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I 7 migliori software di gestione della proprietà in affitto del 2021

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Brian Carmody è uno scrittore e presidente di un'azienda manifatturiera specializzata in prestiti commerciali, investimenti e prestiti alle imprese. Brian è anche un esperto di proprietà della casa, elementi essenziali del business e piccole imprese. Ha una laurea in Scienze Politiche presso il Collegio della Santa Croce e numerosi certificati di miglioramento della qualità dell'Istituto Juran.

Buildium

Buildium

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Creato da gestori di proprietà per gestori di proprietà, il servizio completo di Buildium consente ai proprietari di proprietà di controllare ogni aspetto della loro attività da remoto, rendendolo la migliore scelta complessiva sia per la proprietà residenziale che per quella associativa gestori.

Professionisti
  • Costruito da gestori di proprietà per gestori di proprietà

  • Riscossione automatica dell'affitto tramite un portale inquilini

  • Assistenza ticket online durante l'orario lavorativo

  • Un sacco di materiali didattici offerti

Contro
  • Piani tariffari costosi

  • Alcuni reclami dell'assistenza clienti

  • Non adatto per singoli gestori di proprietà

Buildium, il nostro migliore in assoluto, è un software completo che consente ai gestori degli affitti di controllare tutto, dai pagamenti degli affitti online, alla gestione dei posti vacanti, ai cicli di manutenzione e alla contabilità. Attraverso funzionalità di contabilità, operazioni commerciali, leasing e gestione delle associazioni di comunità, Buildium semplifica l'intero processo di gestione della proprietà. Facilita il ciclo di riscossione lead-to-affitto attraverso il monitoraggio di inquilini e locazioni, promemoria automatizzati di canoni e affitti, contabilità generale completa e report su richiesta. Tra le sue caratteristiche, Buildium dispone anche di un portale dedicato agli inquilini che consente ai gestori di proprietà di ricevere automaticamente i pagamenti online.

Sebbene non esista una versione gratuita, offrono una prova gratuita di 15 giorni. Il prezzo si basa sul numero di unità gestite e parte da $ 50 al mese per un massimo di 150 unità. Più unità hai, più basso è il costo per unità con un numero massimo di 5.000 unità al costo di $ 1.080 al mese (le unità aggiuntive richiedono piani specializzati). Buildium ha anche uno sconto del 10% per chiunque si iscriva alla fatturazione annuale.

Poiché semplifica l'intero processo, Buildium è abbastanza semplice da usare, anche se gli utenti di base potrebbero non essere in grado di massimizzare tutte le sue funzionalità. Per aiutare gli utenti a orientarsi più facilmente, Buildium ha un sistema di assistenza clienti basato su ticket, anche se ci sono state alcune lamentele sulle risposte lente che i clienti hanno ricevuto da esso.

Per supportare le sue funzionalità, Buildium si integra con diverse piattaforme software esterne, tra cui Apartment List, Apartments.com, Forte, HappyCo, HotPads, Lovely, TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Tenant Turner, Happy Inspector, PayNearMe, Trulia, Zillow e Zumper.

L'idea è iniziata tra il 2002 e il 2003 quando Michael Monteiro e Dimitris Georgakopoulos hanno iniziato la loro attività di noleggio di proprietà e si sono resi conto che avevano bisogno di un software che li aiutasse a gestire le loro proprietà Più facile. Nel 2004 hanno fondato Buildium, che è rapidamente cresciuta fino a raggiungere i 10.000 clienti entro il 2014, ricevendo molti premi e riconoscimenti fino ad oggi da G2, SoftwareAdvice e Capterra.

TurboTenant

 TurboTenant

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Il modello di prezzo di TurboTenant mette tutti i suoi costi sugli inquilini, rendendolo la migliore opzione gratuita per i proprietari.

