Quando è appropriata la contabilità gestionale?

Quando è appropriata la contabilità gestionale?

Contabilità gestionale è il tipo di contabilità che fornisce informazioni finanziarie a manager e decisori all'interno di un'azienda o di un'organizzazione. Contabilità gestionale, ad esempio settimanale o giornaliera budgeting, viene utilizzato per aiutare i manager a prendere decisioni che aumentano l'efficacia e l'efficienza operativa dell'organizzazione.

La contabilità gestionale è diversa da contabilità finanziaria in quella contabilità finanziaria è incentrata sulla fornitura di informazioni finanziarie trimestrali o annuali a investitori, azionisti, creditori e altri al di fuori dell'organizzazione. Al contrario, la contabilità gestionale viene utilizzata internamente per migliorare l'efficienza all'interno dell'azienda.

Capire quando usare la contabilità gestionale

Esistono numerosi scenari comuni in cui la contabilità gestionale è appropriata. Il primo si applica a quelle situazioni in cui un'azienda compete in un ambiente aziendale frenetico e altamente competitivo.

La contabilità gestionale spesso coinvolge diversi aspetti dei risultati finanziari dell'azienda, inclusi ricavi, vendite, spese operative e controlli dei costi. Il team di gestione esecutiva di un'azienda deve pianificare e prevedere a livello aziendale. Di seguito sono elencate tre aree di alto livello in cui la contabilità gestionale viene spesso impiegata per migliorare le metriche finanziarie interne di un'azienda.

Pianificazione, previsione e budget

La contabilità gestionale prevede previsione e pianificando di proiettare la direzione finanziaria della società nei prossimi mesi e anni. Questi piani spesso implicano proiezioni di entrate ma anche di costi. In genere, questa pianificazione di alto livello comporta la creazione di un budget di capitale, che dettaglia i costi di eventuali investimenti da effettuare in futuro. Il budget potrebbe delineare i costi e le proiezioni per gli acquisti e le acquisizioni di nuove attrezzature.

Decisioni di gestione del progetto

La contabilità gestionale viene utilizzata per eseguire analisi costi-benefici per nuovi progetti e fornire rapporti continui per progetti esistenti. Questi progetti potrebbero comportare esborsi significativi di denaro o capitale, nonché nuovi debiti per finanziarli. Di conseguenza, la contabilità gestionale è fondamentale per garantire che questi progetti vengano consegnati entro il budget e in modo tempestivo, pur essendo redditizi.

Monitoraggio delle prestazioni

La misurazione e il monitoraggio delle prestazioni utilizzando la contabilità gestionale può aiutare la direzione esecutiva a prendere decisioni in tempo reale. La misurazione delle prestazioni rispetto alle previsioni e ai budget aiuta a evitare costosi sforamenti e consente a un'azienda di rimanere competitiva.

Tipi di analisi della contabilità gestionale

I piani, le previsioni e i budget di alto livello devono essere continuamente monitorati, monitorati e, se necessario, modificati per soddisfare il panorama in evoluzione. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi di analisi coinvolti nella contabilità gestionale per raggiungere gli obiettivi di alto livello di un'azienda.

Gestione dei costi

Contabilità dei costi è spesso un sottoinsieme della contabilità gestionale. La contabilità analitica misura i vari costi coinvolti nella gestione di un'azienda, compresi i costi fissi, come come l'acquisto di attrezzature e costi operativi, che sono i costi di gestione delle operazioni quotidiane. Inoltre, i costi variabili, che fluttuano con i livelli di produzione come l'inventario, ei costi generali, come l'affitto per l'ufficio aziendale, fanno tutti parte della contabilità dei costi.

Proiezioni di fatturato e vendite

Fatturato è il reddito totale che un'azienda guadagna dalla vendita di beni o servizi. Le entrate rappresentano l'importo lordo delle entrate poiché è la cifra prima della detrazione delle spese. Le previsioni di vendita e le conseguenti proiezioni dei ricavi fanno spesso parte della contabilità gestionale.

Gestire il flusso di cassa

Flusso monetarioè la posizione di cassa netta di una società a seguito dei flussi di cassa in entrata e in uscita per il periodo. L'analisi del flusso di cassa fa parte della contabilità gestionale poiché le aziende hanno bisogno di liquidità sufficiente per far fronte ai propri conti.

Una società che mostra un flusso di cassa positivo significa che le attività liquide superano i pagamenti del debito e gli obblighi finanziari a breve termine. Il flusso di cassa positivo consente a un'azienda di ripagare il debito, reinvestire nel suo futuro, pagare dividendi o riacquistare azioni, nonché aumentare trattenere i guadagni, che è un tipo di conto di risparmio per i profitti accumulati da utilizzare in futuro.

La contabilità gestionale può essere utilizzata nelle decisioni a breve e lungo termine che riguardano la salute finanziaria di un'azienda. La contabilità gestionale aiuta i manager a prendere decisioni operative, intese ad aumentare l'efficienza operativa dell'azienda, mentre aiuta anche a prendere decisioni di investimento a lungo termine. La previsione, il monitoraggio e il monitoraggio delle prestazioni sono un aspetto critico della contabilità gestionale per garantire che i risultati effettivi soddisfino i budget e le previsioni delineati all'inizio.