Come scrivere una fattura di vendita per un'auto

Se stai vendendo la tua auto a un individuo, creare una fattura di vendita è una mossa saggia. Una fattura di vendita è un documento legale che delinea i termini dell'accordo e serve come prova che il veicolo è stato venduto. Il documento di solito include informazioni identificative sull'acquirente e sul venditore, le condizioni allegate alla vendita, la data del trasferimento e il prezzo di acquisto dell'auto.

Che cos'è una fattura di vendita?

Le fatture di vendita vengono utilizzate per una serie di transazioni, ma sono particolarmente comuni nelle vendite di auto, camion o veicoli ricreativi. L'atto di vendita è una registrazione della transazione, che funge da fattura e ricevuta, e delinea eventuali garanzie o condizioni allegate alla vendita. Per il venditore, una fattura di vendita può dimostrare che non sei più responsabile per il veicolo se è coinvolto in un incidente. Se qualsiasi controversia dovesse andare in tribunale, l'atto di vendita sarà riesaminato per vedere i termini che entrambe le parti hanno concordato di onorare.

Le fatture di vendita sono legalmente richieste nei seguenti stati:

• Alabama
• Arkansas
• Colorado
• Connecticut
• Hawaii
• Idaho
• Maine
• Nebraska
• New York
• Ohio
• Rhode Island
• Sud Dakota
• Vermont
• Washington
• Virginia dell'ovest
• Wyoming

In alcuni stati, l'atto di vendita deve essere autenticato da un notaio per essere riconosciuto come valido. Louisiana, Nebraska, Maryland, New Hampshire, West Virginia e Montana richiedono tutti un notaio per testimoniare che entrambe le parti firmano l'atto di vendita.

Anche se il tuo stato non richiede un atto di vendita, considera la possibilità di crearne uno per fornirti una protezione aggiuntiva.

Cosa includere

Se stai creando la tua fattura di vendita, dovrebbe includere quanto segue:

• Dettagli del veicolo: Elenca le informazioni identificative del veicolo, come anno, marca, modello e colore.
• VIN.: Il numero di identificazione del veicolo (VIN) funge da impronta digitale della tua auto, il suo identificatore univoco.
• Lettura del contachilometri: Controlla il contachilometri al momento della vendita e registra il suo chilometraggio.
• Dettagli di pagamento: Annota il prezzo di vendita e come hai accettato di essere pagato. Nella maggior parte dei casi, l'acquirente pagherà una somma forfettaria. Tuttavia, se hai accettato le rate, descrivi i termini concordati.
• Termini e condizioni: Assicurati che la fattura di vendita includa la frase che l'auto viene venduta "così com'è", che non fornisci garanzie sulle sue condizioni o offri alcuna forma di garanzia.
• Informazioni sull'acquirente e sul venditore: I nomi, gli indirizzi ei numeri di telefono di entrambe le parti dovrebbero essere sulla fattura di vendita.
• Firme: L'acquirente e il venditore devono firmare e datare l'atto di vendita.

In alcuni stati, il dipartimento dei veicoli a motore o della sicurezza autostradale avrà modelli di fattura di vendita da scaricare. Per esempio, Florida, California, e New York tutti hanno fatture di vendita in PDF che puoi utilizzare.

Altri documenti necessari

Sebbene l'atto di vendita sia un documento utile, la proprietà dell'auto non passa legalmente di mano fino a quando il titolo non viene trasferito al nuovo proprietario. In genere, tu e l'acquirente potete andare al DMV locale e completare insieme i documenti necessari.

L'acquirente di solito ha da 10 a 30 giorni dopo l'acquisto dell'auto per richiedere un trasferimento di proprietà, pagare le tasse di proprietà necessarie e immatricolare il veicolo. Successivamente, possono essere applicate penali per il ritardo.

Vendere la tua auto

Se hai intenzione di vendere la tua auto, una fattura di vendita ti protegge e previene malintesi con l'acquirente. Anche se il tuo stato non richiede che tu abbia un atto di vendita, averne uno aiuterà solo.