Professionisti
  • Gratuito indipendentemente dal numero di unità gestite

  • Ottimo per i proprietari fai da te

  • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, telefonica e online

Contro
  • Gli inquilini devono pagare per questo

  • Funzionalità avanzate limitate

Molte piattaforme software di gestione delle proprietà in affitto hanno opzioni di prova gratuite, ma spesso solo per un numero limitato di unità o per un periodo di tempo limitato. Questo non è il caso di TurboTenant, che rimarrà gratuito al 100% indipendentemente dal numero di unità gestite. Mentre molte piattaforme software gratuite per la gestione delle proprietà in affitto lasciano molto a desiderare, TurboTenant è piuttosto semplice da usare con un'interfaccia e una configurazione semplici.

Mentre TurboTenant è gratuito per i proprietari, gli inquilini pagano una commissione da $ 35 a $ 45 per la domanda e lo screening, un canone di pagamento dell'affitto con carta di credito del 3,49% e un canone mensile di assicurazione facoltativa per gli affittuari a partire da $8. I proprietari possono acquistare alcuni servizi opzionali a pagamento una tantum, come contratti di locazione specifici per lo stato per $ 29, un numero illimitato di firme elettroniche per $ 9, 45 moduli comuni del proprietario per $ 100 e un rapporto di stima dell'affitto che confronta proprietà locali simili per $ 15.

TurboTenant ha diverse funzionalità progettate per facilitare la gestione degli inquilini per i proprietari, inclusa la gestione applicazioni e screening degli inquilini online, creazione di pagine di elenco dedicate e invio di messaggi in blocco agli inquilini da una casella di posta. Integrando con Craigslist, Facebook, Realtor.com, Rent.com, Apartments.com e altri siti di annunci di noleggio, i proprietari possono pubblicizzare una proprietà libera con un solo clic su più piattaforme.

È quindi possibile eseguire lo screening degli inquilini attraverso TransUnion, inviare e firmare online tutti i documenti tramite la piattaforma e inviare online le richieste di pagamento e manutenzione. I pagamenti vengono effettuati tramite ACH senza commissioni o con carta di credito con un addebito del 3,49%.

Sebbene sia una piattaforma gratuita basata su cloud, è stata descritta e lodata da Reuters, USA Today e Forbes. Considerando che ci sono oltre 250.000 proprietari che utilizzano il loro software, l'affidabilità e il supporto forniti dagli strumenti online di TurboTenant sono stati dimostrati e approvati sin dalla loro fondazione nel 2015.

La forte reputazione dell'azienda gli ha fatto guadagnare tre round di investimenti in capitale di rischio da quattro diverse aziende, per un totale di $ 10 milioni.

AppFolio

 AppFolio

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AppFolio, popolare tra i proprietari con un ampio portafoglio di affitti, offre le migliori funzionalità avanzate per controllare le tue unità da remoto e supporto e risorse aggiuntive per far crescere la tua attività e massimizzarne il efficienza.

Professionisti
  • Paga solo per le funzionalità di cui hai bisogno e utilizzi

  • Supporta tutti i tipi di unità

  • Ha un'app mobile

Contro
  • Ha un canone mensile minimo

  • Non adatto per un piccolo numero di proprietà

Oltre a supportare tutti i tipi di unità, AppFolio ha sviluppato funzionalità à la carte che un proprietario vorrebbe hanno bisogno di operare e far crescere la propria attività da remoto, ottenendo il nostro voto più alto per il migliore per avanzato caratteristiche.

Poiché non ha prezzi a livelli, ma piuttosto una commissione di iscrizione e quindi una tariffa mensile in base al numero di unità, AppFolio è la soluzione migliore per coloro che hanno più proprietà. Sebbene ogni funzionalità avanzata sia a consumo, è prevista una tariffa mensile minima di $ 250, il che significa proprietà più piccole i manager dovrebbero pagare un costo per unità più elevato se gestiscono meno di 166 unità commerciali o 200 residenziali affitti.

