შემთხვევითი ხარჯების (IE) განმარტება

რა არის შემთხვევითი ხარჯები (IE)?

შემთხვევითი ხარჯები, ასევე ცნობილი როგორც შემთხვევითი, არის ბონუსები და სხვა უმნიშვნელო საფასური ან ხარჯები, რომლებიც წარმოიქმნება ძირითადი მომსახურების, საქონლის ან მოვლენის გარდა, რომელიც გადახდილია საქმიანი საქმიანობის დროს.

ტრანსპორტირების, კვებისა და საცხოვრებლის ხარჯებთან დაკავშირებული შემთხვევითი ხარჯები ჩვეულებრივი მოვლენაა, როდესაც თანამშრომელი მიემგზავრება ბიზნესისთვის. თანამშრომელი, რომელიც აეროპორტიდან ტაქსით მიდის სასტუმროში, გაიღებს ტაქსისა და სასტუმროს ხარჯებს და, თუ ეს ჩვეულებრივად ხდება, ტაქსის მძღოლისა და სასტუმროსთვის რჩევების შემთხვევითი ხარჯები იქნება პერსონალი.ნივთების ან მომსახურების შემთხვევითი ხარჯები, როგორიცაა თმის შეჭრა ან ტუალეტის საშუალებები, სავარაუდოდ, კლასიფიცირდება როგორც პირადი, რადგან ისინი მაინც საჭირო იქნებოდა და გადაიხდებოდა სახლში.

შემთხვევითი ხარჯების გააზრება

შემთხვევითი ხარჯები და მათი მართვის პოლიტიკა და პროცედურები ხშირად აისახება კომპანიის თანამშრომელთა სახელმძღვანელოში. მასში შემთხვევითი ხარჯები განისაზღვრება, კლასიფიცირდება როგორც საქმიანი ან პირადი და შეზღუდული რაოდენობის, ხარისხის ან დოლარის ოდენობით. ან ა დღიურ განაკვეთი შეიძლება განისაზღვროს და მასზე მაღალი ხარჯები უნდა აიღოს დასაქმებულმა. ანაზღაურების კომპანიის პროცედურებმა შეიძლება მოითხოვოს შემთხვევითი ხარჯების გადახდა თანამშრომლების მიერ ჯიბიდან ან კომპანიის საკრედიტო ბარათით ან წვრილმანი ნაღდი ფულით.

ამ პროცედურებმა ხელი უნდა შეუწყოს შემთხვევითი ხარჯების აღრიცხვას საბუღალტრო და საგადასახადო მიზნებისთვის. თანამშრომლებმა უნდა შეინარჩუნონ დეტალური ჩანაწერები თითოეული შესყიდვის შესახებ. თანამშრომლებმა უნდა შეაჯამონ ეს ჩანაწერები ხარჯების ანგარიშში, რომელიც დაფარულია გადახდის დამადასტურებელი ფაქტობრივი ქვითრებით და წარუდგინონ კომპანიას. დასაქმებულთა პირადი სახსრებით გადახდილი შემთხვევითი ხარჯები უნდა ანაზღაურდეს ცალკეული ჩეკებით, ისე რომ ნათელია, რომ გადახდები არის ანაზღაურება და არა შემოსავალი თანამშრომლებისთვის.

კვება და შემთხვევითი ხარჯები

შემთხვევითი ხარჯები გამოიქვითება, 50% -იანი ლიმიტით, როდესაც გადაიხდება ანაზღაურების გარეშე მოგზაურობასთან დაკავშირებით ბიზნესისთვის, ინვესტიციისთვის ან შემოსავლის მომტანი ქონებისთვის, ან კვალიფიცირებული საგანმანათლებლო, სამედიცინო ან საქველმოქმედო საქმიანობისთვის მიზნები.

ხუთი მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კვებისა და შემთხვევითი ხარჯების (M&IE) ხარჯების დასადგენად:

1. რეალური ღირებულების მეთოდი
2. სტანდარტული კვების შემწეობის მეთოდი
3. დღიური მგზავრობის შემწეობა ანგარიშვალდებული გეგმების მეთოდით
4. მაღალი-დაბალი მეთოდი
5. მხოლოდ შემთხვევითი ხარჯების მეთოდი.

მეთოდის ხელმისაწვდომობა მთლიანად დამოკიდებულია კონკრეტულ ფაქტებსა და გარემოებებზე. პირველი მეთოდი, ფაქტობრივი ღირებულება, პირდაპირ ანაზღაურებს ჯიბიდან დასაბუთებული მგზავრობის ხარჯებს. დარჩენილი ოთხი მეთოდი ითვალისწინებს დღიურ განაკვეთებს განსაზღვრული ხარჯების დასაფარად.

