Excel을 총계정원장으로 사용하는 방법

Microsoft Excel은 다양한 용도로 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 거래가 적은 소규모 비즈니스의 경우 정통한 비즈니스 소유자는 Excel을 대신 사용할 수 있습니다. 회계 소프트웨어.

Excel에는 생성 및 유지 관리에 필요한 모든 도구가 있습니다. 총계정 원장, 그러나 기본 회계에 대한 확실한 이해와 세부 사항에 대한 관심이 필요합니다. 회계 소프트웨어에 투자할 자원이 없는 비즈니스 소유자의 경우 Excel이 유지 관리를 시작하기에 좋은 곳일 수 있습니다. 회계 기록 회계 소프트웨어를 구입할 때까지. 다음은 회계 목적으로 Excel을 가장 잘 활용하는 방법을 레이아웃하는 데 도움이 되는 지침입니다.

Excel을 총계정원장으로 사용

모든 비즈니스는 서로 다르기 때문에 보고 요구 사항이 다릅니다. 부기 프로세스를 설정하는 첫 번째 단계는 비즈니스 유형에 따라 포함해야 하는 회계 지표를 결정하는 것입니다.

간단한 기록 보관 설정에는 먼저 거래 날짜, 거래 설명 및 참조 번호에 대한 열이 포함되어야 합니다. 송장 또는 번호를 확인하십시오. 다음 열에는 해당 연도에 사용할 각 계정이 나열됩니다. 계정을 선택하는 데 신중을 기해야 합니다. 나중에 다시 돌아가서 변경하기가 어렵기 때문입니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 나열된 첫 번째 계정은 다음과 같아야 합니다. 손익 계산서 수익으로 시작하여 비용으로 끝나는 계정. 다음은 자산 계정, 부채 계정, 마지막으로 모든 자본 계정입니다.

총계정 원장은 사용 이중 항목 회사의 모든 거래를 추적하기 위한 부기 및 Excel을 총계정원장으로 사용하기 시작하기 전에 이 개념을 확실히 이해하는 것이 중요합니다. 이중 입력 부기는 거래에 대한 차변과 대변을 모두 입력하여 결국 장부가 균형을 이루도록 합니다.

Excel의 이중 항목 부기

이것이 새로운 회사라면 첫 번째 거래는 회사에 투자된 지분일 것입니다. 예를 들어 기업가 Jane이라는 이름은 기계 공장을 열기로 결정합니다. 그녀는 사업을 시작하기 위해 저축한 750,000달러를 가지고 있으며 저축한 자금으로 지역 은행에서 사업체 당좌 예금 계좌를 개설합니다.

이중 항목 부기 개념을 사용하여 Jane은 이 거래가 회사의 현금 계좌 (차변 입력) 및 자기 자본 계정의 증가로 상쇄됩니다 (대변 입력). 이 Excel 시스템에서 모든 차변 항목은 양수 값으로 기록되어야 하고 모든 대변 항목은 음수 값으로 기록되어야 합니다.

이 예에서 Jane은 거래 날짜와 "자본 투자"와 같은 설명을 스프레드시트의 첫 번째 줄에 입력해야 합니다. 그런 다음 스프레드시트의 "현금" 계정 열에 $750,000의 양수 항목을 입력하고 스프레드시트의 "소유자 자산" 계정 열에 음수 $750,000 항목을 입력합니다. 숫자를 확인하기 위해 Jane은 Excel의 합계 공식을 사용하여 각 행의 모든 ​​항목이 0달러가 되도록 해야 합니다.

여기에서 Jane은 각 거래에 대한 라인을 계속 입력합니다. 그녀가 회사 현금으로 장비를 구입하는 경우 Jane은 차변을 표시하기 위해 거래를 입력하거나 "장비" 계정 열에 대한 양수 입력 및 "현금" 계정에 대한 신용 또는 음수 입력 열. 고객에게 가공 서비스를 판매하는 경우 "수익" 계정에 대변을 기록하고 "자본" 계정에 차변을 기록합니다.

마지막으로 각 계정 열의 합계는 스프레드시트 하단에 합산되어야 합니다. 모든 소득 계정의 합계는 현재를 계산하기 위해 함께 더할 수 있습니다 순이익. 기타 계산할 열은 총 자산, 총 부채, 총 자본.

결론

사업을 운영하려면 엄청난 양의 회계가 필요하며 회계 관련 소프트웨어를 활용하는 것이 가장 좋습니다. 이것이 비즈니스 소유자를 위한 옵션이 아닌 경우 Microsoft Excel을 활용하는 것이 좋은 대안입니다. 회사의 회계 기록을 추적하는 개인은 회계에 대한 이해가 있어야 합니다. 정확한 회계를 생성하기 위해 Excel 내의 다양한 도구를 이해하고 용어 및 기술 항목. 사업이 성장하면 다음을 권장합니다. 적절한 회계 소프트웨어 활용.