Per creare un account AppFolio, dovresti pagare una commissione di iscrizione di $ 400, dopodiché il costo di ciascuna proprietà è il seguente:

  • Residenziale: $ 1,25 per unità al mese
  • Commerciale: $ 1,50 per unità al mese
  • HOAs: $0,80 per unità al mese
  • Alloggi per studenti: $ 1,25 per unità al mese

AppFolio supporta diversi tipi di proprietà, comprese proprietà residenziali, edifici commerciali, alloggi per studenti e associazioni di comunità. Ognuna delle funzionalità è progettata per il tipo specifico di proprietà che stai utilizzando, quindi AppFolio ha tutto ciò di cui un proprietario avrebbe bisogno: contabilità software, funzionalità di riscossione degli affitti, richieste di manutenzione, strumenti di marketing per più piattaforme, fatturazione delle utenze e online personalizzabile contratti di locazione.

Le funzionalità avanzate opzionali includono un assistente di leasing basato sull'intelligenza artificiale, siti Web professionali per le tue proprietà, lead premium, screening inquilino, assicurazioni per proprietari e affittuari, pagamenti online, contact center di manutenzione, gestione delle utenze, contabilità fornitori automatizzata e recupero crediti degli inquilini.

Fondata nel 2006, AppFolio ha oltre un decennio di esperienza nella fornitura di servizi di gestione immobiliare ai clienti. Il loro software di gestione della proprietà è stato il primo prodotto che hanno sviluppato, quindi è ciò di cui sono più orgogliosi e che sviluppano continuamente. Con oltre $ 140 milioni di entrate nel 2017 e ulteriori $ 60 milioni di investimenti nel 2019, è confermato che AppFolio continuerà a svilupparsi e crescere in futuro.

Propertyware

 Propertyware

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Progettato pensando ai proprietari di case unifamiliari, Propertyware si è guadagnato il suo posto come il nostro miglior software di gestione delle proprietà in affitto per case unifamiliari.

Professionisti
  • Gestisci oltre 250 proprietà attraverso di esso

  • Ha un'app mobile

  • Più livelli di prezzo

Contro
  • Alcuni reclami dell'assistenza clienti

  • Adatto solo per portafogli di grandi dimensioni

Incentrato sulla gestione delle proprietà di case unifamiliari, Propertyware è abbastanza semplice da usare, senza funzionalità complicate il software di gestione commerciale può avere, rendendolo la scelta migliore per la gestione di una casa unifamiliare, sia che tu ne abbia pochi o molti. Beneficerai delle funzionalità di gestione di Propertyware sia che tu stia iniziando con le tue prime case unifamiliari o che stia crescendo in un portafoglio di oltre 250 di esse. Ha tutto ciò di cui un proprietario ha bisogno, tra cui riscossione dell'affitto online, contabilità, richieste di manutenzione, marketing di immobili sfitti con agenti di leasing, marketing con syndication di elenchi, servizi di screening degli inquilini, monitoraggio e follow-up dei lead e un portale per venditori.

Propertyware ha attualmente tre livelli di prezzo: Basic, Plus e Premium, con costi a partire da $ 1 per unità, 1,50 per unità e $ 2 per unità, rispettivamente. Con il piano Basic è possibile eseguire report; pubblicizzare i tuoi posti vacanti; gestire gli immobili con portali proprietari e inquilini; e semplificare gli ordini di lavoro di manutenzione, la contabilità, lo screening degli inquilini e i pagamenti degli affitti. Il piano Plus aggiunge comodità come messaggi di testo bidirezionali, firme elettroniche e ispezioni. A livello Premium, puoi gestire i tuoi progetti di manutenzione e aggiungere portali per i tuoi fornitori. Ogni rispettivo livello ha una tariffa mensile minima di $ 250, $ 350 e $ 450, quindi per ottimizzare i costi unitari, questo programma è il migliore per i gestori di almeno 250 case.

Le integrazioni per l'efficienza includono Mail Merge e DocuSign, ma a parte questi, Propertyware ha scelto un approccio interno per il marketing, la generazione di lead e lo screening degli inquilini piuttosto che integrarsi con software di terze parti.

