현금 지출 분개 정의

현금 지출 저널이란 무엇입니까?

현금 지출 일지는 회사의 내부 회계사가 보관하는 기록으로, 해당 지불이 은행에 게시되기 전에 기업이 만드는 모든 재정 지출을 항목화합니다. 총계정 원장. 월 단위로 이러한 분개는 총계정원장 계정과 조정된 다음 생성하는 데 사용됩니다. 재무제표 정기 회계 기간 동안.

현금 지급 분개 이해

일반적으로 회계 소프트웨어에 의해 유지 관리되는 이러한 저널에는 지출 금액, 수표 번호, 거래 유형, 수취인, 지불인 및 메모와 같은 필수 정보가 포함됩니다. 그러나 일부 기업은 구매한 대량 품목에 대한 할인과 같은 다른 중요한 세부 정보를 기록합니다. 다양한 유형의 비용이 다른 열에 나열되거나 고유한 코드를 받을 수 있습니다.

저널 관리자는 세부 사항을 중시해야 하며 현금이 잘못 사용되거나 유용하지 않도록 모든 거래를 세심하게 기록해야 합니다. 또한 현금 지출 저널은 비즈니스 소유자에게 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다. 현금 관리 재고 비용, 임금, 임대 비용 및 기타 외부 비용에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 이 데이터는 건전한 비즈니스 결정을 내리는 데 중요할 수 있습니다.

현금 지출 일지는 들어오는 현금보다 회사에서 나가는 현금이 더 많은 경우 사업주에게 표시됩니다. 그리고 그 반대의 경우도 마찬가지이므로 항상 긍정적인 현금 흐름.

현금 지출은 실제 현금뿐만 아니라 모든 현금 이체를 기록합니다. 여기에는 수표 및 전자 자금 이체 또는 기타 현금 등가물이 포함됩니다.

현금 지출 분개 구조

현금 지출 일지는 사업의 현금 유출을 기록하는 다양한 열을 포함합니다. 열에는 각 현금 지불 날짜, 영향을 받는 다른 원장 계정의 세부 정보, 비즈니스에서 발행한 수표 번호, 지불된 현금 총액, 채권자의 계좌에서 공제된 금액, 납부한 세금, 광고, 임금, 등.

그런 다음 각 열은 저널링 기간이 끝날 때 합산되어 총계에 도달합니다. 그런 다음 이 정보는 총계정원장으로 전송됩니다.

현금 지출 저널의 예

한 달 후에 ABC 회사가 BZY 제조업체로부터 기계를 $5,000에 구입하고 Rental Trucks에서 트럭을 $500에 임대한다고 가정합니다. 회사는 현금 잔액을 대변에 기입하고 해당 계정을 차변에 기입해야 합니다. 현금 일지는 다음과 같을 것입니다.

날짜	구매 유형	수취인	현금 크레딧	기타 차변
6/5/21	기계 구매	제조사 BZY	$5,000	$5,000
6/12/21	트럭 렌탈	렌탈 트럭	$500	$500
총	$5,500	$5,500

이것은 매우 단순한 예이지만 트랜잭션이 어떻게 기록되는지 보여줍니다. 현금 금액은 모두 현금 신용 계정에 기록되어야 하며 동일한 금액이 해당 계정에서 차변에 나와야 합니다. 유형에 따라 해당 계정은 목록 계정 또는 기타 기존 대차 대조표 계정. 이 경우 "기타" 범주 계정에 배치되었습니다.

각 회사 유형에 따라 현금 지출 저널은 매우 다르게 보일 것입니다. 소매업체의 현금 지출 일지는 재고, 미수금, 미지급금, 급여 및 임금을 포함합니다. 제조업체는 이 모든 것을 가질 수 있지만 원료 구매 및 생산 비용. 소프트웨어 회사는 급여와 하드웨어(컴퓨터) 비용만 가질 수 있습니다.

회사 유형에 관계없이 사업주는 현금이 지출되는 곳을 기록하기 위해 현금이 지출될 때마다 현금 지출 일지를 사용해야 합니다. 그것은 모든 비즈니스의 성공에 중요한 도구일 뿐만 아니라 모든 정보가 국세청 (IRS)는 세금 시간에 정확합니다.