როგორ შეხვიდეთ გარბენი გადასახადებისთვის 8 მარტივ ნაბიჯში

თუ თქვენ უნდა მართოთ თქვენი სამუშაო ნაწილი, თქვენ შეიძლება კვალიფიცირებული იყოთ თქვენი ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის ხარჯების გამოკლებისთვის. თუ კვალიფიკაციას მიიღებთ, მოემზადეთ თქვენი მოგზაურობის დოკუმენტირებად, როგორც დამხმარე მტკიცებულება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი გადასახადები შემოწმდება.

1. დარწმუნდით, რომ გარანტირებული გაქვთ გარბენის გამოქვითვა

გადასახადის გადამხდელს შეუძლია გარბენი აიღოს გამოქვითვა ოფისიდან სამუშაო ადგილზე გამგზავრებისთვის, ოფისიდან ბიზნესის მეორე ადგილზე, ან ბიზნესთან დაკავშირებულ სამუშაოებზე სიარულისთვის.

2. განსაზღვრეთ თქვენი გამოთვლის მეთოდი

გადასახადის გადამხდელს შეუძლია აირჩიოს გარბენის გამოქვითვის თანხის აღრიცხვის ორ მეთოდს შორის:

• გარბენის სტანდარტული გამოქვითვა მოითხოვს მხოლოდ იმას, რომ შეინარჩუნოთ შესარჩევი გარბენის გარბენი. 2019 წლის საგადასახადო წლისთვის მაჩვენებელი 58 ცენტია თითო მილზე. 2021 წლის საგადასახადო წლის განაკვეთი 56 ცენტია (2020 წლის 57.5 ცენტიდან ნაკლები).
• ავტომობილის ფაქტობრივი ხარჯების გამოქვითვა მოითხოვს, რომ თქვენ შეინახოთ ყველა ქვითარი და სხვა შესაბამისი დოკუმენტაცია, რომელიც ეხება მართვის ხარჯებს.

3. ჩაწერეთ თქვენი ოდომეტრი საგადასახადო წლის დასაწყისში

შიდა შემოსავლების სამსახური (IRS) მოითხოვს გადასახადის გადამხდელს შეატყობინოს მთლიანი კილომეტრები, რომლითაც ავტომობილი გადაადგილდა საგადასახადო წელს. გარბენის მთლიანი მაჩვენებელი გამოქვეყნდება ფორმა 2106. ამიტომ, გადასახადის გადამხდელმა უნდა ჩაწეროს ავტომობილის ოდომეტრი საგადასახადო წლის დასაწყისში.

თუ მანქანა შეძენილია წლის განმავლობაში და არ არის ახალი, მაშინ ჩაწერეთ ოდომეტრის მაჩვენებელი მისი გამოყენების პირველივე დღიდან.

4. დაიცავით მართვის ჟურნალი (საჭიროების შემთხვევაში)

თუ აირჩევთ გარბენის სტანდარტულ გამოქვითვას, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ გარბენი კილომეტრები. IRS საკმაოდ კონკრეტულია ამ საკითხთან დაკავშირებით:

• ყოველი მოგზაურობის დასაწყისში გადასახადის გადამხდელმა უნდა ჩაწეროს ოდომეტრის მაჩვენებელი და ჩამოთვალოს მიზანი, დაწყების ადგილი, დასრულების ადგილი და მოგზაურობის თარიღი.
• მოგზაურობის დასასრულს, საბოლოო ოდომეტრი უნდა ჩაიწეროს და შემდეგ გამოაკლოს თავდაპირველ კითხვას, რათა იპოვოს მოგზაურობის მთლიანი გარბენი.

ეს ჟურნალი რეგულარულად უნდა იყოს დაცული. IRS არ ზრუნავს ბურთის ფიგურებზე.

5. შეინახეთ ქვითრების ჩანაწერი (საჭიროების შემთხვევაში)

თუ აირჩევთ ხარჯების ფაქტობრივ გამოქვითვას, გარბენის ჟურნალი არ არის საჭირო. ამის ნაცვლად, შეინახეთ შესაბამისი ქვითრებისა და დოკუმენტაციის ასლები. თითოეული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შეძენილი მომსახურების თარიღს, დოლარს და საჭირო პროდუქტის ან მომსახურების აღწერას.

6. ჩაწერეთ ოდომეტრი საგადასახადო წლის ბოლოს

დასასრულს საგადასახადო წელიგადასახადის გადამხდელმა უნდა ჩაწეროს ოდომეტრის დამთავრებული კითხვა. ეს მაჩვენებელი გამოიყენება წლის დასაწყისში ოდომეტრის კითხვასთან ერთად, რათა გამოითვალოს ავტომობილით გადაადგილებული მთლიანი კილომეტრები წლის განმავლობაში. ინფორმაცია, მათ შორის რა პროცენტული კილომეტრია გავლილი ბიზნეს მიზნებისთვის, საჭიროა ფორმა 2106 -ში.

7. გარბენი ჩანაწერი საგადასახადო დეკლარაციაზე

თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის შევსებისას თქვენ ჩამოთვლით საერთო რაოდენობის კილომეტრს, რომელიც გაიარა ფორმა 2106 -ში, მე -12 ხაზზე. ეს მაჩვენებელი გამოითვლება წლის სტანდარტული გარბენის მაჩვენებლით, დოლარის გამოქვითვის ოდენობის დასადგენად.

თუ თქვენ იყენებთ ფაქტობრივი ხარჯების მეთოდს, თქვენ უნდა მოაწყოთ ხარჯების ქვითრები ჯგუფებად, მათ შორის ბენზინი, ზეთი, რემონტი, დაზღვევა, მანქანების გაქირავება და ამორტიზაცია.

8. შეინახეთ დოკუმენტაცია

თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ დოკუმენტაცია გარბენის გამოქვითვასთან დაკავშირებით მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში.

თუ დოკუმენტაცია მოთხოვნილია IRS გარბენის შემცირების დასაბუთების მიზნით, გადასახადის გადამხდელმა უნდა გააკეთოს ჩანაწერების ასლი და შეიტანოს პირადი ასლი.

იმისათვის, რომ ყველაფერი სწორი იყოს, შექმენით ახალი ჟურნალი თითოეული საგადასახადო წლისთვის.