Le 8 migliori stampanti wireless per le aziende nel 2021

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I proprietari di piccole imprese hanno a lungo acquistato nel mercato dell'hardware di consumo per le stampanti wireless, grazie in parte al loro ingombro e prezzo inferiori rispetto alle loro controparti aziendali. Gli uffici domestici occupati traggono vantaggio da queste stampanti perché rendono più facile per le persone con più dispositivi utilizzare la stessa stampante contemporaneamente. La stampa wireless significa che non sono necessari cavi disordinati o l'utilizzo della stampante in turni. Tutti hanno accesso alla stampa in qualsiasi momento, indipendentemente da dove si trovano.

La possibilità di stampare e scansionare da vari dispositivi domestici è un altro vantaggio di queste macchine. Le migliori stampanti wireless consentono agli utenti di stampare direttamente da tablet, telefoni o laptop e molti di hanno il vantaggio aggiuntivo di consentire agli utenti di scansionare documenti o immagini direttamente su vari software programmi. Funzionalità wireless come queste semplificano i processi di stampa, copia, invio di fax e scansione eliminando la necessità di connettersi fisicamente.

I lavoratori remoti e i proprietari di piccole imprese possono condividere facilmente un'unica stampante wireless se fai una scelta informata quando fai acquisti. Ecco le migliori stampanti wireless, considerando le loro prestazioni reali e le specifiche tecniche, nonché i costi operativi e la durata a lungo termine.

FAQ

Come posso calcolare il costo totale di proprietà e funzionamento di una stampante?

Innanzitutto, dovrai calcolare il costo approssimativo per pagina per una stampa in bianco e nero e una stampa a colori. Il calcolo di questo costo è facile per le stampe in bianco e nero e più difficile per le fotografie a colori ea colori o le stampe artistiche. Sta a te decidere se includere il costo della carta in questi calcoli.

Quindi, dovrai moltiplicare quei costi di stampa per il numero di ogni tipo di stampa che crei in un anno. Il numero risultante è il costo di stampa annuale, escluso il costo della stampante. Dopodiché, dovrai fare alcune congetture su quanto tempo prevedi che duri la tua stampante. Se presumi una durata di cinque anni e la stampante costa $ 500, dovresti aggiungere $ 100 ai costi di stampa annuali. La divisione di base ottiene questo risultato, ma tieni presente che è tutto approssimativo. È impossibile prevedere quanto durerà una stampante o esattamente quante stampe farai, ma questo metodo dovrebbe darti una buona idea per il budget.

Jack Daly, analista di ricerca di settore presso IBISWorld, offre alcuni consigli per risparmiare denaro: “Molti rivenditori fisici che vendono stampanti, come Staples, hanno implementato politiche di corrispondenza dei prezzi. Ciò consente ai consumatori di sfruttare i prezzi più convenienti disponibili online pur essendo in grado di ritirare la stampante presso il negozio".

Devo acquistare inchiostro e toner che corrispondano alla marca della mia stampante?

Se cerchi online, troverai inchiostro e toner di terze parti che promettono di adattarsi a vari modelli di stampanti: tale toner ha solitamente un prezzo inferiore rispetto al toner per stampanti di marca. Consigliamo di acquistare inchiostro e toner prodotti dallo stesso produttore della stampante (o consigliati dal produttore) per alcuni motivi, il primo dei quali è la garanzia di qualità.

Le cartucce di terze parti sono ovunque quando si tratta di qualità e output. Spesso non è possibile ricorrere a cartucce di scarsa qualità da aziende di terze parti, quindi il prezzo più basso comporta un rischio maggiore. Inoltre, alcune aziende di stampanti, come HP, stanno intenzionalmente rendendo le loro stampanti incompatibili con toner di terze parti. Quindi, è meglio scegliere una stampante che puoi permetterti di utilizzare con l'inchiostro consigliato.

Che cos'è una stampante all-in-one?

Una stampante all-in-one offre la possibilità di stampare, scansionare, copiare e inviare fax. Esistono stampanti etichettate come "all-in-one" che non possono completare tutte e quattro queste attività. Tieni presente che l'invio di fax è la funzione più comunemente esclusa nelle stampanti pubblicizzate come "all-in-one". Il trend del marketing stampanti come "tutto-in-uno", nonostante l'impossibilità di inviare fax, è probabile che continuino poiché il fax viene sempre più abbandonato a favore di scansione.

Perché affidarsi a Investopedia?

Mona Bushnell ha iniziato la sua carriera come tecnico IT, durante la quale uno dei suoi compiti principali era la manutenzione di un'ampia varietà di stampanti e scanner, comprese le stampanti fotografiche commerciali. Ha anche lavorato a lungo come scrittrice tecnologica, testando sia hardware che software e formulando raccomandazioni pensando ai mercati consumer e B2B.

Ha selezionato queste scelte valutando le stampanti più vendute dei principali produttori per il mercato degli uffici domestici e confrontando le loro caratteristiche e i costi operativi. Da lì, ha identificato diversi casi d'uso comuni per le piccole imprese e gli uffici. Successivamente, un'ampia ricerca è stata combinata con la conoscenza del settore e l'opinione del settore rispettabile per produrre un elenco curato di stampanti che offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo.

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