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中小企業を安全に再開する方法

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起業家として、中小企業の所有者は目標を設定し、問題を解決することに慣れています。 しかし、COVID-19のパンデミックにより、多くの中小企業は安全に再開する方法を決定するといううらやましい立場に追い込まれました。 規制は州によって異なり、詳細は複雑で、必ずしも明確ではありません。 中小企業の所有者は、問題を解決し、従業員と顧客を安全に保つために独自の計画を立てる必要があります。

米国疾病予防管理センター(CDC)からの職場の安全に関するアドバイスなど、中小企業を安全に再開するために留意すべき点がいくつかあります。

重要なポイント

  • 規制やガイドラインは州や地方自治体によって異なるため、必ず確認して監視してください。
  • 中小企業を再開するときは、社会的距離のガイドラインを維持してください。
  • 労働者に手を洗い、手指消毒剤を頻繁に使用するように勧めます。
  • 頻繁に触れる表面を少なくとも1日1回、より頻繁に交通量の多い場所で清掃および消毒します。
  • すべての労働者を公平に扱う在宅勤務​​の方針を策定します。
  • 連邦法は、従業員がCOVID-19ワクチンの接種を拒否した場合、職場からの立ち入りを禁止される可能性があると述べています。
  • 従業員にワクチン接種を要求しない場合、またはリスクの高い労働者がいる場合は、職場をすべての人にとって安全に保つ方法に関するガイドラインを検討してください。

州および地方の要件を監視する

中小企業を安全に再開する方法は、州および地方の要件と、運営する事業の種類によって部分的に決定されます。 要件は、州および地方自治体によって異なる場合があります。 レストランや小売業は、顧客とのやり取りがほとんどまたはまったくない小規模オフィスとは異なるニーズを持っています。

CDCは、すべての企業が次のことを行うことを推奨しています。

  • 職場に固有の計画を作成します。
  • COVID-19に感染する可能性のあるすべての領域と仕事のタスクを特定します。
  • ウイルスへの曝露を排除または低減するための対策を実施します。

CDCはまた、雇用主に「連邦、州、および地方の公衆衛生に関するコミュニケーションを監視する」ようにアドバイスしています。 COVID-19の規制、ガイダンス、および推奨事項を確認し、労働者が 情報。"

特定の業界向けのガイドラインを見つけることができます CDCのウェブサイトで.

ワクチンと検査

中小企業の経営者は、職場に戻る前に従業員に予防接種を義務付けるかどうかを決定する必要があります。 12月に発行されたガイドラインで、連邦政府は、雇用主は労働者にCOVID-19ワクチンの接種を要求することができ、そうすることを拒否した場合は職場から彼らを締め出すことができると述べました。

雇用主は一般的にCOVID-19検査を要求することもできます。 からのガイドラインによると 雇用機会均等委員会(EEOC)、「雇用主は、従業員が最初に職場に入ることを許可する前に、および/または定期的に従業員にCOVID-19検査を実施することを選択できます。 職場での彼らの存在が他の人に直接の脅威をもたらすかどうかを判断します。」雇用主は、テストが正確であると見なされ、 信頼性のある。 また、ウイルスに感染したことがあるかどうかを判断する抗体検査は、従業員を職場に戻すことを決定するために使用すべきではありません。

2021年5月、CDCは、完全に予防接種を受けた人々は、マスクを着用したり練習したりしなくても活動を再開できると述べました。 地域のビジネスや職場を含む、連邦、州、または規制によって要求される場合を除き、社会的距離 ガイダンス。 ただし、中小企業の職場では、誰もがマスクを着用し、安全に開いて操作するためのガイドラインに引き続き従う必要があると主張しています。

以下は、CDCおよび労働安全衛生局(OSHA)からのガイドラインであり、中小企業の所有者および管理者は注意深く確認し、従う必要があります。

CDCによると、雇用主は、たとえ予防接種を受けていても、病気の場合は家にいるよう従業員に働きかけ続けるべきです。 企業はまた、従業員がワクチン接種を受けた後も、バリア保護などの職場の健康と安全対策を実施する必要があります。

社会的距離のガイドラインに従う

社会的距離はCOVID-19の蔓延を遅らせるための実証済みの効果的な方法ですが、職場での維持は難しい場合があります。 それでも、社会的距離は新しい規範であり、それは予見可能な将来のためになるでしょう。 ワークスペースに応じて、CDCが従業員と顧客が安全な距離を保つのを助けるために推奨するいくつかの方法があります:

  • デスク、ディスプレイ、ワークスペースを再考して、距離を伸ばします。
  • 一部のスタッフを別のワークステーションに移動するか、作業時間をずらして、任意の時点で1つのエリアの作業者の数を制限します。
  • 共用エリアの座席数を制限します。
  • 労働者や顧客が並んで待つ場所では、テープを使用して6フィートの間隔をマークします。
  • 休憩室を管理して、一度に集まる人数を制限します。
  • COVID-19の症状があったり、感染した人と接触したりした場合は、立ち入らないようにアドバイスする看板をオフィスやショップの外に掲示してください。

