio di clic.

La partecipazione a una riunione funziona con collegamenti, inviti di calendario, chat, telefonate e notifiche sul tuo laptop, desktop o dispositivo mobile. Se sei già radicato nell'ecosistema Microsoft, l'utilizzo di Microsoft Teams è quasi un gioco da ragazzi. Microsoft Teams è disponibile gratuitamente con una capacità di 100 partecipanti e un limite di riunione di 60 minuti. Offre anche piani a pagamento che ti offrono più funzionalità, come capacità dei partecipanti più elevate, più a lungo orari delle riunioni, archiviazione di file personali, versioni desktop di Microsoft Office e altro a seconda del livello di livello.