Kaupimo apskaitos apibrėžimas (kaupimo pagrindas)

Kas yra kaupimo apskaita?

Kaupimo apskaita yra viena iš dviejų apskaitos metodass; kita - grynųjų pinigų apskaita. Kaupimo apskaita matuoja įmonės veiklą ir padėtį pripažindamas ekonominius įvykius, neatsižvelgiant į tai, kada vyksta grynųjų pinigų operacijos, tuo tarpu grynųjų pinigų apskaita registruoja tik operacijas, kai mokama.

Kaip veikia kaupimo apskaita

Bendra kaupimo principo apskaitos koncepcija yra ta, kad ekonominiai įvykiai pripažįstami derinant pajamas su išlaidos (atitikimo principas) tuo metu, kai sandoris įvyksta, o ne kai mokama arba gautas. Šis metodas leidžia srovę

grynųjų pinigų įplaukos ar išeigos turi būti derinamas su būsimomis pinigų įplaukomis ar išeigomis, kad būtų daugiau tikslus vaizdas įmonės srovės Financinė padėtis.

Kaupimo apskaita laikoma standartine apskaitos praktika daugelyje įmonių, išskyrus labai mažas įmones ir asmenis. The Vidaus pajamų tarnyba (IRS) leidžia kvalifikuotoms mažoms įmonėms (mažiau nei 25 mln. JAV dolerių metinėms pajamoms) pasirinkti pageidaujamą metodą.Kaupimo metodas suteikia tikslesnį dabartinės įmonės būklės vaizdą, tačiau dėl santykinio sudėtingumo jį įgyvendinti yra brangiau.

Šis metodas atsirado dėl vis sudėtingesnių verslo sandorių ir noro gauti tikslesnę finansinę informaciją. Parduodama toliau kreditas, o projektai, teikiantys pajamų srautus ilgą laiką, turi įtakos įmonės finansinei būklei sandorio metu. Todėl logiška, kad tokie įvykiai taip pat turėtų atsispindėti finansinės ataskaitos per tą patį ataskaitinį laikotarpį, kai įvyksta šios operacijos.

Pagal kaupimo apskaitą įmonės nedelsdamos gauna grįžtamąjį ryšį apie numatomas pinigų įplaukas ir srautus, todėl verslui lengviau valdyti esamus išteklius ir planuoti ateitį.

Kaupimo apskaita vs. Pinigų apskaita

Kaupimo apskaita yra priešinga grynųjų pinigų apskaita, kuris pripažįsta sandorius tik tada, kai vyksta grynųjų pinigų keitimas. Įmonėms, kurios atlieka, beveik visada reikalinga kaupimo apskaita inventorius arba parduoti už kreditą.

Pavyzdžiui, apsvarstykite konsultacinę įmonę, kuri spalio mėn. Klientui teikia 5 000 USD paslaugą. 30. Klientas gauna sąskaitą už suteiktas paslaugas ir sumoka grynaisiais lapkričio mėn. 25. Šios operacijos įrašas bus registruojamas skirtingai pagal grynųjų pinigų ir kaupimo metodus. Konsultacijų paslaugų pajamos bus pripažįstamos tik grynųjų pinigų metodu, kai įmonė gaus mokėjimą. Įmonė, kuri naudoja grynųjų pinigų apskaitos metodą, lapkričio mėnesį fiksuos 5000 USD pajamų. 25.

Tačiau kaupimo apskaitoje teigiama, kad grynųjų pinigų metodas nėra tikslus, nes tikėtina, jei ne yra tikra, kad įmonė kada nors ateityje gaus pinigus, nes paslaugos buvo suteiktos jeigu. Kaupimo metodas pripažįsta pajamas, kai kliento paslaugos yra sudarytos, nors mokėjimas grynaisiais pinigais dar nėra banke. Pajamos bus pripažintos uždirbtomis spalio mėn. 30. Pardavimas užsisakomas į sąskaitą, žinomą kaip gautinos sumos, rastas Turimas turtas skyrius balanso lapas.

Bendrovė, kuri patiria išlaidas, kurias ji dar turi sumokėti, pripažįsta verslo išlaidas tą dieną, kai jos atsiranda. Taikydama kaupimo apskaitos metodą, įmonė, gaunanti prekes ar paslaugas kreditu, privalo pranešti atsakomybė ne vėliau kaip prekės gavimo dieną. Sukauptos išlaidos bus įrašomos kaip mokėtina sąskaita po dabartiniai įsipareigojimai balanso skirsnyje, taip pat kaip sąnaudos pelno (nuostolio) ataskaitoje. Didžiojoje knygoje, kai sąskaita apmokama, debitorinė sąskaita debetuojama ir grynųjų pinigų sąskaita įskaitoma.