Konosamento (BL arba BoL) apibrėžimas

Kas yra konosamentas?

Važtaraštis (BL arba BoL) yra juridinis dokumentas, kurį vežėjas išduoda siuntėjui, kuriame nurodoma gabenamų prekių rūšis, kiekis ir paskirties vieta. Važtaraštis taip pat tarnauja kaip siuntos kvitas kai vežėjas pristato prekes iš anksto nustatyta paskirties vieta. Šis dokumentas turi būti pridedamas prie gabenamų produktų, nepriklausomai nuo transportavimo formos, ir turi būti pasirašytas įgalioto vežėjo, siuntėjo ir gavėjo atstovo.

Konosamentų supratimas

Važtaraštis yra teisiškai įpareigojantis dokumentas, kuriame vežėjui ir siuntėjui pateikiama visa reikalinga informacija, skirta tiksliai apdoroti siuntą. Jis turi tris pagrindines funkcijas. Pirma, tai yra dokumentas

titulas aprašytus važtaraščio prekių. Antra, tai yra išsiųstų produktų kvitas. Galiausiai važtaraštis atspindi sutartas prekių gabenimo sąlygas.

Pavyzdžiui, a Logistika bendrovė ketina sunkiasvoriais sunkvežimiais gabenti benziną iš gamyklos Teksase į degalinę Arizonoje. Įkrovę dujas į sunkvežimį gamyklos atstovas ir vairuotojas pasirašo važtaraštį. Kai vežėjas pristato degalus į degalinę Arizonoje, sunkvežimio vairuotojas prašo, kad stoties tarnautojas taip pat pasirašytų dokumentą.

Kiekvienas verslas turi turėti vidaus kontrolė vietoje, kad būtų išvengta vagysčių. Vienas iš pagrindinių vidaus kontrolės komponentų yra pareigų atskyrimas, kuris neleidžia vienam darbuotojui per daug kontroliuoti verslo. Nėra dviejų vidaus kontrolės sistemos yra tas pats. Tačiau dauguma laikosi standartinių pagrindinių filosofijų, kurios tapo standartine valdymo praktika. Vidaus kontrolės įgyvendinimas gali padėti supaprastinti veiklą ir užkirsti kelią sukčiavimas. Konosamentas yra vienas iš kelių pagrindinių dokumentų, kurie turi būti tinkamai tvarkomi ir peržiūrimi, kad būtų išvengta turto vagystės.

Konosamento pavyzdys

Tarkime, pavyzdžiui, „XYZ Fine Dining“ penkis kartus per savaitę gauna šviežios mėsos ir žuvies siuntas. Restorano vadovas nustato mėsos ir žuvies rūšį ir kiekį, kurio restoranui reikia užsisakyti. Tada jie užpildo pirkimo užsakymą (PO) ir XYZ savininkų atsiliepimus bei inicialus PO prieš išsiunčiant paštu maisto pardavėjui. Pardavėjas surenka mėsą ir žuvį ir kartu su naktinio vežėjo atstovu pasirašo važtaraštį.

Tada vežėjas pristato maistą į restoraną, o vadovas palygina važtaraštyje esančią informaciją su tuo, ko buvo prašoma PO. Jei informacija sutampa, PO ir važtaraštis siunčiami savininkui, kuris peržiūri dokumentus ir išrašo maisto pardavėjui mokėtiną čekį.

Šiame pavyzdyje savininkas neišduoda pardavėjui čekio, neperžiūrėjęs pirkimo užsakymo ir važtaraščio. Šis žingsnis užtikrina, kad XYZ moka tik už tai, ką užsakė ir ką gavo. Jei du dokumentai nesutampa, kai restorano vadovas juos lygina, vadovas paklaus pardavėjo apie išimtį. Trečias darbuotojas suderina banko ataskaitą ir perveda indėlius. Visi šie veiksmai turi būti atlikti, kad būtų išvengta vagystės.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl Ar važtaraščio Svarbi?

Konosamento svarba slypi tame, kad tai yra teisiškai privalomas dokumentas, kuriame vežėjui ir siuntėjui pateikiama visa reikalinga informacija, kad būtų galima tiksliai apdoroti siuntą. Tai reiškia, kad prireikus jis gali būti naudojamas bylose ir kad visos susijusios šalys labai stengsis užtikrinti dokumento tikslumą. Iš esmės tai yra neginčijamas siuntimo įrodymas. Be to, važtaraštis leidžia atskirti pareigas, kurios yra esminė įmonės vidaus kontrolės struktūros dalis siekiant užkirsti kelią vagystėms.

Koks yra važtaraščio tikslas?

Važtaraštis turi tris pagrindinius tikslus. Pirma, tai yra važtaraštyje aprašytų prekių nuosavybės dokumentas. Antra, tai yra išsiųstų produktų kvitas. Galiausiai važtaraštis atspindi sutartas prekių gabenimo sąlygas.

Kas yra važtaraštyje?

Paprastai važtaraštyje bus nurodyti siuntėjo (siuntėjo) ir gavėjo (gavėjo) vardai ir adresai, siuntos data, kiekis, tikslus svoris, vertė ir krovinio klasifikacija. Be to, išsamus daiktų aprašymas, įskaitant tai, ar jie klasifikuojami kaip pavojingi naudojamos pakuotės, bet kokios konkrečios instrukcijos vežėjui ir visi specialūs užsakymo stebėjimo numeriai įskaitant.