Propertyware è una società nata in Texas fondata nel 1998 che attualmente serve più di 12.000 clienti provenienti da Nord America, Europa e Asia. Tutti i membri del team di gestione di Propertyware hanno oltre 20 anni di esperienza nel settore immobiliare, il che significa che gli utenti ottengono software progettato da persone che comprendono il settore e come funziona.

Semplificare

 Semplificare

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Progettato da professionisti del settore immobiliare, SimplifyEm offre l'equilibrio ideale tra prezzo e caratteristiche, rendendolo il perfetto scelta per i proprietari che hanno bisogno di aiuto nella gestione di alcune proprietà e non vogliono pagare l'alto costo di altri software piani.

Professionisti
  • Supporta da una a 2.000 unità

  • Progettato da professionisti del settore immobiliare

  • Ha funzionalità avanzate

Contro
  • Commissioni elevate per i pagamenti degli affitti online

  • Se hai più di 2.000 unità, la piattaforma non può crescere con il tuo portafoglio

Sebbene SimplifyEm supporti qualsiasi numero di unità da uno a 2.000, è la soluzione migliore per alcune proprietà, perché puoi mantenere i tuoi costi a partire da $ 20 al mese se inizi con meno di 10 proprietà.

Il prezzo parte da $ 20 al mese per 10 unità e aumenta di $ 10 per ogni 10 unità successive. Puoi creare un account di prova gratuito di 15 giorni senza dover inserire una carta di credito. Non richiede un professionista dedicato per gestire questa piattaforma. I proprietari di proprietà indipendenti dovrebbero trovarlo accessibile indipendentemente dalla loro esperienza.

Tutti i pacchetti includono supporto via e-mail e telefono, monitoraggio di entrate e spese, report sulla gestione di inquilini e locazioni e assicurazione per gli affittuari.

SimplifyEm è progettato per offrire ai proprietari un modo semplice e facile di gestire le loro proprietà risparmiando tempo e denaro. Consente agli utenti di tenere traccia delle entrate e delle spese, raccogliere le domande di affitto e inquilino online, esaminare gli inquilini, generare e analizzare i rapporti del proprietario, tenere traccia delle richieste di manutenzione, archiviare i documenti e automatizzare le ripetizioni compiti. Puoi iniziare immediatamente perché è basato su cloud.

SimplifyEm si integra con alcuni dei nomi leader nel settore finanziario e immobiliare, tra cui Zillow, Trulia, NARPM, ACH.com, Fidelity, TransUnion e altri.

Fondata nel 2006, SimplifyEm ha l'obiettivo di utilizzare le ultime novità in fatto di esperienza utente e tecnologia web per sviluppare una soluzione software che soddisfi le esigenze dei professionisti del settore immobiliare. Con quasi 15 anni di esperienza e clienti negli Stati Uniti e in Canada, SimplifyEm è stato utilizzato per gestire oltre $ 42 miliardi di beni immobiliari ed è stato verificato da Authorize.net e GeoTrust, con valutazioni elevate da Software Advice e Capterra.

Software per risonanza magnetica

 Software per risonanza magnetica

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Il software MRI vince la nostra migliore raccomandazione per la gestione di proprietà commerciali come le comunità di appartamenti con funzionalità non presenti nella concorrenza programmi come la gestione degli investimenti, la pianificazione e l'analisi strategica, l'astrazione del contratto di locazione, la gestione dello spazio e l'edilizia economica e pubblica conformità.

Professionisti
  • Molteplici funzionalità avanzate incluse

  • Azienda affidabile con una lunga storia

  • Facile da usare

Contro
  • Funziona per immobili residenziali, ma non si adatta bene

  • Alcuni reclami dell'assistenza clienti lenti

  • Può diventare costoso se hai più utenti e devi contattare l'azienda per ottenere un preventivo

Le proprietà commerciali presentano maggiori complessità finanziarie e gli investitori che le possiedono ne hanno diverse requisiti informativi delle loro proprietà, come rapporti sulla gestione degli investimenti e pianificazione strategica e analisi. Il software MRI è stato progettato per soddisfare queste esigenze fin dall'inizio e quindi vince il nostro voto come il miglior software di gestione delle proprietà in affitto per le proprietà commerciali.

