総勘定元帳の貸方と借方の残高を計算する方法

NS 総勘定元帳 会社のすべてのアカウントとそれらで行われるトランザクションの記録として機能します。 元帳のバランスをとる クレジットの総数からデビットの総数を差し引く必要があります。 クレジットとデビットを正しく計算するには、最初にいくつかのルールを理解する必要があります。

残高の計算方法

開始するには、すべて入力します デビット の左側にあるアカウント バランスシート 右側のすべてのクレジットアカウント。 それぞれの残高を含めます。 各トランザクションがどの借方勘定に影響を与えるか、そしてそれが最終的にその勘定を増加させるか減少させるかを検討してください。 たとえば、在庫を減らしたり、現金を増やしたりしますか？ 最後に、各アカウントの残高を計算し、貸借対照表を更新します。

終了したら、帳簿のバランスが取れていることを確認するために、クレジットがデビットと等しいことを確認します。 書籍のバランスをとるもう1つの方法は、 試算表. これは、元帳のすべての勘定科目と、各借方および貸方の残高を一覧表示することを意味します。 借方と貸方の両方の残高が計算されると、2つは一致するはずです。 数字が同じでない場合は、何かが見落とされているか、計算が間違っており、本のバランスが取れていません。

従うべき重要なルール

まず、借方は最終的に貸方と等しくなければなりません。 これは最初は混乱するかもしれませんが、単に正と負の数を使用して説明したくなるかもしれません。 トランザクションの場合、最終的には借方と貸方の関係は、ビジネスで何が起こっているかをより正確に表します。

第二に、借方は資産、費用、および 配当 クレジットがそれらを減らす間、アカウント。 ニーモニックD.E.A.Dを使用すると役立つ場合があります。 これを覚えておいてください。 NSebitsが増加します Expenses、 NSssets、および NSividends。

第三に、負債、収益、および資本勘定については、反対のことが当てはまります。 クレジットはこれらを増やし、デビットはそれらを減らします。 この関係を覚えるためのニーモニックはG.I.R.L.Sです。 増加を引き起こすアカウントは NSains、 NSncome、 NS偶数、 Liabilities、および NSタックホルダーのエクイティ.

これらは補完的なアカウントに反対の影響を与えるため、最終的には貸方と借方が互いに等しくなり、アカウントのバランスが取れていることを示します。 すべての取引は借方/貸方形式を使用して記述でき、すべての借方が対応する貸方と一致するように帳簿のバランスを保つ必要があります。

会計慣行

会計ソフトウェア QuickBooks、FreshBooks、Xeroなどのプログラムは、対応するクレジットまたはデビットが欠落している領域を自動的にマークするため、ブックのバランスを取るのに役立ちます。 ほとんどの企業には、これらすべてを処理する社内会計士がいますが、あなたが処理している場合 あなた自身の財政外部の会計コンサルタントを通して重要な数字を実行することは良い考えです のような 公認会計士 （CPA）または 登録エージェント （EA）。

対応するクレジットのない借方は、 ぶら下がっている借方. これは、貸方に借方記入が入力された場合、または会社が買収されたがその取引が記録されていない場合に発生する可能性があります。 同様に、 クレジットチケット 預金が行われるときに総勘定元帳に入力される場合がありますが、帳簿のバランスを取るために、同時にまたは直後に相殺デビットチケットが必要です。