Contabilità per competenza vs. Contabilità in contanti

Contabilità per competenza vs. Contabilità in contanti: una panoramica

La principale differenza tra maturazione e base di cassa la contabilizzazione sta nel momento in cui vengono rilevati ricavi e costi. Il metodo per cassa è un riconoscimento più immediato di entrate e spese, mentre il metodo per competenza si concentra su entrate e spese previste.

Metodo di contabilità per competenza

Le entrate sono contabilizzate quando sono guadagnate. In genere, le entrate vengono registrate

Prima qualsiasi denaro passa di mano. A differenza del metodo per cassa, il metodo per competenza registra le entrate quando un prodotto o servizio viene consegnato a un cliente con l'aspettativa che il denaro verrà pagato in futuro. Le spese per beni e servizi sono registrate nonostante non sia stato ancora corrisposto denaro per tali spese.

Contabilità in contanti

I ricavi sono riportati nel conto economico solo al momento dell'incasso. Le spese vengono registrate solo al momento del pagamento in contanti. Il metodo cash è utilizzato principalmente da piccole imprese e per finanze personali.

Differenze chiave

Il vantaggio principale del metodo in contanti è la sua semplicità: tiene conto solo del denaro pagato o ricevuto. Anche il monitoraggio del flusso di cassa di un'azienda è più semplice con il metodo cash.

Ma uno svantaggio del metodo in contanti è che potrebbe sopravvalutare la salute di un'azienda ricca di liquidità ma ha ingenti somme di debiti che superano di gran lunga la liquidità sui libri e le entrate correnti della società flusso. Un investitore potrebbe concludere che l'azienda sta realizzando un profitto quando, in realtà, l'azienda sta perdendo denaro.

Nel frattempo, il vantaggio del metodo di competenza è che include i crediti ei debiti e, di conseguenza, è un quadro più accurato della redditività di un'azienda, in particolare nel lungo termine. La ragione di ciò è che il metodo di competenza registra tutti i ricavi quando vengono guadagnati e tutte le spese quando vengono sostenute.

Ad esempio, un'azienda potrebbe avere vendite nel trimestre in corso che non verrebbero registrate con il metodo di cassa perché le entrate non sono previste fino al trimestre successivo. Un investitore potrebbe concludere che l'azienda non è redditizia quando, in realtà, l'azienda sta andando bene.

Lo svantaggio del metodo dell'accantonamento è che non tiene traccia del flusso di cassa e, di conseguenza, potrebbe non farlo rappresentano un'azienda con un'importante carenza di liquidità a breve termine, nonostante sembri redditizia a lungo termine. Un altro svantaggio del metodo di accumulo è che può essere più complicato da implementare poiché è necessario tenere conto di elementi come entrate non guadagnate e spese prepagate.

considerazioni speciali

Il metodo della competenza è più comunemente utilizzato dalle società, in particolare dalle società quotate in borsa. Uno dei motivi della popolarità del metodo di accumulo è che appiana i guadagni nel tempo poiché rappresenta tutti i ricavi e le spese così come vengono generati invece di essere registrati in modo intermittente sotto la base di cassa metodo. Ad esempio, con il metodo in contanti, i rivenditori sembrerebbero estremamente redditizi nel quarto trimestre in quanto i consumatori acquistano per le festività natalizie, ma sembrerebbe non redditizio nel primo trimestre poiché la spesa dei consumatori diminuisce dopo le vacanze fretta.

Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi e svantaggi e ognuno mostra solo una parte della salute finanziaria di un'azienda. Comprendere sia il metodo di competenza che il flusso di cassa di un'azienda con il metodo di cassa è importante quando si prende una decisione di investimento.

Contabilità per competenza vs. Esempio di contabilità con base di cassa

Supponiamo che tu possieda un'attività che vende macchinari. Se vendi macchinari per un valore di $ 5.000, con il metodo in contanti, tale importo non viene registrato nei libri finché il cliente non ti consegna i soldi o non ricevi l'assegno. Con il metodo dell'accumulazione, i $ 5.000 vengono registrati come entrate immediatamente quando viene effettuata la vendita, anche se ricevi i soldi pochi giorni o settimane dopo.

Lo stesso principio vale per le spese. Se ricevi una bolletta elettrica per $ 1.700, con il metodo in contanti, l'importo non viene aggiunto ai libri fino a quando non paghi la bolletta. Tuttavia, con il metodo dell'accumulazione, i $ 1,700 vengono registrati come spesa il giorno in cui ricevi la fattura.