გენერალური ლეჯერის განმარტება: გამოყენება და როგორ მუშაობს

რა არის გენერალური ლეჯერი?

გენერალური წიგნი წარმოადგენს კომპანიის ფინანსური მონაცემების აღრიცხვის სისტემას, სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშის ჩანაწერები დამოწმებულია საცდელი ბალანსი. ის იძლევა თითოეული ფინანსური გარიგების ჩანაწერს, რომელიც ხდება ოპერაციული კომპანიის სიცოცხლეში და შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა კომპანიის მომზადებისთვის ფინანსური ანგარიშგება. გარიგების მონაცემები დაყოფილია ტიპების მიხედვით აქტივების, ვალდებულებების ანგარიშებში, მესაკუთრეთა კაპიტალიშემოსავლები და ხარჯები.

როგორ მუშაობს გენერალური ლეჯერი

გენერალური წიგნი არის სისტემის საფუძველი, რომელიც გამოიყენება ბუღალტერების მიერ ფინანსური მონაცემების შესანახად და ორგანიზებისთვის, რომლებიც გამოიყენება ფირმის ფინანსური ანგარიშგების შესაქმნელად. გარიგებები იგზავნება ინდივიდუალურ საქვეუწყებო ანგარიშებზე, როგორც ეს განსაზღვრულია კომპანიის მიერ ანგარიშების სქემა.

გარიგებები დაიხურება ან შეჯამებულია გენერალურ წიგნში და ბუღალტერი ქმნის საცდელ ბალანსს, რომელიც ემსახურება ანგარიში თითოეული ანგარიშის ბალანსის შესახებ. საცდელი ბალანსი შემოწმებულია შეცდომებისთვის და მორგებულია დამატებითი საჭირო ჩანაწერების განთავსებით, შემდეგ კი მორგებული საცდელი ბალანსი გამოიყენება ფინანსური ანგარიშგების შესაქმნელად.

როგორ ფუნქციონირებს გენერალური ლეჯერი ორმაგი აღრიცხვით

გენერალური დავთარი გამოიყენება ბიზნესის მიერ, რომელიც დასაქმებულია ორმაგი შესვლა ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი, რაც იმას ნიშნავს, რომ თითოეული ფინანსური გარიგება გავლენას ახდენს სულ მცირე ორ საქვეუწყებო ანგარიშზე და თითოეულ ჩანაწერს აქვს მინიმუმ ერთი სადებეტო და ერთი საკრედიტო ოპერაცია. ორმაგი შესვლის გარიგებები, სახელწოდებით "ჟურნალის ჩანაწერები", განთავსებულია ორ სვეტში, სადებეტო ჩანაწერებით მარცხნივ და საკრედიტო ჩანაწერები მარჯვნივ და ჯამში ყველა სადებეტო და საკრედიტო ჩანაწერი უნდა იყოს ბალანსი.

ის საბუღალტრო განტოლება, რომელიც ემყარება ორმაგი შესვლის აღრიცხვას, არის შემდეგი:

$\text{აქტივები.}-\text{ვალდებულებები.}=\text{აქციონერთა კაპიტალი.}$აქტივები−ვალდებულებები=აქციონერთა კაპიტალი

ის ბალანსი მიჰყვება ამ ფორმატს და აჩვენებს ინფორმაციას დეტალური ანგარიშის დონეზე. მაგალითად, ბალანსზე ნაჩვენებია რამდენიმე აქტივის ანგარიში, მათ შორის ფულადი სახსრები და დებიტორული დავალიანება, მისი მოკლევადიანი აქტივების განყოფილებაში.

ორმაგი შესვლის ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი მუშაობს საბუღალტრო განტოლების მოთხოვნის საფუძველზე, რომ ანგარიშებზე განთავსდეს ოპერაციები ფორმულაში თანაბარი ნიშნის მარცხნივ უნდა იყოს ტოლი ანგარიშზე (ან ანგარიშებზე) განთავსებული გარიგებების საერთო რაოდენობა ანგარიშზე უფლება მაშინაც კი, თუ განტოლება განსხვავებულად არის წარმოდგენილი (როგორიცაა აქტივები = ვალდებულებები + აქციონერთა კაპიტალი), ბალანსირების წესი ყოველთვის მოქმედებს.

რას გეუბნება გენერალური ლეჯერი?

გენერალურ წიგნში შემავალი გარიგების დეტალები შედგენილია და შეჯამებულია სხვადასხვა დონეზე საცდელი ბალანსის შესაქმნელად, შემოსავლის განაცხადი, ბალანსი, ფულადი ნაკადების განცხადებადა მრავალი სხვა ფინანსური ანგარიში. ეს ეხმარება ბუღალტერებს, კომპანიის მენეჯმენტს, ანალიტიკოსებს, ინვესტორებს და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს შეაფასონ კომპანიის საქმიანობა მიმდინარე საფუძველზე.

