ვალდებულებების გადასახდელი შვილობილი ლეჯერის განმარტება
რა არის ანგარიშების გადასახდელი შვილობილი ლეჯერი?
ანგარიშების გადახდისუნარიან შვილობილი წიგნი არის ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი, რომელიც აჩვენებს გარიგების ისტორიას და თანხებს თითოეული მიმწოდებლისა და გამყიდველის წინაშე. ან გადასახდელი ანგარიშები (AP) არსებითად არის კრედიტის გაგრძელება მომწოდებლისგან, რომელიც აძლევს ბიზნესს (გარიგებაში მყიდველს) დრო, რომ გადაიხადოს მარაგი. შვილობილი წიგნი აფიქსირებს ყველა იმ ვალდებულებას, რომელიც კომპანიას ევალება. გადახდის პირობები ჩვეულებრივ 30, 60 ან 90 დღეა.
ძირითადი Takeaways
- ანგარიშების გადახდისუნარიან შვილობილი წიგნი არის ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი, რომელიც აჩვენებს გარიგების ისტორიას და თანხებს თითოეული მიმწოდებლისა და გამყიდველის წინაშე.
- გადასახდელი ანგარიშები (AP) არსებითად არის მიმწოდებლის კრედიტის გაგრძელება, რაც ბიზნესს (მყიდველს) აძლევს დროს გადაიხადოს მარაგი.
- შვილობილი დავთარი აღრიცხავს ყველა იმ დებიტორულ დავალიანებას, რაც კომპანიას ევალება, რის შედეგადაც მთლიანი თანხა გადადის გენერალურ წიგნში.
კლიენტის ანგარიშების ნაშთი პერიოდულად ხდება შერიგებული ანგარიშების გადასახდელ ბალანსთან საერთო წიგნში სიზუსტის უზრუნველსაყოფად. ანგარიშების გადახდისუნარიანი შვილობილი წიგნი ასევე ჩვეულებრივ მოიხსენიება როგორც AP ქვე-წიგნი ან ქვეანგარიში.
ანგარიშების გადახდისუნარიანი შვილობილი ლეჯერის გაგება
კომპანიებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს ჰქონდეთ სხვადასხვა გადასახდელები გამყიდველების ან მომწოდებლების წინაშე. ეს გადასახდელი არის მოკლევადიანი დავალიანება ან IOUs ერთი კომპანიიდან მეორე კომპანიაში. მომწოდებლების წინაშე არსებული დავალიანების მთლიანი ოდენობა აღირიცხება როგორც გადასახდელი ანგარიშები გენერალურ წიგნში.
გენერალური წიგნი არის ძირითადი წიგნი, რომელიც შეიცავს ყველა იმ ანგარიშის შეჯამებას, რომელსაც კომპანია იყენებს თავისი ბიზნესის წარმოებისას. შვილობილი დავთრები მთავრდება მთავარ წიგნამდე, რომელიც აღრიცხავს შვილობილი წიგნების საერთო ჯამს. გენერალური წიგნი, თავის მხრივ, გამოყოფს ამ ჯამებს აქტივებში, ვალდებულებებში და კაპიტალურ ანგარიშებში. უმეტეს საბუღალტრო სისტემებში, პროცესი ხორციელდება საბუღალტრო პროგრამის საშუალებით.
როდესაც ფინანსური ანგარიშგება მზადდება, გადასახდელი გადასახდელი თანხა ჩამოთვლილია სხვა მოკლევადიანი ფინანსური ვალდებულებებით მიმდინარე ვალდებულებები ბალანსის განყოფილება. ანგარიშების გადასახდელი შვილობილი წიგნი არის ზოგადი წიგნის წიგნში ჩამოთვლილი გადასახდელი პირების მთლიანი თანხის გაყოფა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შვილობილი წიგნი შეიცავს ინდივიდუალურ ვალდებულებებს თითოეული მიმწოდებლისა და გამყიდველის წინაშე, ასევე დავალიანების ოდენობას.
ვინაიდან კომპანიებს შეიძლება ჰქონდეთ მრავალჯერადი შეკვეთა ერთსა და იმავე გამყიდველთან და მრავალ სხვადასხვა გამყიდველთან, გადასახდელი ანგარიშები შვილობილი წიგნი ადევნებს თვალყურს რა არის დავალიანების გარეშე, ზოგადი აღრიცხვის მრავალი ჩანაწერის გაკეთების გარეშე დავთარი. შვილობილი დავთარი არსებითად არის ფურცელი მომწოდებლების წინაშე არსებული ყველა გადასახდელი ვალდებულებისათვის.
ანგარიშების გადასახდელი შვილობილი წიგნი ხელს უწყობს შიდა საბუღალტრო კონტროლის უზრუნველყოფას. ანგარიშების გადასახდელი გადასახდელი შვილობილი დავთრის თანხების გადამოწმება შესაძლებელია საერთო წიგნში მოხსენებულ საერთო თანხასთან, ანგარიშგების შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. მენეჯმენტს ასევე შეუძლია შეამოწმოს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ გამყიდველებისა და მომწოდებლების თითოეული ინვოისი ჩაწერილია.
ანაზღაურებადი ანგარიშების შვილობილი ლეჯერის მაგალითი
მაგალითად, ვთქვათ, რომ Ford Motor Company– ს აქვს ძირითადი საანგარიშო ნაშთი, რომელიც აჩვენებს 106 მილიონი აშშ დოლარის გადასახდელ ანგარიშებს. თუმცა, მენეჯმენტს სურს ნახოს, რომელი მომწოდებლები არიან დავალიანებული და რა ოდენობის.
საჭირო ინფორმაციის მოპოვება შესაძლებელია ანგარიშების გადასახდელი შვილობილი წიგნიდან. შვილობილი წიგნი აჩვენებს შემდეგს:
- მიმწოდებ A- ს ეკისრება 2 მილიონი დოლარი საბურავებისთვის.
- B მიმწოდებელს 6 მილიონი დოლარი ეკისრება მანქანის ხალიჩებისთვის.
- C მიმწოდებელს 98 მილიონი დოლარი აქვს დადებული ფოლადისთვის.
გადასახდელი გადასახდელი შვილობილი დავთარი მსგავსია სხვა შვილობილი წიგნებისათვის, რადგან ის მხოლოდ აღრიცხავს გენერალურ წიგნში საკონტროლო ანგარიშის დეტალებს. სხვა შვილობილი ანგარიშის წიგნები მოიცავს დებიტორული დავალიანების შვილობილი წიგნი, ინვენტარიზაციის შვილობილი წიგნი და აღჭურვილობის შვილობილი წიგნი.