8가지 간단한 단계로 세금에 대한 마일리지를 기록하는 방법

업무의 일부로 운전해야 하는 경우 연방 소득세 신고서에서 비용을 공제할 자격이 있을 수 있습니다. 자격이 되는 경우 세금이 감사되는 경우 여행을 증빙 자료로 문서화할 준비를 하십시오.

1. 마일리지 공제 대상인지 확인

납세자는 마일리지를 사용할 수 있습니다. 공제 사무실에서 작업 현장으로, 사무실에서 두 번째 사업장으로 이동하거나, 업무 관련 심부름으로 운전할 때.

2. 계산 방법 결정

납세자는 마일리지 공제 금액을 계산하는 두 가지 방법 중에서 선택할 수 있습니다.

• 표준 마일리지 공제는 귀하가 주행한 적격 마일리지의 로그를 유지하기만 하면 됩니다. 2019년 과세연도의 경우 세율은 마일당 58센트입니다. 2021년 과세 연도의 세율은 56센트(2020년 57.5센트에서 감소)입니다.
• 실제 차량 비용을 공제하려면 운전 비용과 관련된 모든 영수증 및 기타 관련 문서를 보관해야 합니다.

3. 과세 연도 시작 시 주행 기록계를 기록하십시오.

국세청(IRS)은 납세자가 해당 과세 연도에 차량을 운전한 총 마일을 보고하도록 요구합니다. 총 마일리지 수치는 에 보고됩니다. 양식 2106. 따라서 납세자는 과세 연도 초에 차량의 주행 거리계를 기록해야 합니다.

차량이 해당 연도에 구매되고 새 것이 아닌 경우, 배치된 첫날부터 주행 거리계 판독값을 기록하십시오.

4. 운전 기록 유지(필요한 경우)

표준 마일리지 공제를 선택하면 주행 마일을 기록해야 합니다. IRS는 이 점에 대해 매우 구체적입니다.

• 각 여행을 시작할 때 납세자는 주행 거리계 판독값을 기록하고 여행 목적, 시작 위치, 종료 위치 및 날짜를 ​​나열해야 합니다.
• 여행이 끝나면 최종 주행 거리계를 기록해야 하며 여행의 총 마일리지를 찾기 위해 초기 판독값에서 빼야 합니다.

이 로그는 정기적으로 유지 관리해야 합니다. IRS는 야구장 수치를 신경 쓰지 않습니다.

5. 영수증 기록 유지(필요한 경우)

실제 경비 공제를 선택하면 마일리지 로그가 필요하지 않습니다. 대신 관련 영수증과 문서의 사본을 보관하십시오. 각 문서에는 날짜, 구매한 서비스 또는 서비스의 금액, 필요한 제품 또는 서비스에 대한 설명이 포함되어야 합니다.

6. 과세연도 말에 주행 기록계

의 끝에서 과세 연도, 납세자는 최종 주행 거리계 판독값을 기록해야 합니다. 이 수치는 연초의 주행 거리계 판독값과 함께 사용되어 해당 연도에 자동차로 주행한 총 마일을 계산합니다. 비즈니스 목적으로 주행한 마일의 백분율을 포함한 정보는 양식 2106에 필요합니다.

7. 세금 신고 시 마일리지 기록

세금 신고서를 작성할 때 양식 2106, 12행에 주행한 총 마일을 나열합니다. 이 수치는 달러 공제액을 결정하기 위해 해당 연도의 표준 마일리지 비율로 계산됩니다.

실비법을 사용하는 경우 휘발유, 기름, 수리, 보험, 차량 렌탈, 감가상각 등의 그룹으로 경비 영수증을 정리해야 합니다.

8. 문서 보관

마일리지 공제와 관련된 문서를 최소 3년 동안 보관해야 합니다.

에서 문서를 요청하는 경우 국세청 마일리지 공제를 입증하기 위해 납세자는 기록 사본을 만들고 개인 사본을 제출해야 합니다.

모든 것을 올바르게 유지하려면 각 과세 연도에 대해 새 로그를 만드십시오.