ინვენტარის მართვის განმარტება და მაგალითები

რა არის ინვენტარის მენეჯმენტი?

ინვენტარის მართვა ეხება კომპანიის ინვენტარის შეკვეთის, შენახვის, გამოყენების და გაყიდვის პროცესს. ეს მოიცავს ნედლეულის, კომპონენტების და მზა პროდუქციის მართვას, ასევე ამგვარი ნივთების შენახვას და გადამუშავებას.

კომპლექსური მიწოდების ჯაჭვებისა და წარმოების პროცესის მქონე კომპანიებისთვის, ინვენტარიზაციის გადაჭარბებისა და დეფიციტის რისკების დაბალანსება განსაკუთრებით რთულია. ამ ნაშთების მისაღწევად ფირმებმა შეიმუშავეს ინვენტარის მართვის რამდენიმე მეთოდი, მათ შორის დროულად (JIT) და მასალების მოთხოვნის დაგეგმვა (MRP).

როგორ მუშაობს ინვენტარიზაციის მენეჯმენტი

კომპანიის ინვენტარიზაცია არის მისი ერთ -ერთი ყველაზე ღირებული აქტივი. საცალო, წარმოების, კვების მომსახურებისა და ინვენტარიზაციის ინტენსიური სხვა სექტორებში, კომპანიის შემოსავალი და მზა პროდუქცია მისი ბიზნესის ბირთვია. ინვენტარის დეფიციტი, როდესაც და სად არის საჭირო, შეიძლება იყოს ძალიან საზიანო.

ამავდროულად, ინვენტარიზაცია შეიძლება ჩაითვალოს როგორც ვალდებულება (თუ არა საბუღალტრო გაგებით). დიდი ინვენტარი ახორციელებს გაფუჭების, ქურდობის, დაზიანების ან მოთხოვნილების ცვლის რისკს. ინვენტარი უნდა იყოს დაზღვეული და თუ ის დროულად არ გაიყიდა, შესაძლოა საჭირო გახდეს განკარგვის ფასად განკარგვა ან უბრალოდ განადგურება.

ამ მიზეზების გამო, ინვენტარიზაციის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ზომის ბიზნესისთვის. იმის ცოდნა, თუ როდის უნდა მოხდეს მარაგის განახლება, რა რაოდენობის შეძენა ან წარმოება, რა ფასი უნდა გადაიხადოს - ასევე როდის გაყიდოს და რა ფასად - ადვილად შეიძლება გახდეს რთული გადაწყვეტილებები. მცირე ბიზნესი ხშირად თვალყურს ადევნებს მარაგს ხელით და განსაზღვრავს გადალახვის წერტილებს და რაოდენობას Excel ფორმულების გამოყენებით. მსხვილი ბიზნესი გამოიყენებს სპეციალიზებულს საწარმოს რესურსების დაგეგმვა (ERP) პროგრამული უზრუნველყოფა. უმსხვილესი კორპორაციები იყენებენ ძალიან მორგებულს პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორც სერვისი (SaaS) აპლიკაციები.

ინვენტარის მართვის შესაბამისი სტრატეგიები განსხვავდება ინდუსტრიის მიხედვით. ნავთობის დეპოს შეუძლია დიდი ხნის განმავლობაში შეინახოს დიდი რაოდენობით ინვენტარი, რაც მას საშუალებას მისცემს დაელოდოს მოთხოვნის გაზრდას. ნავთობის შენახვა ძვირი და სარისკოა - ა ხანძარი დიდ ბრიტანეთში 2005 წელს გამოიწვია მილიონობით ფუნტის ზარალი და ჯარიმა - არ არსებობს რისკი, რომ ინვენტარი გაფუჭდეს ან გამოვიდეს სტილიდან. ბიზნესისთვის, რომელიც ეხება მალფუჭებადი საქონელს ან პროდუქტს, რომლის მოთხოვნაც დროის მიმართ მგრძნობიარეა-2019 წლის კალენდრები ან მაგალითად, მოდური ნივთები-ინვენტარიზაციაზე დაჯდომა არ არის ვარიანტი და შეკვეთების ვადების ან რაოდენობის არასწორად შეფასება ძვირი იყოს

ინვენტარის აღრიცხვა

ინვენტარი წარმოადგენს ა მიმდინარე აქტივი ვინაიდან კომპანია ჩვეულებრივ აპირებს გაყიდოს თავისი მზა საქონელი მოკლე დროში, როგორც წესი, ერთი წლის განმავლობაში. ინვენტარი უნდა იყოს ფიზიკურად დათვლილი ან გაზომილი, სანამ ის ბალანსზე დაიდება. როგორც წესი, კომპანიები ინარჩუნებენ დახვეწილობას ინვენტარის მართვის სისტემები შეუძლია თვალყური ადევნოს რეალურ დროში მარაგის დონეს.

