総勘定元帳と 一般ジャーナル

一般ジャーナル対。 総勘定元帳：概要

ビジネスの財務を追跡することになると、 複式簿記 両方を使用する会計システム 総勘定元帳 と一般 ジャーナル 間違いなく、企業の全体的な財務データを追跡し、業務を円滑かつ収益性の高い方法で実行し続けるための最良の方法です。

そのようなシステムがどのように 会計記録 作業を行うには、まず、これら2つの主要コンポーネント（総勘定元帳と一般仕訳帳）に関連するさまざまな機能を理解する必要があります。

一般ジャーナル

簡単に定義すると、一般仕訳帳は元のエントリの本を指します。 会計士 と 簿記係 イベントが発生した日付に従って、生のビジネストランザクションを記録します。 一般仕訳帳はデータが記録される最初の場所であり、アイテムのすべてのページには、日付、シリアル番号、および借方または貸方のレコードの分割列があります。

一部の組織は、特定のタイプのトランザクションのみを記録する、購入ジャーナルや販売ジャーナルなどの特殊なジャーナルを保持しています。

取引が一般仕訳帳に記録されると、金額は売掛金、設備、現金取引などの適切な勘定に転記されます。

総勘定元帳

総勘定元帳は、簿記係がすべての関連するアカウントを記録するために使用する本またはファイルです。 総勘定元帳は、資産、負債、所有者の資本、収益、および費用の5つの主要な会計項目を追跡します。

仕訳帳に最初に表示される取引は、その後、総勘定元帳勘定に転記されます。 次に、アカウント バランス 計算され、総勘定元帳から 試算表 会社の公式財務諸表に表示される前に。

各会計項目は、2列のT字型のテーブルとして表示されます。 簿記係は通常、アカウントのタイトルを「T」の上部に配置し、記録します デビット 左側のエントリと右側のクレジットエントリ。 総勘定元帳には、トランザクションの説明、日付、シリアル番号などの詳細に関する追加の列が表示されることがあります。

特別な考慮事項

今日、ほとんどの組織は会計ソフトウェアを使用して、総勘定元帳や仕訳帳への取引を記録しています。これにより、これらの基本的な記録管理活動が劇的に合理化されています。 実際、ほとんどの会計ソフトウェアは現在、企業が元帳と仕訳帳の両方のエントリを同時にログに記録できる中央リポジトリを維持しています。 これらのテクノロジーの進歩により、トランザクションの記録が簡単になり、面倒が少なくなり、各会計帳簿を個別に管理する必要がなくなりました。 あなたの会社の会計または簿記ソフトウェアのモジュールにデータを入力する人は、これらのリポジトリにさえ気づいていないかもしれません。 これらのソフトウェアアプリケーションの多くでは、データ入力担当者はドロップダウンメニューをクリックするだけで、元帳または仕訳帳にトランザクションを入力できます。