სატენდერო წინადადების (IFB) განმარტება

რა არის სატენდერო მოსაწვევი (IFB)?

სატენდერო წინადადება (IFB), რომელსაც ზოგჯერ მოიხსენიებენ როგორც სატენდერო წინადადებას, გამოიყენება იმ სიტუაციებში, როდესაც პოტენციური გამყიდველები ან მომსახურების მიმწოდებლები ფასში ძირითადად განსხვავდებიან.

IFB- ის გაცემა საშუალებას აძლევს კომპანიას უზრუნველყოს დეტალური წერილობითი სპეციფიკაციები, მათ შორის ყველა პირობა და აუცილებელი პირობები იმ კონკრეტულ პროექტზე სამუშაოდ, რომლის გაფორმებაც მას სურს. კომპანიებს შეუძლიათ მიაწოდონ მოწვევა ზეპირი ან წერილობითი ფორმით.

სატენდერო მოსაწვევის გაგება (IFB)

სატენდერო წინადადების (IFB) მოწვევის ყოვლისმომცველი მოწვევა დეტალურად აღწერს დაგეგმილ პროექტს, ასახავს წარდგენას მოთხოვნები (ვადების ჩათვლით, პროექტის ფარგლები და ხანგრძლივობა), მინიმალური კვალიფიკაცია, სავალდებულო მომსახურების სტანდარტები და საჭირო გარანტიები. იგი ასევე იძლევა შერჩევის მთლიანი პროცესის აღწერა ვადების ჩათვლით.

IFB განსხვავდება a წინადადების მოთხოვნამიზნის მისაღწევად კონტრაქტორების წინადადებები პროექტის დასრულების ხარჯებთან დაკავშირებით ნაკლები აქცენტი გააკეთა პრეტენდენტმა საკუთარი იდეების დანერგვაში, თუ როგორ უნდა დაასრულოს პროექტი ან შეასრულოს იგი მომსახურება.

IFB პროცესის საშუალებით, კომპანიებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ თავიანთი გადაწყვეტილების პროცესი კვალიფიციური მიმწოდებლის არჩევით ყველაზე დაბალ ფასად. პრეტენდენტებს, თავის მხრივ, შეუძლიათ უფრო მჭიდროდ გაამახვილონ ყურადღება პროექტის დასრულებასთან დაკავშირებული პოტენციური ხარჯების შეფასებაზე და შეუძლიათ უფრო სწრაფად წარმოადგინონ ტენდერი.

ამ მიდგომის ერთი ნაკლი ის არის, რომ ყველაზე დაბალ ფასად გამყიდველის ან კონტრაქტორის არჩევა შეიძლება გამოიწვიოს ხარისხისა და შესრულების საკითხები. მომთხოვნი სუბიექტების წარმომადგენლებს შეუძლიათ შეამცირონ ეს რისკი მკაფიოდ მკაფიოდ გამოხატული პრეტენდენტებისთვის მინიმალური კვალიფიკაციით, ასევე პროექტის მოცულობით, სპეციფიკაციებითა და მომსახურების სტანდარტებით.

როდის უნდა მოიწვიოთ სატენდერო წინადადება (IFB)

ფედერალური, შტატის ან ადგილობრივი კანონები ხშირად ითხოვენ სამთავრობო ორგანიზაციებს განახორციელონ სატენდერო პროცესი IFB მოთხოვნების მეშვეობით. ეს არის გამჭვირვალობის ასამაღლებლად, კორუფციის თავიდან ასაცილებლად და ფავორიტიზმის თავიდან ასაცილებლად. აკადემიური დაწესებულებები ასევე რეგულარულად იყენებენ IFB– ს.

IFB– ები ყველაზე ეფექტურია, როდესაც სატენდერო წინადადებების მაძიებელ პირს აქვს დეტალური გაგება საჭირო სამუშაოს ან მომსახურების შესახებ და მისი დასრულებისათვის აუცილებელი ნაბიჯები, რის გამოც ფასი დარჩება, როგორც მთავარი განმსაზღვრელი ფაქტორი მათ შორის არჩევანის გაკეთებაში პროვაიდერები.

პროექტების მაგალითები, რომლებიც ხშირად ექვემდებარება ამ ტიპის სატენდერო პროცესს, მოიცავს მსხვილ ინფრასტრუქტურულ პროექტებს, როგორიცაა ხიდისა და გზატკეცილების მშენებლობა და შეკეთება და ის, რაც მოიცავს მასობრივ ტრანზიტს. მეორეს მხრივ, RFP ან მოთხოვნა ტენდერი შეიძლება უფრო ეფექტური იყოს იმ შემთხვევებში, როდესაც სამუშაო მოიცავს პროფესიონალურ მომსახურებას, სადაც ხარისხიანია ფაქტორებს, მათ შორის მიდგომასა და დახმარებას კონცეპტუალიზაციაში, უფრო დიდი მნიშვნელობა აქვს გადაწყვეტილების მიღებაში პროცესი.