Il software MRI supporta proprietà sia commerciali che residenziali, ma a causa del design delle sue funzionalità, è più adatto per il settore commerciale. UN padrone di casa residenziale lascerebbe semplicemente troppe funzionalità pagate ma inutilizzate. È più adatto per gestire più di 50 unità commerciali e può essere installato o acquistato come Software come un servizio (SaaS).

Poiché ha una vasta gamma di servizi per diversi tipi di clienti, il software per la risonanza magnetica non ha livelli di prezzo specifici, ma piuttosto adatta il prezzo alle esigenze di ogni cliente. Ciò significa che gli utenti possono scegliere cosa includere nel loro pacchetto e se hanno bisogno di alcuni o di tutti i servizi, come la riscossione degli affitti online, i modelli di locazione, la contabilità integrata, richieste di manutenzione, assicurazioni per lo screening degli inquilini, assicurazioni multifamiliari, comunicazione con i residenti, relazioni con gli investitori, monitoraggio di affitti e posti vacanti, conformità del gestore e rischio di credito gestione.

Non esiste una prova gratuita e per ottenere un preventivo è necessario mettersi al telefono con loro in modo che possano intervistarti per scoprire esattamente come desideri utilizzare il software. Sebbene questo sia un processo esteso, molto diverso dai concorrenti che pubblicano semplicemente i loro prezzi online, ci sono molte recensioni da parte di spot pubblicitari gestori di proprietà e proprietari su Getapp.com, Software Advice e Software Suggest che hanno valutato la risonanza magnetica come un buon valore per il prezzo che erano in privato citato.

Fondata nel 1971 e con sede a Cleveland, Ohio, MRI Software ha iniziato fornendo servizi di gestione delle proprietà e si è estesa a software e app basati su cloud. Hanno avuto oltre 17.000 clienti da oltre 170 paesi e più di 140 partner che li supportano, una testimonianza dell'affidabilità e della qualità che forniscono.

Yardi Brezza

 Yardi Brezza

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In qualità di pioniere nella fornitura di servizi software di gestione delle proprietà in affitto basati su cloud, Yardi Breeze si è posizionata al di sopra di altre piattaforme software basate su cloud grazie alle funzionalità aggiuntive di cui è dotato.

Professionisti
  • Caratteristiche uniche

  • Formazione gratuita e assistenza clienti

  • Nessuna unità minima o massima richiesta

Contro
  • Non esiste un'app mobile

  • Adatto solo per proprietari di piccole e medie dimensioni

  • Alcuni reclami del servizio clienti

Se vuoi avere accesso a funzionalità avanzate che facilitano l'utilizzo del tuo basato su cloud software di gestione della proprietà, Yardi Breeze è la scelta giusta per te.

Non ci sono costi di installazione con Yardi Breeze e ogni unità che aggiungi costa $ 1 al mese, quindi è un software di gestione della proprietà abbastanza conveniente per tutte le funzionalità di cui è dotato. Sebbene non ci sia un numero minimo o massimo di unità supportate, devi spendere $ 100 al mese come minimo se hai proprietà residenziali e $ 200 per proprietà commerciali con la base pacchetto. Ci sono anche aggiornamenti chiamati Breeze Premier che costano $ 2 per unità al mese con un minimo di $ 400.

Le funzionalità includono software di contabilità integrato, riscossione degli affitti online, applicazioni di noleggio, modelli e aggiunte, manutenzione richieste, marketing automatizzato, calendari delle attività con compiti, assicurazione per gli affittuari, opzioni di comunicazione con gli inquilini, fogli di flusso di lavoro e outsourcing pagamenti. Tutto ciò consente agli utenti di gestire le proprie proprietà, inquilini e finanze con pochi clic online. Ma ciò che distingue Yardi Breeze è la caratteristica unica che consente agli inquilini di scattare foto con un dispositivo intelligente e allegarle direttamente a una richiesta di manutenzione su una piattaforma online.