あなたの労働者と顧客のための良い模範を示してください。 あなたが彼らにマスクを着用するように頼んでいるなら、あなたもそうすべきです。

手を洗いなさい

また、清潔で衛生的な職場を維持するための努力を強化することも不可欠です。 作業員が石鹸と水で少なくとも20秒間(お誕生日おめでとうの歌を2回歌うのにかかる時間)手を洗うように促す標識を設置することから始めます。

  • 彼らが公共の場所にいた後
  • 彼らが仕事に就くとき
  • くしゃみをしたり、咳をしたり、鼻をかんだりした後
  • 食べる前後
  • 目、鼻、口に触れる前後
  • 彼らが同僚や顧客と対話した後
  • ディスプレイやその他の機器に触れた後
  • トイレに行ったり休憩したりした後

手洗いが実用的でない場合は、労働者に手指消毒剤の使用を勧めてください。 労働者、顧客、訪問者が手指消毒剤を利用できるようにすることをお勧めします。 まだ持っていない場合は、手指消毒剤ディスペンサーを共有エリア、ワークステーション、および人々が相互作用したり表面に触れたりする可能性のある場所に設置してください。

洗浄して消毒する

クリーンなワークスペースを維持することは常に賢明ですが、今では特に重要です。 頻繁に触れる表面を少なくとも1日1回、さらに頻繁に、チェックアウトカウンターやオフィスのキッチンカウンター、休憩エリアなどの交通量の多いエリアで清掃および消毒します。

ドアノブ、電灯のスイッチ、カウンタートップ、ハンドル、テーブル、机、キーボード、リモコン、エレベーターは必ず掃除してください。 ボタン、トイレ(ハンドルを含む)、蛇口、シンク、レジ/ POS(point of sale)ディスプレイ、事務機器、および 電話。 従業員に、自分の携帯電話や、自宅から職場に持ち込むその他の機器も掃除するように勧めます。

もちろん、これらの洗浄および消毒用品はすべて、適切に使用しないと危険な場合があります。 それらを安全に使用するためのガイドラインを提供し、手袋やマスクなどの適切な機器と、化学物質への暴露を制限するための適切な換気を必ず提供してください。 さらに良いことに、すでに安全システムが整っているプロのクリーナーを雇ってください。

リスクのある従業員向けのガイダンス

OSHAは、危険にさらされているワクチン未接種の従業員を安全に保つためのガイダンスを提供しています。 リスクのある従業員をワクチン接種を受けているが、病状のためにワクチンに対する完全な免疫応答がない可能性があると定義しています。 OSHAは以下を推奨しています:

  • 予防接種を受ける従業員に休暇を提供する
  • 持っているすべての従業員(ワクチン接種済みおよび非ワクチン接種済み)に伝える
    COVID-19または家にいるための症状がある
  • ワクチン未接種で危険にさらされている人々のための社会的距離の実施
    共同作業エリアの従業員
  • 同じ場所で同時にこれらの従業員の数を制限する
  • ワクチン未接種でリスクのある従業員に顔を提供する
    カバーまたはサージカルマスクを無料で

CDCと同様に、OSHAは、すべての企業が州および地方の規則に準拠することを推奨しています。

テレワーク

あなたが経営しているビジネスの種類に適している場合、あなたの労働者の一部(またはすべて)が 自宅で働いた パンデミックの間—そして一部の人々はそうし続けたいと思っています。 今こそ、フルタイムまたはパートタイムで在宅勤務を続けたい場合に、どのように業務を処理するかについてのポリシーを作成するときです。

オンラインでビジネスを行うためのシステムをすでに設定している場合があります(Zoom、Slack、Skypeなどを考えてください)。 従業員が自宅で無期限に仕事をすることを許可する場合は、今後何が必要かを考えてください。

トラブルを避けるために、すべての従業員に公平な在宅勤務ポリシーを作成してください。

健康診断

労働者が職場に入る前に温度を測定することは、賢明な安全対策のように思えるかもしれません。 ただし、プラクティスの管理は、次のような潜在的な問題を引き起こすため、口で言うほど簡単ではありません。

  • 生体認証データを収集した後、どのように非公開にしますか?
  • 労働者が並んで待っている間、どのように社会的距離を維持しますか?

一部の州では、健康診断をナビゲートするのに役立つガイドラインが用意されています。 それでも、潜在的な問題を軽減するための創造的な方法を見つける必要があるかもしれません。 たとえば、データを記録せずにインスタント読み取り温度計を使用し、作業時間をずらして、従業員がテストのために並んで待つ必要がないようにすることができます。 可能であれば、訓練を受けていないスタッフに頼るのではなく、医療専門家と契約してテストを実施してください。

また、COVID-19に感染している人の中には熱がない人もいるので、雇用主は温度チェックが安全を保証しないことに注意する必要があります。

結論

起業家になることは決して容易なことではありませんが、COVID-19の大流行は、中小企業にまったく新しいレベルの問題解決をもたらしました。 これらの手順を実行することで、自分自身、労働者、および顧客を保護するために可能なすべてのことを確実に実行できます。

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