IRS პუბლიკაცია 552 განმარტება
რა არის IRS პუბლიკაცია 552?
დოკუმენტი გამოქვეყნდა შიდა შემოსავლების სამსახური (IRS), რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი დოკუმენტები შეინახოს ფაილში და რამდენ ხანს, საგადასახადო დეკლარაციის მიზნებისათვის.
IRS გვთავაზობს ზუსტი ჩანაწერების შენახვას, რათა დადგინდეს შემოსავლის წყაროები, თვალყური ადევნოს ხარჯებს და შეძლოს საგადასახადო დეკლარაციაში მოცემული ინფორმაციის სარეზერვო ასლი. IRS პუბლიკაცია 552 არ მიუთითებს აღრიცხვის მეთოდს.
ძირითადი Takeaways
- IRS პუბლიკაცია 552, სახელწოდებით აღრიცხვა ინდივიდებისთვის, მოიცავს რატომ უნდა შეინახოთ ჩანაწერები, რა სახის ჩანაწერები უნდა შეინახოთ და რამდენ ხანს უნდა შეინახოთ ისინი საგადასახადო მიზნებისათვის.
- ეს პუბლიკაცია განკუთვნილია ინდივიდუალური გადასახადის გადამხდელებისათვის და არ განიხილავს ჩანაწერებს, რომლებიც უნდა შეინახოთ ბიზნესის წარმოებისას.
- აღრიცხვის კარგი პრაქტიკა მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ გადასახადებისთვის, არამედ პირადი ფინანსების მრავალი ასპექტისთვის, სესხების მიღებიდან, ქონების შეძენიდან და სხვათა შორის სიცოცხლის დაზღვევით.
IRS პუბლიკაციის გაგება 552
ზუსტი ჩანაწერების შენახვა და ამ ჩანაწერების ადვილად ხელმისაწვდომობა აადვილებს საგადასახადო დეკლარაციას და აუცილებელია ინვესტიციებისა და ქონების გაყიდვის სათანადო ხარჯების დასადგენად.
ძირითადი ჩანაწერები არის ის დოკუმენტები, რომლებიც ყველამ უნდა შეინახოს. IRS– ის თანახმად, ეს ძირითადი ჩანაწერები მოიცავს:
- W2s
- 1099 წ
- საგადასახადო დეკლარაცია
- საბანკო ანგარიშები
- საბროკერო განცხადებები
- Paystubs
- გაყიდვების საბუთები, ქვითრები ან ინვოისები ძირითადი შესყიდვებისთვის
- გაუქმებული ჩეკები ან ძირითადი შესყიდვების გადახდის დამადასტურებელი საბუთი
- სადაზღვევო პოლისები
- უძრავი ქონების გარიგებების დახურვის განცხადება
- საქმეები
- სათაურები (მაგალითად მანქანებზე ან ნავებზე)
- სასიცოცხლო ჩანაწერები (მაგალითად, დაბადების მოწმობები, ქორწინების მოწმობები და ა.
IRS პუბლიკაცია 552 ასახავს ჩანაწერების ტიპს, რომელიც უნდა შეინარჩუნონ ცალკეულმა გადამხდელებმა და არა ბიზნესმა. იხილეთ IRS პუბლიკაცია 583 ბიზნეს ჩანაწერების შესანახად.
რატომ შეინახეთ კარგი ჩანაწერები
IRS ხაზს უსვამს რამდენიმე მიზეზს, რომ გამოვიყენოთ აღრიცხვის კარგი სტრატეგია პუბლიკაციაში 552 და არა მხოლოდ საგადასახადო მიზნებისთვის. სხვა პუნქტები მოიცავს:
- შემოსავლებისა და ხარჯების უკეთესი ბიუჯეტირება
- ქონების, მემკვიდრეობის ან ინვესტიციების ხარჯების თვალყურის დევნება
- განაცხადი სესხებზე
- განაცხადი დაზღვევისთვის
ჩანაწერები შეიძლება ინახებოდეს როგორც ფიზიკურ ფორმაში (მაგ. ჩეკის წიგნი, ასევე ბუღალტერია) ან როგორც ელექტრონული ჩანაწერი ბუღალტრული აღრიცხვის ან აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.
რამდენ ხანს ინახავს ჩანაწერებს
ქვემოთ მოყვანილი ინფორმაცია პირდაპირ არის IRS.gov– დან, სადაც ნათქვამია რამდენ ხანს ინახება საშემოსავლო გადასახადი ბრუნდება. მითითებული წლები იწყება დაბრუნების შეტანის შემდეგ. ნებისმიერი დეკლარაცია, რომელიც შეტანილია ვადამდე, ითვლება ჩაწერილ თარიღად.
- შეინახეთ ჩანაწერები ამისთვის სამი წელი თუ ქვემოთ მოცემული სიტუაციები (4), (5) და (6) არ ეხება თქვენ.
- შეინახეთ ჩანაწერები ამისთვის სამი წელი თავდაპირველი დეკლარაციის წარდგენის დღიდან ან გადასახადის გადახდის დღიდან ორი წლის განმავლობაში, რომელი იქნება შემდგომში, თუ თქვენ შეიტანთ სარჩელს კრედიტზე ან ანაზღაურებას დაბრუნების წარდგენის შემდეგ.
- შეინახეთ ჩანაწერები ამისთვის შვიდი წელი თუ თქვენ შეიტანთ სარჩელს უღირსი ფასიანი ქაღალდების დაკარგვის ან ცუდი ვალის გამოქვითვის შესახებ.
- შეინახეთ ჩანაწერები ამისთვის ექვსი წელი თუ არ აცხადებთ შემოსავალს, რომელიც უნდა აცნობოთ და ეს არის თქვენი შემოსავლის მიხედვით ნაჩვენები მთლიანი შემოსავლის 25% -ზე მეტი.
- შეინახეთ ჩანაწერები განუსაზღვრელი ვადით თუ არ შეიტანთ განცხადებას.
- შეინახეთ ჩანაწერები განუსაზღვრელი ვადით თუ თქვენ შეიტანთ თაღლითურ განცხადებას.
- შეინახეთ დასაქმების საგადასახადო ჩანაწერები მინიმუმ ოთხი წელი თარიღის შემდეგ, როდესაც გადასახადი გადაიხდება ან გადაიხდება, რომელი იქნება მოგვიანებით