დარიცხული ხარჯების გაგება vs. გადასახდელი ანგარიშები

დარიცხული ხარჯები vs. გადასახდელი ანგარიშები: მიმოხილვა

კომპანიებმა უნდა აღრიცხონ ის ხარჯები, რომლებიც მათ წარსულში გაუჩნდათ, ან რომლებიც მომავალში მოხდება. დარიცხვის აღრიცხვა არის დაგროვილი გადახდების თვალყურის დევნის მეთოდი, როგორც დარიცხული ხარჯები ან გადასახდელი ანგარიშები. დარიცხული ხარჯები არის ის ვალდებულებები, რომლებიც დროთა განმავლობაში გაიზარდა და უნდა გადაიხადოს.

მეორეს მხრივ, გადასახდელი ანგარიშები არის მიმდინარე ვალდებულებები რომ გადაიხდება უახლოეს მომავალში. ქვემოთ ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ თითოეული ტიპის აღწერას ბალანსი ნივთი.

დარიცხული ხარჯები

დარიცხული ხარჯები (ასევე უწოდებენ დარიცხულ ვალდებულებებს) არის გადასახადები, რომლებიც კომპანიამ უნდა გადაიხადოს მომავალში, რისთვისაც საქონელი და მომსახურება უკვე მიწოდებულია. ამ ტიპის ხარჯები რეალიზდება ბალანსზე და ჩვეულებრივ მიმდინარე ვალდებულებებს წარმოადგენს. დარიცხული ვალდებულებების კორექტირება და აღიარება ხდება ბალანსზე თითოეული მათგანის ბოლოს

სააღრიცხვო პერიოდი; შესწორებები გამოიყენება საქონლისა და მომსახურების დოკუმენტირებისათვის, რომლებიც მიწოდებულია, მაგრამ ჯერ არ არის დარიცხული.

დარიცხული ხარჯების მაგალითებია:

• კომუნალური საშუალებები გამოიყენება თვის განმავლობაში, მაგრამ ინვოისი ჯერ არ არის მიღებული პერიოდის დასრულებამდე
• ხელფასები, რომლებიც გაწეულია, მაგრამ გადასახადები ჯერჯერობით არ უნდა მოხდეს თანამშრომლებისთვის
• მოხმარებული მომსახურება და საქონელი, მაგრამ ჯერ არ არის მიღებული ინვოისი

ტერმინი "დარიცხული" ნიშნავს გაზრდას ან დაგროვებას. როდესაც კომპანია აგროვებს ხარჯებს, ეს ნიშნავს რომ მისი გადაუხდელი გადასახადების ნაწილი იზრდება. აღრიცხვის დარიცხვის მეთოდის შესაბამისად, ხარჯები აღიარდება გაჩენის დროს და არა აუცილებლად გადახდისას.

გადასახდელი ანგარიშები

გადასახდელი ანგარიშები (AP), რომელსაც ზოგჯერ უბრალოდ მოიხსენიებენ, როგორც "გადასახდელებს", არის კომპანიის მიმდინარე ხარჯები, რომლებიც, როგორც წესი, მოკლევადიანი დავალიანებაა, რომელიც უნდა გადაიხადოს განსაზღვრულ პერიოდში, რათა არ მოხდეს ნაგულისხმევი. ნაგულისხმევი არის ვალის დაფარვა.

კომპანიებს, როგორიცაა მწარმოებლები, რომლებიც ყიდულობენ მარაგს ან ინვენტარს მიმწოდებლისგან, ხშირად აქვთ უფლება გადაიხადონ მიმწოდებელი მოგვიანებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მიმწოდებელი აგრძელებს გადახდის პირობებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ გადახდა შეიძლება არ მოხდეს 30, 60 ან 90 დღემდე. გადასახდელი გადასახდელი არსებითად არის მიმწოდებლისგან კრედიტის გაგრძელება მწარმოებელზე და საშუალებას აძლევს კომპანიას გამოიმუშაოს შემოსავალი მარაგიდან ან ინვენტარიდან ისე, რომ მიმწოდებელი იყოს გადახდილი.

ანგარიშების ვალდებულებები ითვლება მიმდინარე ვალდებულებებად, რადგან გადახდები ჩვეულებრივ ხდება გარიგების თარიღიდან ერთი წლის განმავლობაში. გადასახდელი ანგარიშები აღიარებულია ბალანსზე, როდესაც კომპანია ყიდულობს საქონელს ან მომსახურებას კრედიტით.

ძირითადი განსხვავებები

ორივე ანგარიშების გადასახდელი და დარიცხული ხარჯები არის ვალდებულებები. გადასახდელი ანგარიშები არის მოკლევადიანი ვალდებულებების ან დავალიანების საერთო ოდენობა, რომელიც კომპანიამ უნდა გადაიხადოს კრედიტორებისთვის კრედიტით შეძენილი საქონლის ან მომსახურებისათვის. გადასახდელი ვალდებულებებით, გამყიდველის ან მიმწოდებლის ინვოისები მიღებულია და ჩაწერილია.

მეორეს მხრივ, დარიცხული ხარჯები არის მთლიანი ვალდებულება, რომელიც ეკისრება იმ საქონელსა და მომსახურებას, რომლებიც კომპანიამ მოიხმარა ან მიიღო. ამასთან, დარიცხული ხარჯები არის ის გადასახადები, რომლებშიც ჯერ არ არის მიღებული ინვოისი ან გადასახადი. შედეგად, დარიცხული ხარჯები ზოგჯერ შეიძლება იყოს დავალიანების სავარაუდო ოდენობა, რომელიც შემდგომში კორექტირდება ზუსტი ოდენობით, ინვოისის მიღების შემდეგ.

პირიქით, გადასახდელი ანგარიშები უნდა წარმოადგენდეს მთლიანი დავალიანების ზუსტ ოდენობას ყველა მიღებული ინვოისისგან.

დარიცხული ხარჯები vs. ანაზღაურებადი ანგარიშების მაგალითი

მაგალითად, განვიხილოთ კომპანია, რომელიც უხდის ხელფასებს თავის თანამშრომლებს მომდევნო თვის პირველ დღეს, წინა თვის მომსახურებისათვის. ასე რომ, თანამშრომელი, რომელიც კომპანიაში მუშაობდა მთელი ივნისისთვის, ანაზღაურდება ივლისში. წლის ბოლოს 31 დეკემბერს, თუ კომპანიის შემოსავლის განაცხადი აღიარებს მხოლოდ ხელფასს, რომელიც განხორციელდა, თანამშრომლების მომსახურებიდან დეკემბრისთვის დარიცხული ხარჯები გამოტოვებული იქნება.

ამის საპირისპიროდ, წარმოიდგინეთ, რომ ბიზნესი იღებს $ 500 ინვოისს საოფისე მასალებისთვის. Როდესაც AP განყოფილება იღებს ინვოისს, ის აღრიცხავს $ 500 კრედიტს ანგარიშების გადასახდელ ველში და $ 500 დებეტს ოფისის მიწოდების ხარჯზე. შედეგად, თუ ვინმე გადახედავს ანგარიშსწორებათა ანგარიშების ბალანსს, დაინახავს იმ თანხას, რომელსაც ბიზნესი ევალება ყველა მისი გამყიდველისა და მოკლევადიანი კრედიტორებისათვის. ამის შემდეგ კომპანია წერს ჩეკს გადასახადის გადახდის მიზნით, ამიტომ ბუღალტერი შემოაქვს 500 აშშ დოლარის კრედიტი მიმდინარე ანგარიშზე და დებს დებიტს 500 დოლარად ანგარიშების გადასახდელ სვეტში.