„Pro Forma“ sąskaitos faktūros apibrėžimas (pardavimo sąskaita)

Kas yra „Pro Forma“ sąskaita faktūra?

Pro forma sąskaita faktūra yra preliminari pardavimo vekselis siunčiami pirkėjams prieš išsiunčiant ar pristatant prekes. Paprastai sąskaitoje faktūroje aprašomos įsigytos prekės ir kita svarbi informacija, pvz., Siuntimo svoris ir transporto mokesčiai.

„Pro Forma“ sąskaitos faktūros supratimas

Pro forma lotyniškai reiškia „kaip formos reikalas“ arba „dėl formos“. Pro forma sąskaitos faktūros dažnai yra susijusios su tarptautiniais sandoriais, ypač muitinės tikslais dėl importo. Pro forma sąskaitą faktūrą

skiriasi nuo paprastos kainos, nes tai yra privalomas susitarimas, nors pardavimo sąlygos gali keistis. Praktiškai visų pramonės šakų įmonės naudoja pro forma sąskaitas faktūras, kad įvykdytų savo vidinį pirkimo patvirtinimo procesą. „Pro forma“ sąskaitos faktūros supaprastina pardavimo procesą, pašalindamos papildomą pirmyn ir atgal po pardavimo, nes visos sąlygos buvo sutartos iš anksto.

Dauguma „pro forma“ sąskaitų faktūrų pirkėjui nurodo tikslią pardavimo kainą. Tai apima bet kokio įvertinimą komisinių arba mokesčiai, pvz., taikomi mokesčiai ar siuntimo išlaidos. Nors pro forma sąskaita faktūra gali būti pakeista, ji atspindi sąžiningą sąmatą, kad pirkėjui nepasibaigus bet kokiems netikėtiems ir reikšmingiems mokesčiams pirkėjas nebūtų apkrautas.

Prieš išsiunčiant bet kokią sutartą sutartį, įmonė gali išsiųsti pro forma sąskaitą faktūrą rezultatus arba su išsiųstomis prekėmis. Nors jame yra tiksli informacija apie išlaidas, susijusias su pardavimu, tai nėra oficialus mokėjimo reikalavimas. Jokios gairės nenurodo tikslaus „pro forma“ sąskaitos faktūros pateikimo ar formato, ir ji gali būti panaši į kitas komercines sąskaitas faktūras.

Prieš prekėms gabenant JAV muitinę, reikalingi konkretūs dokumentai. Tradicinėje komercinėje sąskaitoje faktūroje turi būti išvardyta daug tokią informaciją kaip pirkėjas ir pardavėjas, prekių aprašymas, kiekis, visų išsiųstų prekių vertė ir vieta pirkimas.

Pro forma sąskaitai faktūrai reikia tik tiek informacijos, kad muitinė galėtų nustatyti pareigas reikalingas bendrai apžiūrėjus įtrauktas prekes. Jei įmonė muitinei naudoja pro forma sąskaitą faktūrą, ji turi pateikti komercinę sąskaitą faktūrą per 120 dienų.

„Pro Forma“ sąskaitos faktūros pavyzdys

Jei atitinkamos šalys jau baigė pardavimą, tai įrašoma komercinėje sąskaitoje faktūroje. Jei sandoris dar neįvyko, parduodanti įmonė gali naudoti pro forma sąskaitą faktūrą. Įmonė taip pat gali naudoti „pro forma“ sąskaitą faktūrą, jei pirkimo -pardavimo sutarties sąlygose nurodyta, kad visiško apmokėjimo reikia sumokėti tik tada, kai pirkėjas gauna tam tikras prekes.

Pavyzdžiui, kepyklos klientas gali sutikti su pyrago kaina pagal sąskaitą faktūrą, o kepėjas pristatys pyragą, kai jis bus paruoštas. Gavęs sąskaitą faktūrą, klientas už tai sumokės. Galutinė sąskaitos faktūros suma bus tokia pati arba artima sumai, nurodyta sąskaitoje faktūroje.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra „pro forma“ sąskaitoje faktūroje?

Dauguma „pro forma“ sąskaitų faktūrų pirkėjui nurodo tikslią pardavimo kainą. Į jį įtrauktas visų komisinių ar rinkliavų įvertinimas, pvz., Taikomi mokesčiai ar siuntimo išlaidos. Nors pro forma sąskaita faktūra gali būti pakeista, ji atspindi sąžiningą sąmatą, kad pirkėjui nepasibaigus bet kokiems netikėtiems ir reikšmingiems mokesčiams pirkėjas nebūtų apkrautas.

Kodėl naudojamos pro forma sąskaitos faktūros?

Pro forma lotyniškai reiškia „kaip formos reikalas“ arba „dėl formos“. Pro forma sąskaitos faktūros dažnai įtraukiamos į tarptautinius sandorius, ypač importo muitinės tikslais. Praktiškai visų pramonės šakų įmonės naudoja pro forma sąskaitas faktūras, kad įvykdytų savo vidinį pirkimo patvirtinimo procesą. „Pro forma“ sąskaitos faktūros supaprastina pardavimo procesą, pašalindamos papildomą pirmyn ir atgal po pardavimo, nes visos sąlygos buvo sutartos iš anksto.

Kada siunčiamos pro forma sąskaitos faktūros?

Įmonė gali išsiųsti pro forma sąskaitą faktūrą prieš išsiunčiant bet kokius sutartus rezultatus arba su išsiųstomis prekėmis. Nors jame yra tiksli informacija apie išlaidas, susijusias su pardavimu, tai nėra oficialus mokėjimo reikalavimas. Jokios gairės nenurodo tikslaus „pro forma“ sąskaitos faktūros pateikimo ar formato, ir ji gali būti panaši į kitas komercines sąskaitas faktūras.

Kuo komercinė sąskaita skiriasi nuo pro forma sąskaitos faktūros?

Tradicinėje komercinėje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta svarbi informacija, pvz., Pirkėjas ir pardavėjas, a prekių aprašymas, kiekis, visų išsiųstų prekių vertė ir vieta pirkimas. „Pro forma“ sąskaitoje faktūroje reikalaujama tik tiek informacijos, kad muitinė galėtų nustatyti muitus, reikalingus atlikus bendrą įtrauktų prekių patikrinimą. Jei įmonė muitinei naudoja pro forma sąskaitą faktūrą, ji turi pateikti komercinę sąskaitą faktūrą per 120 dienų.