一般会計元帳としてExcelを使用する方法

Microsoft Excelは、さまざまな目的に使用できる強力なツールです。 トランザクションが少ない中小企業の場合、知識のあるビジネスオーナーはExcelを代わりに使用できます 会計ソフトウェア.

Excelには、作成および保守に必要なすべてのツールがあります。 総勘定元帳、しかしそれは基本的な会計のしっかりした理解と細部への注意を必要とします。 会計ソフトウェアに投資するためのリソースを持っていないビジネスオーナーにとって、Excelは維持を開始するのに良い場所かもしれません 会計記録 会計ソフトウェアが購入されるまで。 以下は、会計目的でExcelを最適に利用する方法をレイアウトするのに役立つガイドラインです。

総勘定元帳としてのExcelの使用

すべてのビジネスは互いに異なり、したがって、異なるレポートのニーズがあることに注意することが重要です。 簿記プロセスを設定する最初のステップは、業種に基づいてどの会計指標を含める必要があるかを決定することです。

簡単な記録管理の設定では、最初に、取引日、取引の説明、および参照番号（次のような参照番号）の列を含める必要があります。 請求書 または番号を確認してください。 次の列には、その年に使用される各アカウントが一覧表示されます。 後で戻って変更を加えるのは難しいため、アカウントの選択には慎重に検討する必要があります。 左から右に、最初にリストされるアカウントは次のようになります。 損益計算書 アカウント。収益で始まり、費用で終わります。 次は資産勘定、次に負債勘定、最後にすべての資本勘定です。

総勘定元帳の用途 複式簿記 会社のすべての取引を追跡するための簿記。Excelを総勘定元帳として使用する前に、この概念をしっかりと理解することが重要です。 複式簿記は、最終的に帳簿のバランスが取れるように、トランザクションの借方と貸方の両方を入力することに依存しています。

Excelでの複式簿記

これが新会社の場合、最初の取引はその会社に投資された株式である可能性があります。 例として、 起業家 名前のジェーンは機械工場を開くことにしました。 彼女はビジネスを始めるために750,000ドルの普通預金を持っており、貯金した資金で地元の銀行に当座預金口座を開設します。

複式簿記の概念を使用して、ジェーンはこの取引が会社の

現金口座 （借方記入）そして所有者の資本勘定（貸方記入）の増加によって相殺されます。 このExcelシステムでは、すべての借方記入項目は正の値として記録され、すべての貸方記入項目は負の値として記録される必要があります。

この例では、ジェーンはスプレッドシートの最初の行に取引日と「設備投資」などの説明を入力する必要があります。 次に、スプ​​レッドシートの「現金」アカウント列に正の750,000ドルのエントリを入力し、スプレッドシートの「所有者の資本」アカウント列に負の750,000ドルのエントリを入力します。 数値を確認するには、ジェーンはExcelの合計式を使用して、各行のすべてのエントリの合計がゼロドルになるようにする必要があります。

そこから、ジェーンは各トランザクションの行を入力し続けます。 彼女が会社の現金で機器を購入した場合、ジェーンは借方を表示するためのトランザクションを入力します。 「機器」アカウント列への正のエントリ、および「現金」アカウントへのクレジットまたは負のエントリ 桁。 彼女が顧客に機械加工サービスを販売する場合、彼女は「収益」アカウントに貸方を記録し、「資本」アカウントに借方を記録します。

最後に、各アカウント列の合計をスプレッドシートの下部に合計する必要があります。 すべての収入勘定の合計を合計して、現在の計算を行うことができます 当期純利益. 総資産など、計算される他の列は必要に応じて構成できます。 負債合計、および総資本。

結論

ビジネスを運営するには、膨大な量の会計が必要です。これは、会計固有のソフトウェアを利用することで最も効果的に機能します。 これがビジネスオーナーの選択肢ではない場合は、MicrosoftExcelを利用することをお勧めします。 会社の会計記録を追跡している個人は、会計を把握している必要があります 用語とテクニックを理解し、Excel内のさまざまなツールを理解して正確な会計を作成します エントリ。 ビジネスが成長したら、次のことをお勧めします 適切な会計ソフトウェアを利用する.