საკვების შემწეობის სტანდარტული განაკვეთი მოიცავს ყველა კვების ღირებულებას, ოთახის მომსახურებას, სამრეცხაოს, ქიმწმენდას და ტანსაცმლის დაჭერა და საფასური და რჩევები იმ პირებისთვის, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას, როგორიცაა კვების სერვერები და ბარგი დამმუშავებლები.სადღეღამისო შემწეობა ფედერალური დღიური განაკვეთით და მაღალი დაბალი IRS- ით დადგენილი განაკვეთით მოიცავს ყველა კვებას, საცხოვრებელს და შემთხვევით ხარჯებს. შემთხვევითი ხარჯების მხოლოდ 5 დოლარი დღეში დაფარავს შემთხვევით ხარჯებს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ მაშინ, როდესაც კვება არ არის გადახდილი ან გაწეული და სტანდარტული საკვების შემწეობა არ იქნა გამოყენებული.

ჭამისა და შემთხვევითი ხარჯების (M&IE) გამოქვითვის მიზნით, შემთხვევითი ხარჯები არის საფასური და რჩევები, რომლებიც გადაეცემა მტვირთავებს, ბარგის გადამზიდავებს, სასტუმროს პერსონალს და გემების პერსონალს. შემთხვევითი ხარჯები არ მოიცავს სამრეცხაოს, ტანსაცმლის გაწმენდისა და დაჭერის ხარჯებს, გადასახადების განთავსებას, ტელეგრამების ან სატელეფონო ზარების ხარჯებს, ტრანსპორტირებას საცხოვრებელსა და ბიზნესს შორის და საკვების მიღების ადგილებს შორის, ან სამოგზაურო ვაუჩერების წარდგენისა და დამსაქმებლის მიერ დაფინანსებული საფასურის გადახდის ხარჯებს შორის. ბილინგები

ინციდენტების საგადასახადო მკურნალობა

ბიზნესის მიერ გადახდილი ან ანაზღაურებული შემთხვევითი ხარჯების გადასახადი განსხვავდება ტიპისა და გადასახადის გადამხდელის მიხედვით. როგორც ზოგადი საკითხი, შემთხვევითი ხარჯები შეიძლება გამოიქვითოს, თუ ისინი დამხმარეა ბიზნესისათვის ჩვეულებრივი და აუცილებელია მათი შესაბამისი ბიზნეს საქმიანობისთვის, თუ ისინი ადგილობრივად ჩვეულებრივი და მოსალოდნელია და თუ ისინი გონივრულია თანხა.

ბიზნეს საჩუქრები

საჩუქრების ხარჯებთან დაკავშირებული შემთხვევითი ხარჯები ჩვეულებრივი მოვლენაა, როდესაც კომპანია თავის მომხმარებლებს საჩუქრებს გადასცემს. კომპანია, რომელიც ასეთ საჩუქრებს გასცემს, გადაიხდის შესაფუთი ქაღალდის, ლენტების, მშვილდებისა და მიწოდების დამატებით ხარჯებს, გარდა ძირითადი საჩუქრების ღირებულებისა.

ბიზნეს საჩუქრების გამოქვითვა

საქმიანი საჩუქრების შემთხვევითი ხარჯები, როგორიცაა საჩუქრის შეფუთვა, გრავირება, შეფუთვა, ფოსტა, დაზღვევა ან სხვა დაკავშირებული ხარჯები, რომლებიც არ ამატებენ საჩუქარს არსებით ღირებულებას, არ ჩაითვლება საქმიანი საჩუქრების გამოქვითვის ლიმიტის განსაზღვრისას. ეს კარგია, რადგან საქმიანი საჩუქრის გამოქვითვა შემოიფარგლება 25 დოლარით თითო მიმღებზე ყოველი საგადასახადო წლის განმავლობაში. მიმღებისათვის გადაცემული ნებისმიერი საჩუქრის 25 დოლარზე მეტი ხარჯის გამოქვითვა შეუძლებელია.

