구매 시스템 작동 방식

구매 시스템이란 무엇입니까?

구매 시스템은 구매 요청 및 구매 주문에서 제품 수령 및 지불을 통해 구매를 포함하는 제품 및 서비스를 구매하는 프로세스입니다. 구매 시스템은 효과적인 재고 관리 그들은 기존 주식을 모니터링하고 기업이 무엇을 사야 하는지, 얼마에 얼마를 사야 하는지, 언제 사야 하는지 결정하는 데 도움을 줍니다. 구매 시스템은 경제적 주문 수량 모델을 기반으로 할 수 있습니다.

구매 시스템 이해

구매 시스템은 구매 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 기업이 공급 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 전산화된 구매 시스템은 기업의 관리 비용을 절감하고 구매 주기를 단축하며 인적 오류를 줄여 부족을 최소화할 수 있습니다. 또한 신속하게 지출 보고서를 작성하여 주문 추적을 단순화하고 구매 예산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

구매 시스템은 회사의 현금 유출을 통제하는 데 필수적인 역할을 합니다. 필요한 구매만 이루어지고 합리적인 가격으로 이루어지도록 합니다. 구매 시스템은 생산 계획 시스템의 출력을 사용합니다. 이러한 산출물에는 생산 공정에 필요한 투입량이 포함됩니다.

경제적 주문량 및 구매

NS 경제 주문량 (EOQ) 모델은 재고의 총 비용을 줄이기 위해 각 배치 주문에서 회사가 재고에 대해 구매해야 하는 단위 수를 계산하여 재고 관리에 사용됩니다. 재고 비용에는 보유 및 설정 비용이 포함됩니다.

EOQ 모델은 배치당 적절한 양의 재고가 주문되도록 하여 회사가 너무 자주 주문할 필요가 없고 보유 재고가 초과되지 않도록 합니다. 재고유지비용과 재고설정비용 사이에 상충관계가 존재하며, 설정비용과 유지비용이 모두 최소화될 때 총재고비용이 최소화된다고 가정한다.

구매 후 지불

구매 후 지불 기업을 위한 상품 및 서비스 구매 프로세스를 완전히 자동화하는 통합 시스템입니다. 이 시스템은 상품 구매에서 공급업체 지불에 이르기까지 인수의 모든 측면을 처리하기 때문에 그 이름을 얻었습니다. 구매 후 지불 시스템은 요청으로 시작하여 다음으로 진행됩니다. 획득, 결제로 끝납니다. 구매 후 지불은 구매 프로세스를 최적화하여 더 나은 재무 통제 및 효율성을 통해 조직에 이익이 됩니다. 이 간소화된 통합 시스템은 비용을 절감하고 위험을 줄입니다.