未払費用との理解 買掛金勘定

未払費用と 買掛金：概要

企業は、過去に発生した費用、または将来支払われる予定の費用を計上する必要があります。 発生主義会計 は、そのような累積支払いを追跡する方法です。 未払費用または買掛金. 未払費用は、時間の経過とともに蓄積され、支払われる予定の負債です。

一方、買掛金は 流動負債 それは近い将来支払われるでしょう。 以下では、各タイプについてもう少し詳しく説明します。 バランスシート アイテム。

未払費用

未払費用 （未払負債とも呼ばれます）は、商品やサービスがすでに提供されている、企業が将来支払う義務のある支払いです。 これらの種類の費用は貸借対照表で実現され、通常は流動負債です。 未払負債は調整され、それぞれの最後に貸借対照表に認識されます。 会計期間; 調整は、配信されたがまだ請求されていない商品やサービスを文書化するために使用されます。

未払費用の例は次のとおりです。

• その月に使用されたユーティリティですが、期間が終了する前に請求書がまだ受け取られていません
• 発生したが、従業員への支払いがまだ行われていない賃金
• サービスと商品は消費されましたが、請求書はまだ受け取られていません

「発生した」という用語は、増加または蓄積することを意味します。 会社が費用を発生させるとき、これは未払いの請求書のその部分が増加していることを意味します。 発生主義の会計処理に従い、費用は発生時に認識されますが、必ずしも支払時に認識されるとは限りません。

買掛金勘定

買掛金勘定 （AP）は、単に「買掛金」と呼ばれることもあり、通常は短期債務である会社の継続的な費用であり、回避するために特定の期間に返済する必要があります。 ディフォルト. デフォルトは、債務の返済の失敗です。

サプライヤから消耗品や在庫を購入する製造業者などの企業は、多くの場合、後日サプライヤに支払うことが許可されます。 言い換えると、サプライヤは支払いの条件を延長します。つまり、支払いの期日は30、60、または90日になる可能性があります。 買掛金は、基本的にサプライヤーからメーカーへのクレジットの延長であり、 サプライヤができるように、会社が消耗品または在庫から収益を生み出すことを可能にします 支払った。

買掛金は通常、取引日から1年以内に支払期日が到来するため、流動負債とみなされます。 買掛金は、会社が商品またはサービスをクレジットで購入するときに貸借対照表に認識されます。

主な違い

買掛金と未払費用はどちらも負債です。 買掛金は、企業がクレジットで購入した商品またはサービスについて債権者に支払わなければならない短期債務または債務の合計額です。 買掛金では、ベンダーまたはサプライヤーの請求書が受領され、記録されています。

一方、未払費用は、会社が消費した、または受け取った商品およびサービスに対して支払われる負債の合計です。 ただし、未払費用は、請求書または請求書がまだ受領されていない請求書です。 その結果、未払費用は未払い額の見積額になる場合があり、請求書を受け取った後、正確な金額に後で調整されます。

逆に、買掛金は、受け取ったすべての請求書から支払うべき合計の正確な金額を表す必要があります。

未払費用と 買掛金の例

たとえば、前月に受けたサービスに対して翌月の初日に従業員に給与を支払う会社について考えてみます。 したがって、6月中ずっと会社で働いていた従業員は7月に支払われます。 年末の12月31日、会社の場合 損益計算書 支払われた給与のみを認識し、12月の従業員サービスからの未払費用は省略されます。

対照的に、企業が事務用品に対して500ドルの請求書を受け取ると想像してください。 いつ AP部門 請求書を受け取り、買掛金フィールドに500ドルの貸方と、事務用品の費用に500ドルの借方を記録します。 その結果、買掛金カテゴリの残高を見ると、その企業がすべてのベンダーと短期貸し手に支払うべき合計金額がわかります。 次に、会社は小切手を書いて請求書を支払うので、会計士は当座預金口座に500ドルのクレジットを入力し、買掛金の列に500ドルの借方を入力します。