მსხვერპლი თუ ქურდობა

დაზიანებული ან მოპარული ქონების ღირებულებასთან დაკავშირებული შემთხვევითი ხარჯები ხშირია, როდესაც კომპანია განიცდის ბიზნეს მსხვერპლს ან ქურდობას. თუ ქარხანა დაიწვა, მის მფლობელ კომპანიას მოუწევს გადაიხადოს ქარხნის რემონტი ან შეცვლა და ასევე შეიძლება მოხდეს შემთხვევითი ხარჯები, როგორიცაა სამედიცინო მკურნალობა პირადი დაზიანებისთვის, გადაადგილებისა და შენახვის ხარჯები, ან ქირა დროებითი ქარხნისთვის სივრცე

მსხვერპლის ან ქურდობის გამოქვითვა

შემთხვევითი ხარჯები მსხვერპლის ან ქურდობისგან, როგორიცაა სამედიცინო მკურნალობა პირადი დაზიანებისთვის, დროებითი საცხოვრებელი, საწვავი, საცხოვრებელი ადგილი ან საცხოვრებელი ადგილების ქირა, არ გამოიქვითება როგორც მსხვერპლი.

ეროვნული გვარდიის და სარეზერვო მოგზაურობა

ეროვნული გვარდიისა და რეზერვის წევრებს შეუძლიათ მოითხოვონ მთლიანი შემოსავლიდან ხაზგარეშე გამოქვითვა ფედერალურ დღიურ განაკვეთამდე კვებაზე, დაბინავებაზე და შემთხვევით ხარჯებზე 100 კილომეტრზე მეტი მგზავრობისას ღამისთევით, რათა დაესწროთ გვარდიას ან რეზერვს შეხვედრები.

საგადასახადო დეკლარაციის ფორმები ინციდენტებისთვის

დასაქმებულებმა გამოაკლეს სამუშაოსთან დაკავშირებული სამოგზაურო ხარჯები ფორმა 1040, 1040A, ან 1040EZ განრიგში, როგორც სამუშაო ხარჯები და სხვადასხვა პუნქტირებული გამოქვითვები AGI ლიმიტის 2% –ით. ეროვნული გვარდიის და რეზერვის წევრები აცხადებენ 100 მილის მგზავრობის ხარჯებს ფორმა 1040-ის 24-ე ხაზზე, როგორც ზემოთ ჩამოთვლილი მთლიანი შემოსავლიდან.

თვითდასაქმებულმა პირებმა გამოაკლეს სამუშაოსთან დაკავშირებული სამოგზაურო ხარჯები, როგორც საქმიანი ხარჯები, განრიგი C ფორმა 1040, 1040A, ან 1040EZ. ბიზნესი, ერთეულების კლასიფიკაციიდან გამომდინარე, გამოაკლებს სამოგზაურო ხარჯებს ბიზნესის ხარჯებად 1120 ან 1120S ფორმაზე ან 1065 ფორმაზე.

შემთხვევითი კითხვები

რამდენად ინახავს სასტუმროები საკრედიტო ბარათს ინციდენტებისთვის?

ოთახის ფასის გარდა, სასტუმროების უმეტესობა 50 -დან 200 დოლარამდე ღამით ინახავს თქვენს საკრედიტო ბარათზე შემთხვევითობისთვის. საკრედიტო ბარათის მფლობელობა უნდა მოიხსნას სასტუმროდან გასვლიდან 24 საათის განმავლობაში. მხოლოდ საბოლოო გადასახადი იმოქმედებს თქვენს საკრედიტო გამოყენებაზე; საკრედიტო ბარათის დაჭერა არ მოხდება.

რა თანხა უნდა დავხატო შვებულებაში ინციდენტებისთვის?

ის ზოგადი მომსახურების ადმინისტრაცია, აშშ-ს სამთავრობო სააგენტო, აწვდის ადგილსამყოფელ გზამკვლევს ფედერალური თანამშრომლების საქმიანი მოგზაურობისას საცხოვრებელსა და კვებაზე ხარჯვის შესახებ. კერძო კომპანიებს არ აქვთ ვალდებულება გამოიყენონ ეს სახელმძღვანელო, მაგრამ მათ შეუძლიათ აირჩიონ.

რა არის შემთხვევითი ხარჯები მშენებლობაში?

ინციდენტები ხშირია სამშენებლო ინდუსტრიაში. ისინი, როგორც წესი, მოიცავს გარკვეულ ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია საიტის შეძენასთან, ადგილის შეფასებასთან ან გაუმჯობესებასთან, ორიგინალურ ავეჯთან, აღჭურვილობა, მანქანები, აპარატები, ან პროფესიული დიზაინი ან სამართლებრივი გადასახადები, დაზღვევა მშენებლობის დროს და ზოგადი ადმინისტრაციული ღირს.