ინვენტარი აღრიცხულია სამი მეთოდით ერთ -ერთი გამოყენებით: პირველი-პირველად-გასვლა (FIFO) ხარჯთაღრიცხვა; ბოლოდან პირველში გასვლა (LIFO) ხარჯთაღრიცხვა; ან საშუალო შეწონილი ღირებულება.

ინვენტარიზაციის ანგარიში ჩვეულებრივ შედგება ოთხი ცალკეული კატეგორიისგან:

1. ნედლეული
2. მუშაობა პროცესში (აგრეთვე ცნობილი, როგორც საქონელი პროცესში)
3. Მზა საქონელი
4. ნაკეთობა

ნედლეული წარმოადგენს სხვადასხვა მასალას, რომელსაც კომპანია ყიდულობს თავისი წარმოების პროცესისთვის. ამ მასალებმა უნდა გაიაროს მნიშვნელოვანი სამუშაოები, სანამ კომპანია შეძლებს მათ მზა საქონლად გადაქცევას გასაყიდად.

სამუშაოები წარმოადგენენ ნედლეულს მზა პროდუქტად გადაქცევის პროცესში. მზა საქონელი არის დასრულებული პროდუქცია, რომელიც ადვილად იყიდება კომპანიის მომხმარებლებისთვის. ნაკეთობა წარმოადგენს მზა პროდუქტს, რომელსაც კომპანია ყიდულობს მომწოდებლისგან მომავალი რეალიზაციისათვის.

ინვენტარის მართვის მეთოდები

ბიზნესის ან პროდუქტის ტიპის მიხედვით, კომპანია გამოიყენებს ინვენტარის მართვის სხვადასხვა მეთოდს. მართვის ზოგიერთი მეთოდი მოიცავს დროულად (JIT) წარმოებას, მასალების მოთხოვნის დაგეგმვას (MRP), ეკონომიკური შეკვეთის რაოდენობა (EOQ)და ინვენტარის გაყიდვის დღეები (DSI).

მხოლოდ დროული მენეჯმენტი

Just-in-time (JIT) წარმოება წარმოიშვა იაპონიაში 1960 და 1970 წლებში. Toyota Motor (TM) უდიდესი წვლილი შეიტანა მის განვითარებაში.მეთოდი კომპანიებს საშუალებას აძლევს დაზოგონ მნიშვნელოვანი თანხები და შეამცირონ ნარჩენები მხოლოდ ინვენტარის შენახვით, რაც მათ სჭირდებათ პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვისათვის. ეს მიდგომა ამცირებს შენახვისა და დაზღვევის ხარჯებს, ასევე ზედმეტი ინვენტარის ლიკვიდაციის ან გაუქმების ღირებულებას.

JIT ინვენტარის მართვა შეიძლება იყოს სარისკო. თუ მოთხოვნა მოულოდნელად გაიზრდება, მწარმოებელმა შეიძლება ვერ შეძლოს ინვენტარის მოთხოვნა ამ მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად, დააზიანოს მისი რეპუტაცია მომხმარებლებთან და მიიყვანოს ბიზნესი კონკურენტებისკენ. უმცირესი შეფერხებებიც კი შეიძლება იყოს პრობლემატური; თუ საკვანძო შეყვანა არ მოვა "დროულად", შეიძლება შეიქმნას ბარიერი.

