Invito all'offerta (IFB) Definizione

Che cos'è un invito all'offerta (IFB)?

Un invito a fare offerte (IFB), a volte indicato come invito a fare offerte, viene utilizzato in situazioni in cui potenziali fornitori o fornitori di servizi differiscono principalmente sul prezzo.

L'emissione di un IFB consente a un'azienda di fornire specifiche scritte dettagliate, inclusi tutti i termini e le condizioni necessarie per il lavoro sul progetto specifico che desidera appaltare. Le aziende possono inviare inviti a presentare offerte oralmente o per iscritto.

Comprensione di un invito all'offerta (IFB)

Una sollecitazione completa dell'invito a presentare offerte (IFB) descriverà in dettaglio il progetto pianificato, esporrà la presentazione requisiti (incluse scadenze, ambito del progetto e durata), qualifiche minime, standard di servizio obbligatori e requisiti garanzie. Fornisce inoltre una descrizione del processo di selezione generale, comprese le tempistiche.

Un IFB è diverso da a richiesta di proposta, in quanto l'obiettivo è quello di ottenere proposte dei contraenti in merito ai costi per completare il progetto con meno enfasi sull'offerente che introduce le proprie idee su come completare un progetto o eseguire il servizio.

Attraverso il processo IFB, le aziende possono semplificare il loro processo decisionale scegliendo l'offerente qualificato con l'offerta più bassa. Gli offerenti, a loro volta, possono concentrarsi in modo più ristretto sulla stima dei potenziali costi associati al completamento di un progetto e possono produrre un'offerta più rapidamente.

Uno svantaggio di questo approccio è che la scelta del fornitore o dell'appaltatore con il costo più basso può comportare problemi di qualità e prestazioni. Gli enti di sollecitazione possono ridurre al minimo questo rischio essendo molto chiari sulle qualifiche minime per gli offerenti, nonché sull'ambito del progetto, le specifiche e gli standard di servizio.

Quando sollecitare un invito all'offerta (IFB)

Le leggi federali, statali o locali spesso richiedono alle organizzazioni governative di condurre una procedura di gara tramite richieste IFB. Questo per favorire la trasparenza, prevenire la corruzione ed evitare favoritismi. Anche le istituzioni accademiche utilizzano regolarmente gli IFB.

Gli IFB sono più efficienti quando l'entità che cerca le offerte ha una conoscenza dettagliata del lavoro o del servizio necessario e i passaggi necessari per completarlo, lasciando il prezzo come il principale fattore determinante nella scelta tra fornitori.

Esempi di progetti spesso soggetti a questo tipo di procedura di gara includono grandi progetti infrastrutturali come la costruzione e riparazione di ponti e autostrade e quelli che coinvolgono il trasporto di massa. D'altra parte, una RFP o una richiesta di Tenero potrebbe essere più efficace nei casi in cui il lavoro riguardi servizi professionali, in cui la qualità fattori tra cui l'approccio e l'assistenza alla concettualizzazione hanno un peso maggiore nella decisione processi.