Il sistema è abbastanza semplice da capire, secondo i clienti precedenti, ma anche per quelli che hanno problemi configurandolo, Yardi Breeze offre formazione gratuita e assistenza clienti per configurare il tuo account nei primi 30 giorni di Acquista.

Yardi Breeze è stato aperto nel 1984 per fornire ai proprietari di piccole e medie dimensioni una soluzione per semplificare i loro processi.

Verdetto

Il software di gestione delle proprietà in affitto è un servizio cloud nella maggior parte dei casi che consente ai proprietari di portafogli piccoli o grandi di gestire i loro processi dalla generazione di lead all'occupazione, al pagamento, alla manutenzione, all'assicurazione e alla contabilità finanziaria e segnalazione. Le numerose piattaforme software tendono a specializzarsi in determinate situazioni di nicchia, come piccoli portafogli di case unifamiliari, a grandi portafogli commerciali misti.

È importante indagare sulle caratteristiche non solo per cosa il tuo portafoglio sembra oggi, ma in cosa ti aspetti che si evolva in futuro. La piattaforma che scegli sarà in grado di crescere con te e, in tal caso, sarà conveniente mentre sei ancora nella fase di portafoglio ridotto? Queste sono le domande che abbiamo cercato di chiarirti nella nostra analisi. Buildium si è classificato al meglio in generale perché le sue funzionalità sono robuste, la sua piattaforma può scalare con il tuo portafoglio crescita e a soli $ 50 al mese per gestire fino a 150 unità, è una soluzione a basso costo quando inizi fuori.

Il software di gestione delle proprietà in affitto è una suite di strumenti per aiutare i proprietari attirare lead per riempire i posti vacanti, selezionare gli inquilini e gestire i contratti di locazione. In genere sono disponibili funzionalità di comunicazione in modo che i gestori e gli inquilini possano discutere le richieste di manutenzione o inviare annunci globali come quando è pianificato lo sgombero della neve. Ultimo ma non meno importante, il software di gestione delle proprietà in affitto ha anche una componente contabile. Sarai in grado di ricevere e registrare pagamenti e generare report per entrate, spese, flussi di cassa e altri interessi di pianificazione strategica e finanziaria.

Gli investitori principianti con piccoli portafogli in affitto (meno di 10 unità) e le grandi società di gestione di immobili commerciali possono utilizzare il software di gestione degli immobili in affitto. Diverse aziende creano software con funzionalità specializzate che funzionano meglio per determinate categorie di proprietari, tipi di proprietà e dimensioni del portafoglio. Questi programmi possono essere utili a un investitore fai-da-te, così come a un team di utenti composto da proprietario, gestore di proprietà, manutenzione della struttura e agente di leasing, solo per citarne alcuni.

La maggior parte dei programmi software di gestione della proprietà addebita tra $ 1 e $ 2 per unità gestita. È importante notare che quando acquisti un programma, la maggior parte dei fornitori ti addebiterà un minimo mensile commissione, di solito nell'intervallo da $ 200 a $ 250, anche se non si dispone di proprietà sufficienti per garantire quel massimo di a tassa. La maggior parte dei programmi addebita il team del proprietario, ma TurboTenant è un'eccezione notevole, che spinge i suoi costi sugli inquilini. Con TurboTenant, e quasi tutte le altre società di software di gestione della proprietà, ci sono anche funzionalità opzionali per il proprietario e l'inquilino da pagare e utilizzare.

Abbiamo esaminato 15 società di software di gestione delle proprietà in affitto per decidere le sette migliori per queste categorie comuni. Costi inferiori e requisiti di tariffa minima sono andati meglio dei programmi più costosi. Abbiamo anche preferito i programmi che hanno ottenuto valutazioni e testimonianze elevate per la loro facilità d'uso e configurazione. Il software che abbiamo consigliato doveva avere una buona reputazione per un servizio clienti reattivo, integrazioni per espandere e semplificare il processo di gestione degli affitti e un'offerta completa di funzionalità per una gestione efficiente e conveniente della proprietà.

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