მასალების მოთხოვნის დაგეგმვა

ის მასალების მოთხოვნის დაგეგმვა (MRP) ინვენტარის მართვის მეთოდი დამოკიდებულია გაყიდვების პროგნოზზე, რაც იმას ნიშნავს, რომ მწარმოებლებს უნდა ჰქონდეთ გაყიდვების ზუსტი ჩანაწერები ინვენტარიზაციის საჭიროებების ზუსტი დაგეგმვისა და მასალების მომწოდებლებთან დროული კომუნიკაციისათვის მანერა. მაგალითად, სათხილამურო მწარმოებელმა, რომელიც იყენებს MRP ინვენტარიზაციის სისტემას, შეუძლია უზრუნველყოს, რომ მასალები, როგორიცაა პლასტმასი, ბოჭკოვანი მინა, ხე და ალუმინი, საწყობში იყოს პროგნოზირებული შეკვეთების საფუძველზე. გაყიდვების ზუსტად პროგნოზირების უუნარობა და ინვენტარის შეძენის დაგეგმვა იწვევს მწარმოებლის მიერ შეკვეთების შესრულების შეუძლებლობას.

ეკონომიკური შეკვეთის რაოდენობა

ეკონომიკური შეკვეთის რაოდენობის (EOQ) მოდელი გამოიყენება ინვენტარის მენეჯმენტში კომპანიის მიერ ერთეულების რაოდენობის გამოთვლით დაამატეთ მისი ინვენტარიზაცია თითოეული სერიის შეკვეთით, რათა შეამციროს მისი ინვენტარის მთლიანი ხარჯები, მუდმივი მომხმარებლის გათვალისწინებით მოთხოვნა. მოდელში ინვენტარიზაციის ხარჯები მოიცავს შენახვისა და დაყენების ხარჯებს.

EOQ მოდელი ცდილობს უზრუნველყოს ინვენტარიზაციის სწორი რაოდენობა თითო პარტიაში, ასე რომ კომპანიას არ მოუწევს ძალიან ხშირად შეკვეთების გაკეთება და ხელთ არსებული ინვენტარის ჭარბი რაოდენობა არ არსებობს. იგი ვარაუდობს, რომ არსებობს კომპრომისი ინვენტარის შენახვის ხარჯებსა და ინვენტარის დაყენების ხარჯებს შორის, ხოლო მთლიანი ინვენტარიზაციის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი, როდესაც დაყენების და შენახვის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი.

ინვენტარის გაყიდვების დღეები

ინვენტარის გაყიდვების დღეები (DSI) ეს არის ფინანსური თანაფარდობა, რომელიც მიუთითებს დღეების საშუალო დროზე, რომელსაც კომპანია იღებს თავისი ინვენტარის, მათ შორის საქონლის, რომელიც მიმდინარე სამუშაოებია, გაყიდვად გადააქციოს.

DSI ასევე ცნობილია როგორც ინვენტარის საშუალო ასაკი, ინვენტარიზაციის დღეები (DIO), ინვენტარიზაციის დღეები (DII), გაყიდვების დღეები ში ინვენტარიზაცია ან დღის ინვენტარიზაცია და განიმარტება მრავალნაირად. ინვენტარის ლიკვიდურობის მითითებით, ფიგურა წარმოადგენს რამდენ დღეს გაგრძელდება კომპანიის ამჟამინდელი მარაგი. საერთოდ, უფრო დაბალი DSI არის სასურველი, რადგან ის მიუთითებს ინვენტარის გასუფთავებაზე უფრო მოკლე ხანგრძლივობაზე, თუმცა საშუალო DSI განსხვავდება ერთი ინდუსტრიიდან მეორეში.

ინვენტარის თვისებრივი ანალიზი

არსებობს სხვა მეთოდები ინვენტარის გასაანალიზებლად. თუ კომპანია ხშირად ცვლის ინვენტარიზაციის აღრიცხვის მეთოდს გონივრული გარეშე დასაბუთება, სავარაუდოა, რომ მისი მენეჯმენტი ცდილობს თავისი ბიზნესის უფრო ნათელი სურათი დახატოს, ვიდრე რაც სიმართლეა SEC მოითხოვს საჯარო კომპანიებს გაამჟღავნონ LIFO რეზერვი რომელსაც შეუძლია მოახდინოს LIFO– ს მიხედვით მარაგის ღირებულება FIFO– ს ღირებულებასთან შედარებით.

ინვენტარის ხშირი ჩამოწერა შეიძლება მიუთითებდეს კომპანიის საკითხებზე მზა საქონლის გაყიდვით ან ინვენტარის მოძველებით. ამან ასევე შეიძლება აამაღლოს წითელი დროშები კომპანიის უნარით დარჩეს კონკურენტუნარიანი და აწარმოოს პროდუქტები, რომლებიც მომავალში მომხიბვლელია მომხმარებლებისთვის.