Chi beneficia delle spese prepagate?

Spese sono tutti i costi sostenuti da un'azienda o da un individuo. Potrebbero essere richiesti per generare entrate o per consumare un prodotto o un servizio. Le entità pagano denaro per spese quali forniture, salari, strutture, utenze, affitto, attrezzature e veicoli. Per le società, le spese fanno parte del costo dell'attività, mentre gli individui sostengono le spese come parte del costo della vita.

Alcune spese vengono pagate dopo che un bene o un servizio è stato sostenuto, mentre altre vengono pagate in anticipo. Queste ultime sono chiamate spese anticipate. Questo articolo dà una breve occhiata alle spese prepagate insieme a chi può beneficiare di questo tipo di costi.

Cosa sono le spese prepagate?

Spese prepagate sono spese che vengono acquistate o pagate in anticipo e possono includere cose come assicurazioni, affitto, utenze e abbonamenti. In contabilità generale, si tratta di forniture o servizi che l'azienda ha acquisito ma non ha utilizzato durante un determinato periodo contabile.

Poiché si tratta di forniture e servizi di consumo, le spese anticipate sono diverse dall'inventario di un'azienda. Le forniture o i servizi non utilizzati sono registrati come risorse, mentre le parti utilizzate o consumate delle forniture o dei servizi sono registrate come spese. Tuttavia, nei conti pubblici, di solito sono trattati con il metodo dell'acquisto. Ciò significa che la fornitura o il servizio è elencato come una spesa anziché come un bene.

A chi traggono vantaggio le spese prepagate?

Le spese anticipate avvantaggiano sia gli individui che le imprese. Ecco uno sguardo a come funzionano le spese prepagate per entrambe le entità.

Vantaggi per gli individui

Per gli individui, le spese anticipate offrono molti vantaggi. Dal punto di vista pratico, è meglio pagare completamente un servizio o un prodotto in anticipo, soprattutto se si tratta di una spesa che non si può evitare. Ad esempio, se non puoi vivere senza assicurazione sanitaria, vorrai pagarlo in anticipo solo per assicurarti di non perdere il tuo pagamento.

Un altro vantaggio della spesa anticipata è il risparmio. Un buon esempio è un piano universitario prepagato o il 529 piano.Un piano di insegnamento prepagato ti consente di acquistare unità di insegnamento in anticipo. Puoi pagare più unità o uno o più semestri di insegnamento in un college o università di tua scelta al tasso attuale. In altre parole, pagherai la quota di iscrizione odierna indipendentemente da quando tuo figlio frequenta l'università. Considerando che le tasse universitarie aumentano a un ritmo allarmante—inflazione-aggiustato: se apri un piano 529 dieci anni prima che tuo figlio vada al college, i tuoi risparmi saranno piuttosto significativi.È lo stesso con altre spese anticipate, come i costi di manutenzione anticipati per le auto. Il prezzo è bloccato, quindi eviti l'aumento del costo del prodotto o del servizio, simile a un piano 529.

Nonostante i vantaggi, ci sono altre cose da considerare prima di pagare in anticipo, ad esempio se l'azienda sarà in grado di fornire il servizio o il prodotto in futuro.

Vantaggi per le aziende

I risconti attivi offrono sostanzialmente gli stessi vantaggi per le imprese in termini di risparmio. Oltre al risparmio, c'è anche il vantaggio di detrazioni fiscali. Molte aziende, infatti, pagano anticipatamente alcune delle loro spese future se hanno bisogno di ulteriori detrazioni aziendali. Tuttavia, ci sono varie regole su come l'imprenditore può utilizzare le spese anticipate per le detrazioni fiscali.

Una delle regole di base è che l'impresa non può detrarre la spesa anticipata nell'anno in corso. Pertanto, se paghi la manutenzione dei tuoi veicoli per cinque anni, puoi detrarre solo un parte della detrazione fiscale quest'anno e non l'intera detrazione. Le imprese, pertanto, valutano le implicazioni contabili dell'utilizzo dei risconti attivi prima di decidere di utilizzarli per usufruire delle detrazioni fiscali dell'esercizio.

Rendicontazione delle spese prepagate

Le aziende possono avere diversi metodi per riportare le spese anticipate nei loro bilanci. Le aziende generalmente portano una spesa anticipata sul loro bilanci e designarli come attività correnti. Questo fino a quando non sono completamente consumati. Se il prodotto o il servizio in questione viene utilizzato per un periodo di tempo, le aziende possono addebitare diversi addebiti sui propri conti spese.