გენერალ ლეჯერის გაგება vs. ზოგადი ჟურნალი
ზოგადი ჟურნალები vs. გენერალური ლეჯერი: მიმოხილვა
როდესაც საქმე ეხება ბიზნესის ფინანსების თვალყურის დევნებას, ა ორმაგი შესვლა აღრიცხვის სისტემა, რომელიც იყენებს ორივე ა გენერალური წიგნი და გენერალი ჟურნალი უდავოდ არის საუკეთესო მეთოდი კომპანიის საერთო ფინანსური მონაცემების თვალყურის დევნისა და ოპერაციების შეუფერხებლად და მომგებიანობის შესანარჩუნებლად.
იმისათვის, რომ ნამდვილად გავიგოთ, თუ როგორ ასეთი სისტემა საბუღალტრო ჩანაწერი სამუშაოები, პირველ რიგში უნდა შეაფასოს სხვადასხვა ფუნქციები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ ორ ძირითად კომპონენტთან: ზოგადი წიგნები და ზოგადი ჟურნალები.
ძირითადი Takeaways
- ჟურნალი შედგება ნედლი საბუღალტრო ჩანაწერებისგან, რომლებიც აღრიცხავს ბიზნეს გარიგებებს, თანმიმდევრობით, თარიღის მიხედვით.
- გენერალური წიგნი უფრო ფორმალიზებულია და აკონტროლებს ხუთ ძირითად აღრიცხვის ერთეულს: აქტივებს, ვალდებულებებს, მესაკუთრის კაპიტალს, შემოსავლებს და ხარჯებს.
- პროგრამული ტექნოლოგიების მიღწევებმა გაამარტივა ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესი და გახადა ადვილი და ეფექტური ორივე აღრიცხვის ამოცანის გაერთიანება.
ზოგადი ჟურნალები
უბრალოდ განსაზღვრული, ზოგადი ჟურნალი ეხება ორიგინალური ჩანაწერების წიგნს, რომელშიც ბუღალტერი და ბუღალტერი ჩაწერეთ ნედლეული ბიზნეს ტრანზაქციები, თანმიმდევრობით თარიღის მიხედვით. ზოგადი ჟურნალი არის პირველი ადგილი, სადაც ხდება მონაცემების ჩაწერა და პუბლიკაციის ყველა გვერდზე მოცემულია გამყოფი სვეტები თარიღების, სერიული ნომრების, ასევე სადებეტო ან საკრედიტო ჩანაწერებისათვის.
ზოგიერთი ორგანიზაცია ინახავს სპეციალიზებულ ჟურნალებს, როგორიცაა შესყიდვის ჟურნალები ან გაყიდვების ჟურნალები, რომლებიც მხოლოდ კონკრეტული ტიპის გარიგებებს აფიქსირებენ.
მას შემდეგ, რაც გარიგება ჩაიწერება ზოგად ჟურნალში, თანხები იგზავნება შესაბამის ანგარიშებზე, როგორიცაა დებიტორული დავალიანება, აღჭურვილობა და ნაღდი ანგარიშსწორება.
პროგრამული ტექნოლოგიების მიღწევების მიუხედავად, ყოველთვის იქნება საჭირო ჟურნალებში არატრადიციული გარიგებების აღრიცხვა, როგორიცაა აქტივების გაყიდვები, ცუდი ვალი და ამორტიზაცია.
გენერალ ლეჯერს
გენერალური წიგნი არის წიგნი ან ფაილი, რომელსაც ბუღალტერი იყენებს ყველა შესაბამისი ანგარიშის ჩასაწერად. გენერალური წიგნი ასახავს ხუთ ცნობილ აღრიცხვის ერთეულს: აქტივებს, ვალდებულებებს, მესაკუთრის კაპიტალს, შემოსავლებს და ხარჯებს.
გარიგებები, რომლებიც პირველად გამოჩნდება ჟურნალებში, შემდგომში იდება გენერალურ დავთარ ანგარიშებში. შემდეგ, ანგარიში ნაშთები გამოითვლება და გადადის გენერალური წიგნიდან ა საცდელი ბალანსი კომპანიის ოფიციალურ ფინანსურ ანგარიშგებაში გამოჩენამდე.
თითოეული აღრიცხვის ერთეული ნაჩვენებია როგორც ორ სვეტიანი T- ფორმის ცხრილი. ბუღალტერი ჩვეულებრივ ათავსებს ანგარიშის სათაურს "T" - ის ზედა ნაწილში და ჩანაწერებს სადებეტო ჩანაწერები მარცხენა მხარეს და საკრედიტო ჩანაწერები მარჯვნივ. გენერალური წიგნი ზოგჯერ აჩვენებს დამატებით სვეტებს ისეთი დეტალებისთვის, როგორიცაა გარიგების აღწერა, თარიღი და სერიული ნომერი.
სპეციალური მოსაზრებები
დღესდღეობით, ორგანიზაციების უმეტესობა იყენებს საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას, რათა ჩაიწეროს გარიგებები გენერალურ წიგნებში და ჟურნალებში, რამაც მკვეთრად გაამარტივა ეს ძირითადი ჩანაწერების შენახვის საქმიანობა. ფაქტობრივად, საბუღალტრო პროგრამების უმეტესობას აქვს ცენტრალური საცავი, სადაც კომპანიებს შეუძლიათ ერთდროულად შევიდნენ როგორც ჟურნალში, ასევე ჟურნალში. ტექნოლოგიის ეს მიღწევები აადვილებს და ნაკლებად დამღლელდება ტრანზაქციების ჩაწერა და თქვენ არ გჭირდებათ ანგარიშების თითოეული წიგნის ცალკე შენარჩუნება. პირი, რომელიც შეიყვანს მონაცემებს თქვენი კომპანიის საბუღალტრო ან საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის ნებისმიერ მოდულში, შეიძლება არც კი იცოდეს ამ საცავების შესახებ. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ბევრ პროგრამაში მონაცემთა შეყვანის პირს სჭირდება მხოლოდ ჩამოსაშლელი მენიუს დაწკაპუნება, რომ შევიდეს გარიგება წიგნში ან ჟურნალში.