総勘定元帳の定義：用途と仕組み

総勘定元帳とは何ですか？

総勘定元帳は、会社の財務データの記録管理システムを表し、借方および貸方の勘定科目の記録は、 試算表. これは、事業会社の存続期間中に行われた各金融取引の記録を提供し、会社の準備に必要なアカウント情報を保持します。 財務諸表. トランザクションデータは、タイプごとに、資産、負債、 所有者の持分、収益、および費用。

総勘定元帳のしくみ

総勘定元帳は、会社の財務諸表を作成するために使用される財務データを保存および整理するために会計士が採用するシステムの基盤です。 取引は、会社の定義に従って、個々の補助元帳勘定に転記されます。 勘定科目一覧表.

次に、トランザクションは総勘定元帳にクローズまたは要約され、会計士は試算表を生成します。 各元帳アカウントの残高のレポート. 試算表はエラーがないかチェックされ、追加の必要なエントリを投稿することによって調整され、調整された試算表は財務諸表を生成するために使用されます。

総勘定元帳が複式簿記でどのように機能するか

総勘定元帳は、 複式簿記 簿記方法。これは、各金融取引が少なくとも2つの補助元帳勘定に影響し、各エントリに少なくとも1つの借方取引と1つの貸方取引があることを意味します。 「仕訳入力」と呼ばれる複式簿記は、借方記入項目とともに2つの列に転記されます。 左側にクレジットエントリ、右側にクレジットエントリがあり、すべてのデビットエントリとクレジットエントリの合計は 残高。

NS 会計等式複式簿記の基礎となる、は次のとおりです。

$\text{資産。}-\text{負債。}=\text{株主資本。}$資産−負債=株主資本

NS バランスシート この形式に従い、詳細なアカウントレベルで情報を表示します。 たとえば、貸借対照表の短期資産セクションには、現金や売掛金を含むいくつかの資産勘定が表示されます。

複式簿記法は、取引が勘定科目に転記されるという会計等式の要件に基づいて機能します。 数式の等号の左側は、1つまたは複数のアカウントに投稿されたトランザクションの合計と等しくなければなりません。 右。 方程式の表現が異なっていても（資産=負債+株主資本など）、 バランシングルールは常に適用されます.

総勘定元帳はあなたに何を伝えますか？

総勘定元帳に含まれる取引の詳細は、試算表を作成するためにさまざまなレベルで編集および要約されます。 損益計算書、バランスシート、 キャッシュフロー計算書、および他の多くの財務報告。 これは、会計士、会社の経営陣、アナリスト、投資家、およびその他の利害関係者が会社の業績を継続的に評価するのに役立ちます。

特定の期間に経費が急増した場合、または会社が収益、純利益、またはその他の主要な財務に影響を与えるその他のトランザクションを記録した場合 メトリック、財務諸表データは多くの場合、全体像を示しているわけではありません。 特定の種類の会計エラーの場合は、総勘定元帳に戻って、記録された各トランザクションの詳細を調べて問題を特定する必要があります。 これには、数十の仕訳入力のレビューが含まれる場合がありますが、エラーのない信頼できる会社の財務諸表を確実に維持することが不可欠です。

貸借対照表の取引例

たとえば、会社がクライアントから200ドルの請求書の支払いを受け取った場合、会社の会計士は $ 200の借方のある現金口座で、口座への$ 200の貸方または減額でエントリを完了します。 売掛金。 転記された借方と貸方の金額は同じです。

この例では、1つの資産勘定（現金）が$ 200増加し、別の資産勘定（売掛金）が$ 200減少します。 最終的な結果は、増加と減少の両方が会計等式の片側にのみ影響するということです。 したがって、方程式はバランスが保たれます。

損益計算書の取引例

損益計算書は独自の公式に従います、次のように書くことができます：

$\text{収益。}-\text{経費。}=\text{純利益（NI）または純利益。}$収益−経費=純利益（NI）または純利益

会計取引が貸借対照表と損益計算書の両方に同時に影響を与える可能性があります。 たとえば、会社がクライアントに500ドルを請求するとします。 会計士は、500ドルの借方（増加）をアカウントに転記することにより、このトランザクションを会計元帳に入力します。 売掛金（貸借対照表資産勘定）および損益計算書である収益に対する500ドルの貸方（増加） アカウント。 借方と貸方の両方が500ドル増加し、合計はバランスが保たれます。

よくある質問

総勘定元帳とは何ですか？

会計では、総勘定元帳を使用して会社のすべての取引を記録します。 総勘定元帳内では、トランザクションデータは資産、負債、収益、費用、および所有者の資本に編成されます。 各補助元帳が閉鎖された後、会計士は試算表を準備します。 試算表からのこのデータは、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、その他の財務報告書など、会社の財務諸表を作成するために使用されます。

総勘定元帳は複式簿記の一部ですか？

はい、複式簿記法を使用している会社は、会社の財務データを保存する総勘定元帳法を使用しています。 具体的には、複式簿記は、各トランザクションが少なくとも1つの借方と1つの貸方のトランザクションに影響を与える場合です。 つまり、各トランザクションは、借方列と貸方列の2つの列に表示され、合計のバランスが取れている必要があります。 このバランシングルールでは、次の方程式が適用されます。資産—負債=株主資本。

総勘定元帳のエントリの例は何ですか？

会社がそのサービスに対してクライアントから1,000ドルの支払いを受け取る次の例を考えてみます。 次に、会計士は資産列を1,000ドル増やし、売掛金から1,000ドルを差し引きます。 同等の増減が会計等式の一方の側（資産側）に影響を与えるため、方程式のバランスは保たれます。