EEOCにFOIA情報を要求する

NS 雇用機会均等委員会（EEOC） に法律を施行する連邦機関です 従業員と求職者を差別から保護する. 情報公開法（FOIA）に基づき、EEOCは、9つの免除のいずれかで記録が保護されていない限り、政府機関の記録を一般に開示する必要があります。

毎年16,000を超えるFOIA情報要求がEEOCに提出されています。 要求は通常、雇用者差別事件に関与している個人および弁護士によって行われます。 EEOCは最近、FOIA要求の提出と追跡を容易にすることが期待される新しいソフトウェアシステムを立ち上げました。

情報公開法（FOIA）とは何ですか？

FOIAは、米国市民に連邦政府に情報を要求する権利を与えます。 それはの1つです サンシャインの法則、政府と企業の透明性と開示を確保するために導入されました。 FOIAは、連邦政府機関の記録にのみ適用されます。 州には、州および地方の記録へのアクセスに関する独自の法律があります。

EEOCへのFOIA要求

年次報告書、統計報告書、コンプライアンスマニュアルなど、多くの文書がEEOCのウェブサイトとFOIA公開レファレンスルームですぐに利用できます。 ただし、個人がすぐに利用できない記録を探している場合は、書面でFOIA要求を提出することができます。

個人、企業、組織、協会、政府など、誰でもFOIA要求をEEOCに提出できます。 多くの場合、要求は、従業員差別事件に関与している個人および弁護士によって行われます。

たとえば、誰かが雇用主に対して差別訴訟を起こしたい場合は、最初にEEOCに告訴する必要があります。 訴訟に関与している雇用訴訟担当者は、提起された請求に関連する記録にアクセスしたい場合があります。 この場合、訴訟当事者は、記録を取得するためにFOIA要求を行うことができます。

EEOCにFOIA要求を行う方法

EEOCでは、FOIA要求を書面で行い、要求しているレコードを合理的に説明する必要があります。 これは、代理店が簡単に識別できるように、レコードに関するできるだけ多くの情報を提供することを意味します。 たとえば、日付、場所、件名、名前、請求番号または苦情番号を含める必要があります。 特定の形式や形式はありませんが、リクエストとそのカバーにはFOIAリクエストとして明確にラベルを付ける必要があります。

FOIAリクエストは、郵送またはオンラインで送信できます。 特定の種類の調査雇用差別記録、および特定の地区事務所に関連する記録は、対応する地区長に送付する必要があります。 その他のリクエストは、ワシントンD.C.のEEOC本部に直接送信されます。

2021年2月、EEOCは、既存の6年前のシステムに代わる新しいソフトウェアシステムをリリースしました。 EEOCによると、新しいソフトウェアシステムにより、FOIA要求の送信と追跡が可能になり、ユーザーにとってアピールが容易になります。 システムを介して、要求とアピールを監視し、EEOCと通信し、ドキュメントを交換することができます。

メール、電子メール、またはファックスでリクエストまたはアピールを送信するオプションもあります。 これらの要求は、受信後にEEOCスタッフによって新しいシステムに入力されます。 立ち上げ前に提出されたものも含め、すべてのFOIA要求は、新しいシステムを使用してアクセスできます。

リクエストにはどのくらい時間がかかりますか？

EEOCは、FOIA要求を受け取ってから10暦日以内に確認書を送信します。 この手紙には、回答予定日、FOIA追跡番号、連絡先情報が含まれています。

EEOCがあなたの要求を検討すると、それが見つけた問題を明確にするか解決するためにあなたに連絡することがあります。 要求が「完了」した後、EEOCが応答するまでに最大20営業日かかる場合があります。 要求された記録の一部または全部が公開されるか、EEOCが記録を差し控えることを決定する場合があります。 場合によっては、EEOCがレスポンシブレコードを見つけることができないことがあります。

あなたの記録が差し控えられた場合、あなたは上訴を提出する決定の受領から90暦日があります。 EEOCは、延長が必要な場合を除き、通常20営業日以内に申し立てに対応します。 上訴が却下された場合は、連邦地方裁判所で司法審査を要求できます。

FOIA免除

ほとんどの場合、EEOCは、あなたが要求する機関の記録を開示する必要があります。 ただし、FOIAの要求に応じて、新しい記録を作成したり、調査や分析を行ったり、質問に回答したりすることはありません。 また、EEOCは、次の9つの免除カテゴリのいずれかに該当するレコードをリリースする必要はありません。

1. 情報は国家安全保障を保護するために分類されています。
2. この情報は、政府機関の内部人事規則および慣行にのみ関連しています。
3. 別の連邦法は、機関が情報を開示することを禁じています。
4. 情報はビジネスを参照します 企業秘密 またはその他の機密の商業情報または財務情報。
5. 弁護士と依頼人の特権、弁護士と依頼人の特権、審議プロセスの特権、大統領のコミュニケーションの特権、またはその他の法的特権が情報を保護します。
6. 情報を開示すると、個人のプライバシーが侵害されます。
7. 情報は法執行の目的で要求され、公開された場合、危害を誘発したり、手続き、調査、または起訴を妨害したりします。
8. この情報は、金融機関の監督に関するものです。
9. リクエストは、井戸の地質情報に関するものです。

情報の開示が免除されない場合、代理店は20営業日以内に記録を提供する必要があります。

セクション83リクエスト

料金ファイルの特定のリクエストは、FOIAリクエストではなくセクション83リクエストとして送信される場合があります。 セクション83のリクエストは通常​​、FOIAリクエストよりも高速に処理されますが、それほど有用ではない場合があります。 たとえば、FOIA要求から受け取った応答とは異なり、EEOCは、セクション83要求から情報が差し控えられた理由の説明を提供しません。 さらに、情報を差し控えるというEEOCの決定に異議を申し立てることはできません。

結論

FOIAの下で、EEOCに次のような記録を要求することができます。 雇用者差別の問題に関連する. これは必ずしも迅速なプロセスではありませんが、EEOCは、FOIAの要求、上訴、および通信を容易にするための新しいテクノロジーを導入しました。