ვირტუალური მონაცემთა ოთახის (VDR) განმარტება

რა არის ვირტუალური მონაცემთა ოთახი?

ვირტუალური მონაცემთა ოთახი (VDR), ასევე ცნობილი როგორც გარიგების ოთახი, არის უსაფრთხო ონლაინ საცავი დოკუმენტების შენახვისა და გავრცელებისათვის. ის, როგორც წესი, გამოიყენება შერწყმის ან შეძენის წინ მყოფი შრომისმოყვარეობის პროცესში, კომპანიის დოკუმენტაციის განსახილველად, გაზიარებისა და გამჟღავნების მიზნით.

ვირტუალური მონაცემთა ოთახების გაგება

ვირტუალური მონაცემთა ოთახები სულ უფრო მეტად ცვლის ფიზიკურ მონაცემთა ოთახებს, რომლებიც ტრადიციულად გამოიყენება დოკუმენტების გამჟღავნებასა და გაზიარებაში. Ერთად

გლობალიზაცია ბიზნესისა და გაზრდილი შემოწმების ხარჯების შესამცირებლად, ვირტუალური მონაცემთა ოთახები მიმზიდველი ალტერნატივაა ფიზიკური მონაცემების ოთახებისთვის. ვირტუალური მონაცემთა ოთახები ფართოდ არის ხელმისაწვდომი, დაუყოვნებლივ ხელმისაწვდომი და უფრო უსაფრთხო.

რაც უფრო იზრდება უსაფრთხოების საკითხები და იზრდება დარღვევები, VDR პროვაიდერები ქმნიან უფრო დახვეწილ და საიმედო მონაცემთა ბაზებს. პირველადი საჯარო შეთავაზება (IPO), აუდიტის ოპერაციები და პარტნიორობა ან სხვა ბიზნესი, რომლებიც უნდა მუშაობდნენ ერთობლივად და აზიარებდნენ ინფორმაციას გამოიყენებენ ვირტუალურ მონაცემთა ოთახებს.

ვირტუალური მონაცემთა ოთახების გამოყენება

შერწყმა და შესყიდვები (M&A) პროცედურები VDR– ების ყველაზე გავრცელებული გამოყენებაა. ეს საცავები უზრუნველყოფენ ადგილს სათანადო ყურადღებისთვის, რომელიც საჭიროა გარიგების დასრულების დროს. ეს საქმიანი გარიგებები მოიცავს უამრავ დოკუმენტს, რომელთაგან ბევრი კონფიდენციალურია და შეიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას. VDR- ის გამოყენება არის უსაფრთხო და საიმედო გზა ყველა დაინტერესებული მხარისთვის, განიხილონ და გაცვალონ დოკუმენტები მოლაპარაკებებში მონაწილეობისას.

ბიზნესები ხშირად მუშაობენ ერთმანეთთან, რათა აწარმოონ და აწარმოონ პროდუქცია შენობის მშენებლობის დროს და შესთავაზონ მომსახურება. ამ საქმიანი ურთიერთობების ჩამოყალიბება და შენარჩუნება მოითხოვს კონტრაქტებს და მონაცემთა ხშირ გადაცემას. ვირტუალური მონაცემთა ოთახები უზრუნველყოფენ ამ კონტრაქტების შენახვას და ქმნიან ადვილად ხელმისაწვდომ დოკუმენტებს, რომლებიც საჭიროა საქმიანი პარტნიორობის გასაგრძელებლად. მაგალითად, ინჟინრის მიერ სტრუქტურის გეგმაში განხორციელებული ცვლილებები დაუყოვნებლივ ხელმისაწვდომია პროექტში ჩართული ყველა კონტრაქტორისთვის.

აუდიტი კომპანიის პრაქტიკა, შესაბამისობა და ანგარიშები ჩვეულებრივი პრაქტიკაა ყველა ბიზნესში. ეს პროცესი ხშირად პრობლემურია, რადგან მუშებმა უნდა ითანამშრომლონ გარე რეგულატორებთან და მომართავებთან. ასევე, დღეს ბევრ კომპანიას აქვს ოფისები შორეულ ადგილებში და მთელს მსოფლიოში სხვადასხვა დროის ზონებში.

ვირტუალური მონაცემთა ოთახის გამოყენება საშუალებას აძლევს ადვოკატებს, ბუღალტერებს, შიდა და გარე მარეგულირებლებს და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს ჰქონდეთ წვდომის ცენტრალიზებული წერტილი. ცენტრალური სისტემის უზრუნველყოფა ამცირებს შეცდომებს და დროს. ასევე, ის უზრუნველყოფს კომუნიკაციის გამჭვირვალობას. აუდიტის სახეობიდან გამომდინარე, წვდომის დონე და ავტორიტეტი განსხვავდება.

პირველადი საჯარო შეთავაზების (IPO) შეთავაზება არის რთული ამოცანა, რომელიც მოითხოვს წარმოუდგენელ რაოდენობის საბუთებს. აუდიტის მსგავსად, გამჭვირვალობა აუცილებელია. კომპანიებმა უნდა შექმნან, გაცვალონ, შეინახონ და მართონ დიდი მოცულობის დოკუმენტები. გარიგების ხასიათის გამო, მომხმარებელთა უმეტესობას ექნება შეზღუდული წვდომა, როგორიცაა "მხოლოდ ნახვა". შეიძლება აიკრძალოს კოპირების, გადაგზავნის ან დაბეჭდვის შესაძლებლობა.

VDR– ის ალტერნატივა

მიუხედავად იმისა, რომ ვირტუალური მონაცემთა ოთახები ბევრ სარგებელს გვთავაზობს, ისინი არ არის შესაფერისი ყველა ინდუსტრიისთვის. მაგალითად, ზოგიერთ მთავრობას შეუძლია აირჩიოს გააგრძელოს ფიზიკური მონაცემების ოთახების გამოყენება ინფორმაციის უაღრესად კონფიდენციალური გაცვლისთვის. ზიანი პოტენციური კიბერშეტევებისგან და მონაცემთა დარღვევები აღემატება ვირტუალური მონაცემთა ოთახების მიერ შეთავაზებულ სარგებელს. ასეთი მოვლენების შედეგები შეიძლება იყოს კატასტროფული, თუ მუქარის მხარეები მიიღებენ საიდუმლო ინფორმაციას. ამ შემთხვევებში, VDR– ის გამოყენება არ იქნება გათვალისწინებული.