일당' 이해하기

"일당" 또는 1일 요금은 업무 관련 출장 중 발생한 일당 숙박, 식사 및 부대 비용에 대해 직원에게 지급되는 고정 금액입니다. 요금은 미국 총무청(GSA)에서 매년 미국 본토 내 목적지에 대해 설정합니다. 비 외국 요금(예: 알래스카, 하와이, 푸에르토리코 및 괌)은 국방부에서 설정합니다. 그리고 외국 환율(미국 및 그 영토 이외의 모든 지역)은 주에서 설정합니다. 부서.

출장이나 출장을 다니는 직원이 있는 경우 일당을 이해하는 것이 중요합니다. 자세한 비용 기록을 기반으로 하는 상환에 대한 대안을 제공하고 덜 정교하게 요구합니다. 부기. 여기에서 일당, 작동 방식 및 세금 관련 내용에 대한 질문에 답변합니다.

일당은 무엇을 보장합니까?

GSA는 일당 요율을 두 가지 범주로 분류합니다.

• 식사 및 부대비용(M&IE)
• 하숙

식사 및 부대 비용

식대 및 부대비용(M&IE) 항목은 모든 식사(조식, 중식, 석식), 룸서비스, 세탁, 건조를 포함합니다. 청소, 의류 다림질, 음식 서버 및 수하물과 같은 서비스를 제공하는 사람들을 위한 수수료 및 팁 캐리어.식사의 일당 요금은 지역에 따라 다르며 6단계로 분류됩니다.

주요 도시는 일반적으로 일당 최대값이 $76입니다. 상당한 비즈니스 관련 여행을 주최하는 작은 도시의 일당은 2등급과 5등급($56-$71) 사이입니다. 일반적으로 비즈니스 여행객이 방문하지 않는 지역의 최소 등급 요금은 $55입니다.

숙박비

숙박 카테고리에는 호텔, 모텔, 여관, 리조트, 아파트 등 1박을 위한 숙박 시설이 포함됩니다. M&IE와 숙박 모두 위치별로 별도의 일당 요금이 설정됩니다. 예를 들어, 2020 회계연도의 경우 애틀랜타의 일당 요율은 숙박의 경우 $157~$156이고 M&IE의 경우 $66입니다.시카고의 경우 숙박 요금은 월에 따라 $125에서 $229 사이이며 일당 M&IE는 $76입니다.

위치에 따라 요금이 다른 이유

일당 요금은 지역에 따라 생활비. 시카고, 뉴욕, 로스엔젤레스와 같은 대도시의 일당 요금은 대도시의 상품과 서비스가 일반적으로 더 비싸기 때문에 비수도권 지역보다 높습니다. 숙박 요금도 월별로 다를 수 있습니다.

수요와 공급.예를 들어, 뉴욕시에서 일당 가장 높은 숙박 시설은 가장 많은 관광객과 비즈니스 여행객을 끌어들이는 계절인 가을과 일치합니다.일당 요율은 매년 업데이트되며 10월부터 적용됩니다. 1, 연방정부 회계연도의 첫날.

위치별 요금 찾기

고용주에게 물어보세요 인적 자원 또는 회계 부서에서 특정 요율을 확인하거나 다음을 방문하여 정보를 찾습니다. GSA 웹사이트, 여기에서 현재 회계 연도(10월)의 시, 주 또는 우편 번호로 검색할 수 있습니다. 9월 1일부터 30). 다음 회계 연도 또는 1997년 이후의 다른 연도를 보려면 주별로 검색하고 드롭다운 메뉴에서 해당 연도를 선택합니다. "일당 요금 찾기"를 클릭하면 주요 목적지, 카운티, 월별 ​​최대 숙박, 식사 및 부대 비용(M&IE)별로 분류된 결과를 볼 수 있습니다.

GSA 표에서 다루지 않는 지역(예: 미국 대륙에 속하지 않는 하와이)을 검색하는 경우 두 개의 링크가 나타납니다. 해당 웹사이트: 비외국 여행을 위한 국방부(알래스카, 하와이, 푸에르토리코 및 괌) 및 모든 외국인을 위한 국무부 목적지.

표준 일당 비율

M&IE의 경우 일당 $55의 표준 세율과 숙박의 경우 일당 $96의 표준 세율(2020 회계연도)은 GSA 표에 지정된 세율이 없는 모든 위치에 적용됩니다. 이것은 미국 본토의 모든 주에 해당됩니다.

고용주의 GSA 요율 사용

대부분의 기업은 GSA에서 정한 일당 요율을 사용하지만 대체 상환 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 고용주는 IRS 하이-로우 방법을 사용할 수 있습니다. 비용이 많이 드는 위치(예: 뉴욕, 시카고 및 컬럼비아 특별구) 및 기타 모든 지역에 대해 하나의 고정 요금 위치. 10월 이후 여행의 경우 2019년 1월 1일부터 비용이 많이 드는 지역으로 여행하는 경우 요금은 $297(M&IE만 해당되는 경우 $71)이고 미국 본토의 다른 지역으로 여행하는 경우에는 $200($60 M&IE)입니다.

일당 상환에 대한 세금

일당 지불 특정 조건을 충족하는 한 임금으로 간주되지 않으므로 비과세됩니다. 다음 중 하나에 해당하는 경우 세금이 부과됩니다.

• 지불이 허용되는 연방 일일 요율보다 높습니다.
• 고용주에게 경비 보고서를 제출하지 않았습니다.
• 경비 보고서에 경비의 날짜, 시간, 장소, 금액 및 사업 목적이 포함되지 않았습니다.
• 고용주가 일당을 주었고 경비 보고서를 요구하지 않았습니다.

위의 상황 중 하나라도 해당되면 귀하의 일당은 임금으로 간주되며 소득세원천 징수 그리고 급여세.금액은 고용주가 귀하의 W-2 양식. 귀하의 일당이 연방 허용 일당 요율을 초과한 경우에만 초과 금액만 임금으로 간주됩니다.

귀하의 여행 및 관련 비용을 입증하기 위해 귀하는 업무상 여행한 날짜, 귀하가 갔던 장소 및 사업 목적 여행의. 참고: 비즈니스 관련 여행이 한 장소에서 1년 이상 지속되는 경우(2개 이상의 개별 과제가 포함된 경우에도) 과세 대상이 아닐 수 있습니다. 면제 일당 세금 규칙에 따라.불리한 세금 결과를 피하려면 귀하의 조세 관련 전문가 장기 출장을 떠나기 전.

급여 대안으로 일당

일당 지불은 과세 대상이 아니므로 일부 사람들은 "일당이 없는 더 높은 급여 대신에 더 낮은 급여를 받을 수 있습니까?"라는 질문을 제기할 수 있습니다. 일당?" 대답은 "아니오"입니다. 일당 정책은 임금이 다른 것으로 분류되도록 허용하는 방식으로 만들어질 수 없습니다. 디엠.

결론

일당 지불은 비즈니스 목적으로 여행하는 직원에게 상환을 제공합니다. 요금은 위치와 시간에 따라 다르며 숙박, 식사 및 부대 비용(M&IE)의 두 가지 범주로 나뉩니다. 지불액이 최대 연방 일일 요율을 초과하지 않는 한 과세 대상이 아닙니다. 일당 지불액이 연방 한도를 초과하는 경우 초과분은 다음과 같이 과세됩니다. 보통 소득.

일당 세율은 매년 변경될 수 있으며 일당 세법은 복잡할 수 있습니다. 회사의 일당 정책에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 자격을 갖춘 세무 전문가에게 문의하십시오.