Nulinis biudžeto sudarymas (ZBB)

Ką reiškia nulinis biudžeto sudarymas?

Nulinis biudžeto sudarymas (ZBB) yra biudžeto sudarymo metodas, kuriame visi išlaidas turi būti pagrįstas kiekvienu nauju laikotarpiu. Nulinio biudžeto sudarymo procesas prasideda nuo „nulinės bazės“, o kiekviena organizacijos funkcija analizuojama atsižvelgiant į jos poreikius ir išlaidas. Biudžetai tada yra pagrįsti tuo, ko reikia ateinančiam laikotarpiui, neatsižvelgiant į tai, ar kiekvienas biudžetas yra didesnis ar mažesnis nei ankstesnis.

Nulinio biudžeto sudarymo pagrindai (ZBB)

ZBB leidžia aukščiausio lygio strateginius tikslus įgyvendinti biudžeto sudarymo procese iki susiejimas nukreipti jas į konkrečias funkcines organizacijos sritis, kur pirmiausia galima sugrupuoti išlaidas, o paskui įvertinti pagal ankstesnius rezultatus ir dabartinius lūkesčius.

Dėl nulinio biudžeto sudarymo jis gali būti nuolatinis kelerius metus trunkantis procesas, kurio metu vadovai ar grupės vadovai peržiūri keletą funkcinių sričių. Nulinis biudžeto sudarymas gali padėti sumažinti išlaidas, nes išvengiama bendro padidėjimo ar sumažėjimo iki ankstesnio laikotarpio biudžeto. Tačiau tai yra daug laiko reikalaujantis procesas, kuris užima daug daugiau laiko nei tradicinis biudžeto sudarymas pagal išlaidas. Ši praktika taip pat palanki sritims, kurios pasiekia tiesioginį rezultatą

pajamos ar gamybą, nes jų indėlis yra lengviau pateisinamas nei tokiuose padaliniuose kaip klientų aptarnavimas ir moksliniai tyrimai ir plėtra.

Nulinis biudžeto sudarymas vs. Tradicinis biudžeto sudarymas

Tradicinis biudžeto sudarymas reikalauja laipsniško padidinimo, palyginti su ankstesniais biudžetais, pvz., 2% išlaidos, o ne senų ir naujų išlaidų pagrindimas, kaip raginama nuliniu pagrindu biudžeto sudarymas. Tradicinis biudžeto sudarymas analizuoja tik naujas išlaidas, o ZBB pradeda nuo nulio ir ragina prie naujų išlaidų pagrįsti senas, pasikartojančias išlaidas. Nulinio biudžeto sudarymo tikslas-įpareigoti vadovus pagrįsti išlaidas ir padidinti organizacijos vertę optimizavimas išlaidas, o ne tik pajamas.

Nulinio biudžeto sudarymo pavyzdys

Tarkime, statybos įrangą gaminanti įmonė įgyvendina nulinio biudžeto sudarymo procesą, reikalaujantį atidžiau išnagrinėti gamybos skyriaus išlaidas. Bendrovė pastebi, kad kai kurių galutiniuose produktuose naudojamų ir kitam gamintojui užsakomų dalių kaina kasmet didėja 5%. Bendrovė turi galimybę šias dalis pagaminti savo įmonėje, naudodama savo darbuotojus. Įvertinusi vidaus gamybos teigiamus ir neigiamus aspektus, bendrovė nustato, kad jos gali pagaminti dalis pigiau nei išorės tiekėjas.

Užuot aklai padidinusi biudžetą tam tikru procentu ir užmaskavusi išlaidų padidėjimą, įmonė gali identifikuoti situacija, kai ji gali nuspręsti pati pasigaminti dalį arba ją nusipirkti iš išorės tiekėjo Produktai. Tradicinis biudžeto sudarymas gali neleisti nustatyti padalinių išlaidų veiksnių. Nulinis biudžeto sudarymas yra sudėtingesnis procesas, kurio tikslas-nustatyti ir pagrįsti išlaidas. Tačiau biudžetas taip pat labiau susijęs su nuliniu biudžetu, todėl paties proceso sąnaudos turi būti palygintos su sutaupytomis lėšomis. (Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, žr.Nulinis biudžeto sudarymas: privalumai ir trūkumai")

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra nulinis biudžeto sudarymas?

Nulinio biudžeto sudarymą 1960-aisiais sukūrė buvęs „Texas Instruments“ paskyros vadovas Peteris Pyhrr. Skirtingai nuo tradicinio biudžeto sudarymo, nulinis biudžetas prasideda nuo nulio, pateisinant kiekvieną atskirą ataskaitinio laikotarpio išlaidas. Nulinis biudžeto sudarymas pradedamas nuo nulio, analizuojant kiekvieną įmonės poreikį, o ne didinant biudžetą iš esmės tai leidžia taikyti strateginį metodą „iš viršaus į apačią“, kad būtų galima analizuoti tam tikros veiklos rezultatus projektas.

Kokie yra nulinio biudžeto sudarymo pranašumai?

Kaip apskaitos praktika, nulinis biudžeto sudarymas suteikia daug privalumų, įskaitant tikslines operacijas, mažesnes išlaidas, biudžeto lankstumą ir strateginį vykdymą. Kai vadovai galvoja apie tai, kaip išleidžiamas kiekvienas doleris, didžiausią dėmesį skiria didžiausios pajamas gaunančios operacijos. Tuo tarpu sumažėjusios išlaidos gali lemti tai, kad nulinis biudžeto sudarymas gali užkirsti kelią netinkamam išteklių paskirstymui, kuris gali atsirasti laikui bėgant, kai biudžetas palaipsniui auga.

Kokie yra nulinio biudžeto sudarymo trūkumai?

Nulinis biudžeto sudarymas turi nemažai trūkumų. Pirma, tai yra laiku ir reikalauja daug išteklių. Kadangi kiekvieną laikotarpį sudaromas naujas biudžetas, su tuo susijusios išlaidos gali būti neapsimoka. Vietoj to, pakeisto biudžeto šablono naudojimas gali būti naudingesnis. Antra, ji gali apdovanoti trumpalaikes perspektyvas įmonėje, skirdama daugiau išteklių operacijoms, kurių pajamos yra didžiausios. Savo ruožtu tokios sritys kaip moksliniai tyrimai ir plėtra arba ilgalaikės perspektyvos gali būti nepastebėtos.