როდესაც ხარჯები იზრდება მოცემულ პერიოდში, ან კომპანია აფიქსირებს სხვა გარიგებებს, რომლებიც გავლენას ახდენს მის შემოსავლებზე, წმინდა შემოსავალზე ან სხვა მთავარ ფინანსებზე მეტრიკაფინანსური ანგარიშგების მონაცემები ხშირად არ გვეუბნება მთელ ამბავს. ბუღალტრული აღრიცხვის გარკვეული სახის შეცდომების შემთხვევაში, აუცილებელი ხდება დავუბრუნდეთ გენერალურ წიგნს და თითოეული ჩაწერილი გარიგების დეტალებში ჩავუღრმავდეთ საკითხის დასადგენად. ზოგჯერ ეს შეიძლება მოიცავდეს ათეულობით ჟურნალის ჩანაწერების გადახედვას, მაგრამ აუცილებელია კომპანიის საიმედოდ შეცდომების გარეშე და სანდო კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების შენარჩუნება.

ბალანსის ფურცლის გარიგების მაგალითი

თუ კომპანია იღებს კლიენტისგან გადახდას $ 200 ინვოისისთვის, მაგალითად, კომპანიის ბუღალტერი ზრდის მას ფულადი ანგარიში 200 აშშ დოლარის დებეტით და ასრულებს ჩანაწერს საკრედიტოდ, ან შემცირებით, $ 200 ანგარიშებზე მისაღები. გამოქვეყნებული სადებეტო და საკრედიტო თანხები თანაბარია.

ამ შემთხვევაში ერთი აქტივის ანგარიში (ნაღდი ფული) იზრდება 200 აშშ დოლარით, ხოლო მეორე აქტივის ანგარიში (დებიტორული დავალიანება) მცირდება 200 აშშ დოლარით. წმინდა შედეგი არის ის, რომ როგორც ზრდა, ასევე შემცირება გავლენას ახდენს საბუღალტრო განტოლების მხოლოდ ერთ მხარეზე. ამრიგად, განტოლება რჩება ბალანსში.

შემოსავლის დეკლარაციის გარიგების მაგალითი

შემოსავლის განაცხადი მიჰყვება საკუთარ ფორმულას, რომელიც შეიძლება დაიწეროს შემდეგნაირად:

$\text{შემოსავალი.}-\text{Ხარჯები.}=\text{წმინდა შემოსავალი (NI) ან წმინდა მოგება.}$შემოსავალი−Ხარჯები=წმინდა შემოსავალი (NI) ან წმინდა მოგება

შესაძლებელია საბუღალტრო ოპერაციამ ერთდროულად იმოქმედოს როგორც ბალანსზე, ასევე შემოსავლის ანგარიშგებაზე. მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ კომპანია თავის კლიენტს უხდის 500 დოლარს. ბუღალტერი შეასრულებდა ამ გარიგებას ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნში ანგარიშებზე $ 500 დებეტის (გაზრდის) განთავსებით დებიტორული დავალიანება (ბალანსის აქტივის ანგარიში) და $ 500 კრედიტი (ზრდა) შემოსავლებზე, რაც წარმოადგენს შემოსავლის ანგარიშგებას ანგარიში. დებეტი და კრედიტი იზრდება $ 500 -ით და ჯამური ბალანსი რჩება.

ხშირად დასმული შეკითხვები

რა არის გენერალური წიგნი?

ბუღალტრული აღრიცხვისას, ძირითადი წიგნი გამოიყენება კომპანიის ყველა გარიგების ჩასაწერად. ზოგადი წიგნის ფარგლებში, გარიგების მონაცემები ორგანიზებულია აქტივებში, ვალდებულებებში, შემოსავლებში, ხარჯებში და მესაკუთრის კაპიტალში. მას შემდეგ, რაც თითოეული საანგარიშო წიგნი დაიხურება, ბუღალტერი ამზადებს საცდელ ბალანსს. საცდელი ბალანსის ეს მონაცემები შემდეგ გამოიყენება კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების შესაქმნელად, როგორიცაა მისი ბალანსი, შემოსავლის ანგარიშგება, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიში და სხვა ფინანსური ანგარიშები.

არის თუ არა გენერალური წიგნი ორმაგი შესვლის აღრიცხვის მეთოდის ნაწილი?

დიახ, კომპანია, რომელიც იყენებს ორმაგი შესვლის აღრიცხვის მეთოდს, იყენებს კომპანიის ფინანსური მონაცემების შენახვის ზოგად წიგნს. კერძოდ, ორმაგი შესვლის აღრიცხვა ხდება მაშინ, როდესაც თითოეული გარიგება გავლენას ახდენს მინიმუმ ერთ სადებეტო და ერთ საკრედიტო ოპერაციაზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თითოეული გარიგება გამოჩნდება ორ სვეტში, სადებეტო და საკრედიტო სვეტებში, რომელთა ჯამები უნდა იყოს დაბალანსებული. ამ დაბალანსების წესის თანახმად, გამოიყენება შემდეგი განტოლება: აქტივები - ვალდებულებები = აქციონერთა კაპიტალი.

რა არის ზოგადი წიგნის ჩანაწერის მაგალითი?

განვიხილოთ შემდეგი მაგალითი, სადაც კომპანია იღებს კლიენტისგან $ 1,000 გადახდას თავისი მომსახურებისთვის. შემდეგ ბუღალტერი გაზრდის აქტივების სვეტს $ 1,000 -ით და გამოაკლებს $ 1,000 დებიტორული დავალიანებიდან. განტოლება რჩება ბალანსში, რადგან ეკვივალენტური ზრდა და შემცირება გავლენას ახდენს საბუღალტრო განტოლების ერთ მხარეს - აქტივის მხარეზე.